Відповідно до пункту 13 частини першої статті 8 Закону України "Про державне регулювання ринків капіталу та організованих товарних ринків" та частини п'ятої статті 85 Закону України "Про акціонерні товариства" Національна комісія з цінних паперів та фондового ринку вирішила:

1. Затвердити Вимоги до корпоративного секретаря акціонерного товариства, що додаються.

2. Вимоги до корпоративного секретаря акціонерного товариства, затверджені цим рішенням, застосовуються з 01 січня 2024 року.

3. Вимоги до корпоративного секретаря акціонерного товариства, затверджені цим рішенням, застосовуються до осіб, які займають посаду корпоративного секретаря в акціонерному товаристві, станом на дату прийняття цього рішення, з 01 липня 2024 року.

4. Департаменту нагляду за станом корпоративного управління та корпоративними фінансами (Мартиненко І.) забезпечити оприлюднення цього рішення на офіційному вебсайті Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку.

5. Це рішення набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього рішення покласти на члена Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку Лібанова М.

I. Загальні положення

1. Корпоративним секретарем може бути фізична особа - громадянин України, іноземець або особа без громадянства, що має повну цивільну дієздатність та відповідає вимогам Закону України "Про акціонерні товариства" та цим Вимогам.

Не може бути корпоративним секретарем особа, що має громадянство та/або податкове резидентство та/або місце її постійного проживання в державі, що здійснює/здійснювала збройну агресію проти України в значенні, наведеному в статті 1 Закону України "Про оборону України".

2. Порядок роботи, права та обов'язки корпоративного секретаря, а також порядок виплати йому винагороди визначаються Законом України "Про акціонерні товариства", статутом акціонерного товариства, положенням про корпоративного секретаря та/або іншим внутрішнім положенням акціонерного товариства, а також трудовим договором (контрактом) або цивільно-правовим договором, що укладається з корпоративним секретарем.

3. Цим Вимогам обов'язково мають відповідати корпоративні секретарі:

1) акціонерних товариств, цінні папери яких допущені до торгів на організованому ринку капіталу або щодо цінних паперів яких здійснено публічну пропозицію;

2) банків, страховиків, інших акціонерних товариств, які є підприємствами, що становлять суспільний інтерес відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні";

3) приватних акціонерних товариств з кількістю акціонерів - власників простих акцій товариства 100 і більше осіб.

Ці Вимоги можуть застосовуватися іншими акціонерними товариствами.

Національний банк України має право встановлювати додаткові до цих Вимог спеціальні вимоги щодо корпоративних секретарів банків та страховиків.

4. Уся інформація щодо відповідності цим Вимогам кандидата на посаду корпоративного секретаря має бути перевірена комітетом з питань призначень наглядової ради або ради директорів (за наявності) акціонерного товариства та врахована наглядовою радою або радою директорів при прийнятті рішення про призначення на посаду корпоративного секретаря акціонерного товариства.

Порядок проведення такої перевірки встановлюється наглядовою радою або радою директорів акціонерного товариства.

5. У разі відсутності комітету з питань призначень наглядової ради або ради директорів акціонерного товариства, наглядова рада або рада директорів доручає виконання зазначених дій під час підготовки до засідання окремим членам наглядової ради або ради директорів. Висновок про проведення зазначеної перевірки додається до протоколу засідання наглядової ради або ради директорів, на якому приймалося рішення про призначення на посаду корпоративного секретаря акціонерного товариства.

II. Вимоги до професійної придатності корпоративного секретаря