З метою забезпечення публічності та відкритості виборчого процесу з виборів Президента України, спостереження за ходом і результатами голосування, своєчасного отримання та оприлюднення Центральною виборчою комісією передбаченої Законом України "Про вибори Президента України" інформації, надання інформаційно-аналітичної підтримки суб’єктам виборчого процесу, згідно з частиною третьою статті 13, пунктом 1 частини другої статті 25, частиною шістнадцятою статті 28, частинами тринадцятою, чотирнадцятою статті 75, частинами першою, п’ятою, дванадцятою, сімнадцятою статті 82 Закону України "Про вибори Президента України", керуючись статтями 11 - 13, пунктами 3, 6 статті 18, статтею 25 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія

1. Затвердити Порядок використання окружними виборчими комісіями з виборів Президента України інформаційно-аналітичної системи "Вибори Президента України" Єдиної інформаційно-аналітичної системи "Вибори" (додається).

2. Цю постанову надіслати окружним виборчим комісіям з виборів Президента України, а також оприлюднити на офіційному веб-сайті Центральної виборчої комісії.

Цей Порядок розроблено з метою забезпечення публічності та відкритості виборчого процесу з виборів Президента України, спостереження за ходом і результатами голосування, своєчасного отримання та оприлюднення Центральною виборчою комісією передбаченої Законом України "Про вибори Президента України" (далі - Закон) інформації, надання інформаційно-аналітичної підтримки суб’єктам виборчого процесу.

При проведенні виборів Президента України окружні виборчі комісії з виборів Президента України (далі - окружна виборча комісія) використовують інформаційно-аналітичну систему "Вибори Президента України" Єдиної інформаційно-аналітичної системи "Вибори" (далі - ІАС "Вибори Президента України").

Порядок використання окружними виборчими комісіями з виборів Президента України ІАС "Вибори Президента України" та процедура передачі за допомогою її засобів інформації до Центральної виборчої комісії встановлюється Законом, цим Порядком та іншими актами Комісії.

1.1. Окружна виборча комісія з виборів Президента України використовує ІАС "Вибори Президента України" під час здійснення нею таких повноважень:

- утворення дільничних виборчих комісій з виборів Президента України (далі - дільничні виборчі комісії);

- забезпечення передачі дільничним виборчим комісіям виборчих бюлетенів, бланків протоколів дільничних виборчих комісій про підрахунок голосів виборців на виборчій дільниці;

- реєстрації офіційних спостерігачів від кандидатів на пост Президента України, від політичних партій - суб’єктів виборчого процесу, від громадських організацій у відповідному територіальному виборчому окрузі;

- встановлення підсумків голосування в межах територіального виборчого округу;

- надання Центральній виборчій комісії інформації для її оприлюднення на офіційному веб-сайті Комісії у випадках, передбачених Законом.

1.2. Після внесення до окружної виборчої комісії подань щодо кандидатур до складу дільничних виборчих комісій, про реєстрацію офіційних спостерігачів, інших документів, опрацювання яких здійснюється засобами ІАС "Вибори Президента України", секретар окружної виборчої комісії, а за його відсутності голова чи заступник голови цієї комісії невідкладно передають системному адміністратору окружної виборчої комісії (далі - системний адміністратор) оптичні або інші електронні носії інформації, що містять тексти таких подань (документів).

1.3. Системний адміністратор вносить відомості з подань (документів) до бази даних ІАС "Вибори Президента України" (далі - база даних системи) та опрацьовує їх у відповідності з вимогами Інструкції користувача цієї системи.

Системний адміністратор може доручити оператору (операторам) окружної виборчої комісії внесення до бази даних системи наданих йому для опрацювання текстів подань (документів).

1.4. Ведення бухгалтерського обліку в окружній виборчій комісії здійснює бухгалтер цієї комісії з використання засобів ІАС "Вибори Президента України" у відповідності з вимогами Інструкції користувача цієї системи.

2.1. Рішення окружної виборчої комісії з розглянутого на засіданні питання, яке стосується виборчого процесу, оформлене у вигляді постанови (далі - постанова), надсилається до Центральної виборчої комісії через ІАС "Вибори Президента України" для його подальшого оприлюднення на офіційному веб-сайті Комісії.

2.2. Постанова, прийнята окружною виборчою комісією, надсилається до Центральної виборчої комісії не пізніше ранку наступного дня після дня її прийняття, а прийнята напередодні дня голосування, в день голосування та під час підрахунку голосів, встановлення підсумків голосування, - не пізніш як через чотири години після завершення засідання окружної виборчої комісії.

2.3. Постанова окружної виборчої комісії, прийнята за результатами розгляду скарги, надсилається до Центральної виборчої комісії невідкладно після її прийняття.

2.4. Постанова, прийнята окружною виборчою комісією, після її оформлення відповідно до вимог частини чотирнадцятої статті 28 Закону та встановленого Центральною виборчою комісією порядку ведення діловодства у виборчих комісіях засвідчується печаткою окружної виборчої комісії. Після цього секретар комісії (секретар засідання) негайно передає постанову системному адміністратору на час, необхідний для створення електронної версії цієї постанови шляхом її сканування.

Сканування постанови здійснюється в чорно-білому або сірому кольорі (якість - не менше 200 точок на дюйм), що забезпечує збереження всіх автентичних ознак документа, а саме: друку, графічного підпису особи, печатки окружної виборчої комісії. Сканований документ зберігається у файлі формату Adobe PDF.

2.5. Порядок внесення системним адміністратором електронної копії постанови окружної виборчої комісії до бази даних системи визначено в Інструкції користувача цієї системи.