Відповідно до пункту 13 статті 8 Закону України "Про державне регулювання ринків капіталу та організованих товарних ринків", частини другої статті 38, частини першої статті 58 та пункту 12 розділу XIX Закону України "Про акціонерні товариства" від 27 липня 2022 року N 2465-IX Національна комісія з цінних паперів та фондового ринку вирішила:

1. Внести до Порядку скликання та проведення дистанційних загальних зборів акціонерів, затвердженого рішенням Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку від 06 березня 2023 року N 236 (далі - Порядок 236), такі зміни:

1) абзац десятий пункту 4 розділу I викласти у такій редакції:

"Терміни "кваліфікований електронний підпис", "удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису" вживаються в значеннях, наведених в Законі України "Про електронні документи та електронний документообіг" та Законі України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".";

2) пункт 11 розділу III доповнити абзацом другим у такій редакції:

"Право на участь у загальних зборах мають акціонери - власники голосуючих акцій, а саме акцій, за якими законом або у встановленому законодавством порядку не встановлено заборону користування правом брати участь та голосувати на загальних зборах, або їх представники чи інші особи, які відповідно до закону або у встановленому законодавством порядку набули право користування акціями, щодо власників яких встановлено зазначену заборону.".

У зв'язку з цим абзаци другий та третій вважати абзацами третім та четвертим;

3) пункт 62 розділу XII доповнити абзацом третім у такій редакції:

"Депозитарна установа не повинна здійснювати аналіз завдання щодо голосування, яке видано акціонером разом із довіреністю своєму представнику, та перевірку відповідності голосування представником акціонера по питаннях порядку денного загальних зборів завданню щодо голосування, яке видано акціонером своєму представнику.".

У зв'язку з цим абзаци третій - восьмий вважати абзацами четвертим - дев'ятим;

4) у пункті 69 розділу XIII:

абзац другий підпункту першого викласти у такій редакції:

"При цьому, якщо станом на дату отримання депозитарною установою бюлетеню та на дату, на яку складається перелік акціонерів, які мають право участі у загальних зборах, особа не є депонентом депозитарної установи, крім випадку коли у встановленому законодавством порядку така особа набула право користування акціями, щодо яких стосовно депонента (клієнта номінального утримувача) встановлено заборону користування правом брати участь та голосувати на загальних зборах; або на рахунку в цінних паперах такого депонента (номінального утримувача) не обліковуються належні акціонеру акції; або акції, належні акціонеру, який сам або його представник є особою, що підписала бюлетені, обліковуються як такі, за якими законом або у встановленому законодавством порядку стосовно такого акціонера встановлено заборону користування правом брати участь та голосувати на загальних зборах, то депозитарна установа не приймає такі бюлетені для подальшого опрацювання. Депозитарна установа також не приймає для подальшого опрацювання бюлетені, які не засвідчені підписом акціонера (його представника) відповідно до вимог пункту 98 розділу XVI цього Порядку та бюлетені, засвідчені підписом особи, яка не вказана у бюлетені відповідно до вимог підпункту 7 пункту 94 або підпункту 8 пункту 95 розділу XVI цього Порядку;";

підпункт другий викласти у такій редакції:

"2) у разі підписання бюлетенів представником депонента, перевіряє наявність документів, що підтверджують особу такого представника та його повноваження, а саме: документів, що встановлюють особу представника депонента відповідно до законодавства; документів, які підтверджують, що представник депонента є його керівником (у разі участі у загальних зборах керівника депонента - юридичної особи), або довіреності чи іншого документа, виданої(ого) такому представнику депонента, на право участі у загальних зборах (якщо представництво виникає на підставі довіреності чи іншого документа), без перевірки депозитарною установою підстав для видачі такої довіреності чи іншого документа, та зберігає подані їй документи, що підтверджують повноваження представника акціонера, а у разі надання таких документів у паперовій формі робить з них копії для подальшого зберігання;".