Юридичне управління Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку розглянуло Ваш лист <...> та повідомляє наступне.

Відповідно до ч. 3 ст. 159 Цивільного кодексу України акціонер має право призначити свого представника для участі у зборах. Представник може бути постійним чи призначеним на певний строк.

Згідно зі ст. 41 Закону України "Про господарські товариства" передача акціонером своїх повноважень іншій особі здійснюється відповідно до законодавства. Довіреність на право участі та голосування на загальних зборах акціонерів може бути посвідчена реєстратором або правлінням акціонерного товариства.

Процедура посвідчення правлінням акціонерного товариства довіреностей на право участі у загальних зборах акціонерів визначена роз'ясненням Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку від 31.05.2001 р. N 8 "Щодо передачі акціонером повноважень, які виникають з прав власності на акції".

Стаття 224 Цивільного кодексу України визначає механізм представництва за довіреністю.

Відповідно до Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 03.03.2004 р. N 20/5, нотаріуси посвідчують довіреності, складені від імені фізичної особи або юридичної особи, на ім'я однієї або кількох осіб з чітко визначеними юридичними діями, які належить учинити представникові.

Враховуючи викладене вважаємо, що єдиним документом, який підтверджує повноваження представника акціонера - фізичної особи під час реєстрації для участі у загальних зборах є довіреність, складена у відповідності до діючого законодавства.