Відповідно до пункту 32 частини першої статті 8 Закону України "Про державне регулювання ринків капіталу та організованих товарних ринків", Національна комісія з цінних паперів та фондового ринку вирішила:

1. Затвердити Рекомендації по призначенню особи корпоративним секретарем та здійсненню нею діяльності, що додаються.

2. Департаменту нагляду за станом корпоративного управління та корпоративними фінансами (Мартиненко І.) забезпечити оприлюднення цього рішення на офіційному вебсайті Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку.

3. Це рішення набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього рішення покласти на члена Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку Лібанова М.

Відповідно до частини п'ятої статті 85 Закону України "Про акціонерні товариства" корпоративним секретарем може бути фізична особа, яка має повну цивільну дієздатність та відповідає вимогам, встановленим цим Законом і Національною комісією з цінних паперів та фондового ринку.

На виконання частини п'ятої статті 85 Закону України "Про акціонерні товариства" Комісією розроблені та Вимоги до корпоративного секретаря акціонерного товариства (надалі - Вимоги).

З метою впровадження та застосування акціонерними товариствами, в яких посада корпоративного секретаря запроваджується в обов'язковому порядку та акціонерними товариствами, які вирішили добровільно використовувати Вимоги, найкращих практик з питань корпоративного управління, Комісія пропонує при призначенні корпоративного секретаря додатково застосовувати наступні положення.

1. Місцезнаходженням корпоративного секретаря під час виконання ним посадових обов'язків має бути, як правило, місцезнаходження акціонерного товариства. У разі перебування корпоративного секретаря поза місцезнаходженням акціонерного товариства корпоративний секретар повинен зробити письмове твердження, що це не перешкоджатиме виконанню ним власних посадових обов'язків у повному обсязі, своєчасно та у відповідності до вимог чинного законодавства України, статуту та інших внутрішніх документів акціонерного товариства. Зазначене письмове твердження розміщається на власному вебсайті товариства.

2. Корпоративному секретарю рекомендовано додатково володіти наступними знаннями та вмінням застосовувати:

1) підходи (найкращі практики) роботи зі стейкхолдерами акціонерного товариства;

2) знання, вміння та навички, що можуть забезпечити належне інформування наглядової ради або ради директорів акціонерного товариства про питання GRC-1 і ESG-2;

3) загальні питання менеджменту;

4) питання формування й організації роботи органів управління акціонерного товариства та їх функції;

5) повноваження, функції та принципи діяльності регулятора ринку капіталу та професійних учасників ринків капіталів, депозитарної системи України, органів, що здійснюють державну реєстрацію;

6) норми та правила розкриття інформації про акціонерне товариство; правила використання інформації з обмеженим доступом;

7) сучасні інформаційні технології для підготовки, скликання та проведення загальних зборів акціонерів, підготовки та проведення засідань наглядової ради або ради директорів, комітетів наглядової ради або ради директорів акціонерного товариства в очному форматі, шляхом заочного голосування (опитування), в інших формах, передбачених чинним законодавством та внутрішніми нормативними документами товариства; а також ведення діловодства, в тому числі - з використанням технологій електронного документообігу.