У зв'язку із проведенням антитерористичної операції на сході України ускладнилась діяльність акціонерних товариств, місцезнаходженням яких, згідно з відомостями, що містяться у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (далі - Єдиний державний реєстр), є населені пункти Донецької та Луганської областей, на території яких здійснюється антитерористична операція.

Виходячи зі змісту звернень таких акціонерних товариств, що надходять на адресу Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку (далі - НКЦПФР), в даний час через неможливість гарантувати безпеку акціонерів і співробітників у таких акціонерних товариствах відсутня фізична можливість провести позачергові збори акціонерів для прийняття необхідних рішень, у тому числі про зміну розміру статутних капіталів, внесення змін до статутів тощо. З метою забезпечення безпеки своїх співробітників, збереження майна та безперебійної роботи акціонерних товариств, такими товариствами розглядається питання про тимчасове переміщення/переїзд виконавчих органів (тобто керівників і адміністративно-керуючого персоналу) в безпечні населені пункти.

Українське законодавство на даний момент не містить особливих правил проведення зборів акціонерів в умовах проведення антитерористичної операції, при цьому слід зазначити наступне:

Частиною першою статті 93 Цивільного кодексу України визначено, що місцезнаходженням юридичної особи є фактичне місце ведення діяльності чи розташування офісу, з якого проводиться щоденне керування діяльністю юридичної особи (де переважно знаходиться керівництво), та здійснення управління і обліку.

Згідно з абзацом сьомим статті 1 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" (далі - Закон), місцезнаходження юридичної особи - це адреса органу або особи, які відповідно до установчих документів юридичної особи чи закону виступають від її імені.

Відповідно до частин другої, четвертої статті 13 Закону України "Про акціонерні товариства" статут акціонерного товариства повинен містити відомості про:

1) повне та скорочене найменування товариства українською мовою;

2) тип товариства;

3) розмір статутного капіталу;

4) розмір резервного капіталу у разі його формування;

5) номінальну вартість і загальну кількість акцій, кількість кожного типу розміщених товариством акцій, у тому числі кількість кожного класу привілейованих акцій у разі розміщення привілейованих акцій, а також наслідки невиконання зобов'язань з викупу акцій;

6) розмір дивідендів за привілейованими акціями кожного класу в разі їх розміщення товариством;

7) умови та порядок конвертації привілейованих акцій певного класу у прості акції товариства чи у привілейовані акції іншого класу у разі розміщення привілейованих акцій;

8) права акціонерів - власників привілейованих акцій кожного класу у разі розміщення привілейованих акцій;

9) наявність переважного права акціонерів приватного товариства на придбання акцій цього товариства, які пропонуються їх власником до продажу третій особі, та порядок його реалізації або відсутність такого права;

10) порядок повідомлення акціонерів про виплату дивідендів;

11) порядок скликання та проведення загальних зборів;

12) компетенцію загальних зборів;

13) спосіб повідомлення акціонерів про проведення загальних зборів та про зміни у порядку денному загальних зборів;

14) склад органів товариства та їх компетенцію, порядок утворення, обрання і відкликання їх членів та прийняття ними рішень, а також порядок зміни складу органів товариства та їх компетенції;

15) порядок внесення змін до статуту;

16) порядок припинення товариства.

Статут акціонерного товариства може містити й інші положення, що не суперечать законодавству.

Таким чином, Законом України "Про акціонерні товариства" не встановлено вимогу щодо обов'язкової наявності у статуті акціонерного товариства інформації стосовно місцезнаходження такого товариства.

Частиною другою статті 33 Закону України "Про акціонерні товариства" визначено перелік питань, що належать до виключної компетенції загальних зборів акціонерів.

Відповідно до частини третьої статті 33 Закону України "Про акціонерні товариства" повноваження з вирішення питань, що належать до виключної компетенції загальних зборів, не можуть бути передані іншим органам товариства.

При цьому вирішення питання щодо зміни місцезнаходження акціонерного товариства не віднесено Законом України "Про акціонерні товариства" до виключної компетенції загальних зборів акціонерів.

Відповідно до абзацу першого частини першої статті 17 відомості про юридичну особу або фізичну особу - підприємця включаються до Єдиного державного реєстру шляхом внесення записів на підставі відомостей з відповідних реєстраційних карток та відомостей, що надаються юридичними особами державному реєстратору за місцезнаходженням реєстраційної справи згідно із законодавством України.