| від 4 серпня 2020 року № 159 |
| № з/п | Назва підрозділу Комісії | Кількість залучених осіб | Перелік відповідних робіт (послуг) |
| 1 | Управління організаційно-методичної роботи Секретаріату Комісії | 23 | Опрацювання подань місцевих організацій політичних партій, внесених для утворення (сформування складу) територіальних виборчих комісій, і подань на заміну членів цих комісій, перевірка зазначених подань та внесених кандидатур вимогам Виборчого кодексу України |
| 2 | Управління інформатизації Секретаріату Комісії | 9 | Перевірка, підготовка, внесення до бази даних Єдиної інформаційно-аналітичної системи "Вибори" електронних версій подань місцевих організацій політичних партій до складу територіальних виборчих комісій, які утворює Центральна виборча комісія, а після їх утворення - подань щодо припинення повноважень членів територіальних виборчих комісій та кандидатур на заміну для включення до складу відповідних комісій |
| 3 | Управління правового забезпечення Секретаріату Комісії | 11 |
Розробка та здійснення правової експертизи проєктів правових актів (нормативно-правових, індивідуальних тощо), інших документів, що вносяться на розгляд Комісії, ініціюються Комісією або Головою Комісії від імені Комісії; здійснення попереднього розгляду звернень (заяв, скарг) та інших документів, що надходять до Комісії, за результатами якого готуються проєкти відповідей, а в разі необхідності - проєкти рішень Комісії; підготовка інформації та матеріалів, необхідних для здійснення управлінням попереднього розгляду поданих до Комісії звернень (заяв, скарг), інших документів; участь у забезпеченні здійснення Комісією повноважень щодо виконання законодавства про доступ до публічної інформації; надання правової оцінки позовним заявам та іншим процесуальним документам, які надходять до Комісії; підготовка проєктів передбачених законодавством процесуальних документів з метою захисту інтересів Комісії та членів Комісії в судах; здійснення правової експертизи та розробки проєктів договорів; участь у підготовці необхідних документів, передбачених законодавством України про публічні закупівлі; участь у забезпеченні доступу до публічної інформації з питань здійснення закупівель |
| 4 | Управління регламентного забезпечення діяльності Комісії Секретаріату Комісії | 22 |
Приймання, опрацювання та реєстрація вхідної кореспонденції; надання членам Комісії, керівникам структурних підрозділів Секретаріату Комісії та Служби розпорядника Державного реєстру виборців отриманої кореспонденції; формування справ відповідно до Номенклатури справ Центральної виборчої комісії; тиражування, копіювання та сканування вхідної документації; тиражування, комплектування проєктів постанов, їх копій та забезпечення ними членів Комісії, керівників структурних підрозділів Секретаріату Комісії та Служби розпорядника Державного реєстру виборців; стенографування засідань Комісії, їх розшифровування; літературне редагування проєктів постанов Комісії, інших документів та матеріалів, що готуються в Комісії для забезпечення здійснення нею повноважень, передбачених Законом України "Про Центральну виборчу комісію" ; комп’ютерний набір та обробка документів |
| 5 | Відділ взаємодії із засобами масової інформації Секретаріату Комісії | 3 |
Організація фото- і відеозйомки заходів, які відбуватимуться в Комісії, монтування відеороликів та створення іншого візуального контенту; отримання інформації з регіонів України та написання розширених матеріалів про підготовку до місцевих виборів у регіонах; організація комунікації з усіма державними інститутами для об?єктивного висвітлення процесу підготовки та проведення виборів на інформаційних ресурсах Комісії, а також у загальнодержавних та регіональних засобах масової інформації |
| 6 | Відділ бухгалтерського обліку та звітності Секретаріату Комісії | 2 |
Реєстрація цивільно-правових договорів залучених осіб та надання консультацій у підготовці актів виконаних робіт та наданих послуг, контроль щодо їх надходження до відділу; формування особових рахунків залучених осіб; участь у підготовці розрахунків для взяття зобов’язань щодо оплати праці та податків до державного бюджету та фондів; участь у підготовці довідок про надання залученими особами послуг (виконання робіт) для подання до органів державної служби зайнятості, Пенсійного фонду України тощо |
| 7 | Відділ міжнародного співробітництва Секретаріату Комісії | 2 |
Приймання та опрацювання документів для реєстрації міжнародних спостерігачів від іноземних держав і міжнародних організацій; здійснення неофіційних перекладів вхідної кореспонденції; участь у заходах, пов’язаних із прийомом іноземних делегацій |
| 8 | Служба розпорядника Державного реєстру виборців | 3 |
Участь у підготовці та здійсненні юридичної експертизи проєктів актів Центральної виборчої комісії з питань ведення та функціонування Державного реєстру виборців; здійснення попереднього розгляду поданих до Комісії звернень, запитів щодо питань ведення та функціонування Державного Реєстру виборців, підготовка за його результатами проєктів відповідей; участь у розробці та тестуванні програмних модулів, створених для підготовки та проведення місцевих виборів 25 жовтня 2020 року; надання підтримки користувачам автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи "Державний реєстр виборців" під час підготовки та проведення місцевих виборів 25 жовтня 2020 року |
| Разом | 75 |