N п/п |
Питання |
Термін вико- нання |
Відповідальні за підготовку |
|
Про відрядження працівників Секретаріату Комісії для надання методичної та практичної допомоги комісіям з всеукраїнського референдуму |
квітень |
Кавун М.Г. Дондик М.І. Барановський М.А. |
|
Про підготовку збірника Методичних рекомендацій для окружних та дільничних виборчих комісій по виборам народних депутатів України 25 червня 2000 року в одномандатних виборчих округах замість депутатів, які вибули, та повторних виборів народного депутата України в одномандатному виборчому окрузі N 221 |
5 квітня |
Демяненко М.І. Кавун М.Г. |
|
Про штатний розпис Центральної виборчої комісії та автогосподарства |
24 квітня |
Кавун М.Г. Шевченко В.Г. Барановський М.А. |
|
Про затвердження графіка приймання фінансових звітів комісій про використання коштів державного бюджету на всеукраїнському референдумі за народною ініціативою |
28 квітня |
Шевченко В.Г. |
|
Про забезпечення збірником матеріалів міжнародної науково-практичної конференції "Вибори Президента України-99": проблеми теорії і практики" органів державної влади, обласних рад та облдержадміністрацій, центральних наукових бібліотек, бібліотек правових учбових закладів |
28 квітня |
Давидович Я.В. Кавун М.Г. |
|
Про акредитацію представників засобів масової інформації при Центральній виборчій комісії |
протягом кварталу |
Павленко М.Г. |
III. Основні напрями роботи структурних підрозділів Секретаріату Комісії |
|
Розроблення і погодження з ГоловКРУ графіка ревізій і перевірок фінансової діяльності комісій з всеукраїнського референдуму за народною ініціативою |
до 5 квітня |
Шевченко В.Г. |
|
Підготовка питань для висвітлення на селекторних нарадах Голови Центральної виборчої комісії з головами комісій з всеукраїнського референдуму |
до 15 квітня |
Кавун М.Г. Вовк О.Н. Керівники структурних підрозділів |
|
Забезпечення необхідними матеріалами, літературою, приладдям членів Центральної виборчої комісії і працівників Секретаріату в день проведення референдуму |
до 15 квітня |
Теренчук П.Д. Мартиненко В.М. |
|
Узагальнення оперативної інформації комісій у день проведення всеукраїнського референдуму (на 12, 16 і 20 години) |
16 квітня |
згідно з розподілом, визначеним постановою ЦВК |
|
Опрацювання протоколів про результати підрахунку голосів з всеукраїнського референдуму комісії Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських комісій |
до 25 квітня |
Сіверський П.М. Дондик М.І. |
|
Підготовка Збірника методичних рекомендацій для окружних та дільничних виборчих комісій по виборах народних депутатів України 25 червня 2000 року в одномандатних виборчих округах замість депутатів, які вибули, та повторних виборах народного депутата України в одномандатному виборчому окрузі N 221 |
до 25 квітня |
Кавун М.Г. Дондик М.І. Шевченко В.Г. Шевченко В.І. |
|
Підготовка фінансового звіту про виконання кошторису видатків на утримання Центральної виборчої комісії за I квартал 2000 року |
квітень |
Селенкова І.Д. |
|
Підготовка фінансового звіту про виконання кошторису видатків на проведення всеукраїнського референдуму за народною ініціативою 16 квітня 2000 року за I квартал 2000 року (юридичної особи та головного розпорядника коштів) |
квітень |
Селенкова І.Д. |
|
Підготовка фінансового звіту про виконання кошторису видатків на погашення заборгованості по виборах Президента України за I квартал 2000 року (юридичної особи та головного розпорядника коштів) |
квітень |
Селенкова І.Д. |
|
Підготовка зведеного фінансового звіту Центральної виборчої комісії за I квартал 2000 року (юридичної особи) |
квітень |
Селенкова І.Д. |
|
Підготовка зведеного фінансового звіту Центральної виборчої комісії за I квартал 2000 року (головного розпорядника коштів) |
квітень |
Селенкова І.Д. |
|
Подання звітів до Головдержказначейства та Міністерства фінансів України |
квітень |
Селенкова І.Д. |
|
Підготовка статистичної звітності з питань оплати праці за I квартал 2000 року |
квітень |
Селенкова І.Д. |
|
Підготовка статистичної звітності з питань використання валютних коштів у I кварталі 2000 року |
квітень |
Селенкова І.Д. |
|
Підготовка звітності про нарахування та перерахування коштів до фондів страхування за I квартал 2000 року |
квітень |
Селенкова І.Д. |
|
Забезпечення встановлення у приміщеннях Центральної виборчої комісії технічних засобів для отримання телеграфним зв'язком інформації з районних вузлів зв'язку та її первинного контролю |
квітень |
Сіверський П.М. Хорозов О.А. |
|
Забезпечення проведення комплексних випробувань підсистеми "Телеграф" з одночасною передачею тестових результатів з усіх районних комісій |
квітень |
Сіверський П.М. Хорозов О.А. |
|
Забезпечення проведення комплексних випробувань підсистеми отримання інформації модемним зв'язком з районних комісій з всеукраїнського референдуму |
квітень |
Сіверський П.М. Жовтий Е.В. |
|
Забезпечення проведення комплексних випробувань та приймання інформаційно-аналітичної підсистеми "Телеграф" |
квітень |
Сіверський П.М. Жовтий Е.В. Хорозов О.А. |
|
Здійснення робіт з приймання підсистеми отримання інформації модемним зв'язком з районних комісій з всеукраїнського референдуму |
квітень |
Сіверський П.М. Жовтий Е.В. |
|
Здійснення робіт з приймання інформаційно-аналітичної підсистеми "Інформація" |
квітень |
Сіверський П.М. Лузан І.М. |
|
Забезпечення технічних умов для роботи та проведення прес-конференцій з представниками засобів масової інформації під час всеукраїнського референдуму |
квітень |
Сіверський П.М. Хорозов О.А. Павленко М.Г. |
|
Експлуатація інформаційно- аналітичної підсистеми "Інформація" під час проведення всеукраїнського референдуму |
квітень |
Сіверський П.М. Лузан І.М. |
|
Доопрацювання та впровадження підсистем телекомунікаційної та оприлюднення результатів голосування по виборах народних депутатів України 25 червня 2000 року в одномандатних виборчих округах |
квітень - червень |
Сіверській П.М. Жовтий Е.В. Хорозов О.А. |
|
Надання методичної та практичної допомоги комісіям з всеукраїнського референдуму |
квітень |
Дондик М.І. Шевченко В.Г. Шевченко В.І. |
|
Підготовка для публікації в пресі та оприлюднення в інших засобах масової інформації повідомлень про хід та підсумки всеукраїнського референдуму |
квітень |
Павленко М.Г. |
|
Підготовка до видання Збірника матеріалів міжнародної науково-практичної конференції "Вибори Президента України-99: проблеми теорії і практики" |
квітень |
Кавун М.Г. Сіверський П.М. Дондик М.І. Терещенко Т.М. Шевченко В.Г. Шевченко В.І. |
|
Забезпечення проведення атестації працівників Секретаріату Центральної виборчої комісії |
квітень |
Кавун М.Г. Барановський М.А. Керівники структурних підрозділів |
|
Проведення інвентаризації наявності матеріалів, канцелярських виробів на складі господарського управління |
до 1 травня |
Теренчук П.Д. Клименко О.П. |
|
Виконання необхідних замовлень щодо виготовлення документації для проведення 25 червня 2000 року виборів народних депутатів України в одномандатних виборчих округах замість депутатів, які вибули, та повторних виборів народного депутата України в одномандатному виборчому окрузі N 221 |
до 1 травня |
Теренчук П.Д. Мартиненко В.М. |
|
Підготовка збірника інформаційно-статистичних матеріалів про результати всеукраїнського референдуму за народною ініціативою |
до 5 травня |
Кавун М.Г. Сіверський П.М. Лузан І.М. |
|
Підготовка фінансового звіту про виконання кошторису видатків на проведення референдуму та подання його до Рахункової Палати Верховної Ради України |
до 31 травня |
Шевченко В.Г. Селенкова І.Д. |
|
Узагальнення пропозицій структурних підрозділів Секретаріату Комісії до орієнтовного плану Центральної виборчої комісії на III квартал 2000 року |
20 червня |
Дондик М.І. |
|
Перевірка фінансових звітів кандидатів у народні депутати України |
до 24 червня |
Шевченко В.Г. |
|
Надання методичної та практичної допомоги окружним виборчим комісіям щодо підготовки та проведення 25 червня 200 року виборів народних депутатів України в одномандатних виборчих округах |
до 25 червня |
Дондик М.І. Шевченко В.І. |
|
Приймання та узагальнення оперативної інформації про хід голосування в день виборів народних депутатів України в одномандатних виборчих округах замість депутатів, які вибули, та повторних виборів народного депутата України в одномандатному виборчому окрузі N 221 (на 12, 16 і 20 години) |
25 червня |
Сіверський П.М. Дондик М.І. |
|
Опрацювання повідомлення про результати виборів та першого примірника протоколу окружної виборчої комісії про результати виборів народних депутатів України в одномандатних виборчих округах замість депутатів, які вибули, та повторних виборів народного депутата України в одномандатному виборчому окрузі N 221 25 червня 2000 року |
26-27 червня |
Кавун М.Г. Дондик М.І. |
|
Підготовка документів до реєстрації осіб, обраних народними депутатами України, та видачі їм тимчасового посвідчення народного депутата України |
30 червня |
Дондик М.І. Терещенко Т.М. Теренчук П.Д. |
|
Підготовка статистичної звітності по кадрах за I півріччя 2000 року |
до 30 червня |
Барановський М.А. |
|
Підготовка пропозицій щодо програмного забезпечення системи "Кадри" |
до 30 червня |
Барановський М.А. Щибаровський Є.О. |
|
Здійснення заходів, пов'язаних з акредитацією офіційних спостерігачів від інших держав та міжнародних організацій на всеукраїнському референдумі за народною ініціативою 16 квітня 2000 року, на повторних виборах народного депутата України та на виборах в одномандатних виборчих округах замість депутатів, які вибули, 25 червня 2000 року |
протягом кварталу |
Кравцова С.Л. |
|
Підготовка до проведення зустрічей Голови Комісії та членів Комісії з представниками міжнародних організацій, дипломатичних представництв |
протягом кварталу |
Кравцова С.Л. |
|
Підготовка та проведення прес-конференцій, брифінгів з актуальних питань організації і проведення 16 квітня 2000 року всеукраїнського референдуму |
у разі потреби |
Павленко М.Г. |
|
Підготовка інформаційних матеріалів для висвітлення в засобах масової інформації діяльності Комісії |
протягом кварталу |
Павленко М.Г. |
|
Збирання та підготовка для Голови Комісії інформаційних матеріалів засобів масової інформації з питань застосування виборчого законодавства |
протягом кварталу |
Павленко М.Г. |
|
Здійснення поточного інформаційно-довідкового та консультативного обслуговування акредитованих представників засобів масової інформації |
протягом кварталу |
Павленко М.Г. |
|
Опрацювання вхідних та вихідних документів у визначені нормативними документами строки |
протягом кварталу |
Терещенко Т.М. Макітрук В.Г. Ткаченко Н.М. |
|
Підготовка матеріалів до засідань Комісії, опрацювання постанов після засідання та відправка їх відповідно до розсилки |
протягом кварталу |
Карпенко В.П. Ткаченко Н.М. |
|
Підготовка інформації про стан виконання документів, що знаходяться на контролі |
постійно |
Терещенко Т.М. Кривошея Г.В. |
|
Підготовка до передачі в архів документів, передбачених номенклатурою справ |
протягом кварталу |
Кривошея Г.В. Кияшко Л.А. Керівники структурних підрозділів |
|
Завершити роботу з формування та підготовки документів по виборах Президента України для передачі в Держкомархів України |
протягом кварталу |
Кривошея Г.В. Кияшко Л.А. |
|
Сформувати та підготувати до передачі в Держкомархів України документи з всеукраїнського референдуму |
протягом кварталу |
Кривошея Г.В. Кияшко Л.А. |