Відповідно до Закону України "Про Державний реєстр виборців" (далі - Закон) до Державного реєстру виборців (далі - Реєстр) заносяться та в його базі даних зберігаються передбачені Законом відомості про громадян України, які мають право голосу згідно зі статтею 70 Конституції України (далі - виборці).

Однією з основних засад ведення Реєстру є поновлювальність його відомостей, що означає періодичну або ініціативну актуалізацію бази даних Реєстру в строки та в порядку, встановлені Законом (пункт 8 частини першої, частина дев’ята статті 3 Закону).

Органами ведення Реєстру з посиланням на підтверджувальні документи, подані в установленому Законом порядку, програмними засобами автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи "Державний реєстр виборців" передано до Центральної виборчої комісії відомості щодо виявлених у базі даних Реєстру записів про осіб, які не є виборцями.

Пунктом 2 частини п’ятої статті 17 Закону встановлено, що в разі виявлення в базі даних Реєстру запису про особу, яка не є виборцем (крім випадків, зазначених у частині шостій указаної статті), що підтверджено документами, поданими до органу ведення Реєстру в установленому порядку, підставою для видання керівником органу ведення Реєстру наказу про знищення запису Реєстру є рішення розпорядника Реєстру.

Згідно з частиною шостою статті 17 Закону запис Реєстру стосовно особи, яка померла або громадянство України якої припинено, зберігається з відповідною службовою відміткою протягом п’яти років після настання зазначених обставин.