Відповідно до Законів України від 06 вересня 2012 року № 5208-VI "Про внесення змін до Закону України "Про нотаріат" щодо державного регулювання нотаріальної діяльності" та від 04 липня 2012 року № 5037-VI "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо вдосконалення та спрощення процедури державної реєстрації земельних ділянок та речових прав на нерухоме майно"

1. Затвердити Зміни до Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України , затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22 лютого 2012 року № 296/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22 лютого 2012 року за № 282/20595 (із змінами), що додаються.

2. Департаменту нотаріату, банкрутства та функціонування центрального засвідчувального органу (Чижмарь К.І.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

3. Департаменту нотаріату, банкрутства та функціонування центрального засвідчувального органу (Чижмарь К.І.), начальникам головних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі забезпечити належне виконання цього наказу.

4. Цей наказ набирає чинності з 01 січня 2013 року, але не раніше набрання чинності Законами України від 06 вересня 2012 року № 5208-VI "Про внесення змін до Закону України "Про нотаріат" щодо державного регулювання нотаріальної діяльності" та від 04 липня 2012 року № 5037-VI "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо вдосконалення та спрощення процедури державної реєстрації земельних ділянок та речових прав на нерухоме майно".

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Ворону Д.М.

1. У розділі І:

1.1. Доповнити пункт 3 глави 1 абзацом другим такого змісту:

"Запис про вчинення нотаріальної дії поза приміщенням державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, приміщенням, яке є робочим місцем (конторою) приватного нотаріуса, заноситься до Журналу (книги) обліку викликів нотаріуса за межі державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву чи робочого місця (контори) приватного нотаріуса згідно з додатком 14 до Правил ведення нотаріального діловодства , затверджених наказом Міністерства юстиції України від 22 грудня 2010 року № 3253/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 23 грудня 2010 року за № 1318/18613 (із змінами).".

1.2. Пункт 4 глави 2 викласти в такій редакції:

"4. Відкладення або зупинення вчинення нотаріальних дій здійснюється на підставі чинного законодавства.".

1.3. У главі 3:

у пункті 2 слова "громадянина України" замінити словом "особи";

у пункті 4 слова "використані громадянином України" замінити словами "прийняті нотаріусом", слово "укладення" замінити словом "посвідчення";

у пункті 5:

абзац перший викласти в такій редакції:

"5. Особа віком до 16 років встановлюється за свідоцтвом про народження за умови підтвердження батьками (одним із батьків) того, що ця особа є їх дитиною.";

абзац другий після слів "другого з батьків" доповнити словами ", а також у разі коли запис про батька дитини у Книзі реєстрації народжень проводився за прізвищем та громадянством матері, а ім'я та по батькові батька дитини були записані за її вказівкою чи взагалі відсутні у свідоцтві про народження відомості про батька".

1.4. У главі 4:

пункт 2 виключити.

У зв’язку з цим пункти 3-5 вважати відповідно пунктами 2-4;

пункт 3 викласти в такій редакції:

"3. У разі перевірки цивільної дієздатності фізичної особи, яка не досягла 18 років, але може бути визнана такою, що має повну цивільну дієздатність у зв’язку з укладенням такою особою шлюбу, нотаріус витребовує свідоцтво про шлюб щодо факту реєстрації шлюбу особи, яка не досягла повноліття.

У разі перевірки цивільної дієздатності фізичної особи, яка не досягла 18 років і є матір’ю або батьком дитини, нотаріус витребовує свідоцтво про народження дитини, в якому неповнолітня особа записана матір’ю або батьком, та рішення органу опіки та піклування про надання такій особі повної цивільної дієздатності, а у разі відсутності такого рішення нотаріус витребовує відповідне рішення суду.

У разі перевірки цивільної дієздатності фізичної особи, яка досягла 16 років і займається підприємницькою діяльністю, нотаріус витребовує Свідоцтво про реєстрацію підприємницької діяльності або отримує інформацію з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців.

У разі перевірки цивільної дієздатності фізичної особи, яка досягла 16 років і працює за трудовим договором, нотаріус витребовує довідку з місця роботи такої особи та рішення органу опіки та піклування про надання такій особі повної цивільної дієздатності, а у разі відсутності такого рішення витребовує відповідне рішення суду.";

у пункті 4:

в абзаці третьому:

після слова "Дійсність" доповнити абзац словами "нотаріально посвідченої";

слова "складено за кордоном за участю іноземних властей або які від них виходять" замінити словами "посвідчено або видано за кордоном компетентними органами іноземних держав";

абзац четвертий після слів "сумнівів щодо" доповнити словами "обсягу повноважень".

1.5. У главі 7:

пункт 3 після слова "копії" доповнити словом "(витяги)";

у пункті 4:

абзац перший після слова "смерть" доповнити словами "установчі документи (статути, положення, засновницькі договори тощо)", після слів "їх копії (фотокопії)" доповнити словами "або витяги з таких документів";

абзац другий після слів "копії (фотокопії)" доповнити словами "або витяги";

у пункті 5 слова "громадянина, в інтересах якого вчиняється нотаріальна дія, чи його представника або представника юридичної особи" замінити словами ", яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії, чи уповноваженого представника", після слів "заповнені сторінки" доповнити словами ", що стосуються реквізитів поданого документа, його дійсності та мають значення для вчинюваної нотаріальної дії";

пункт 6 після слів "передбачених законом випадках" доповнити словами "податку з доходів громадян та інших обов’язкових платежів", після слів "таку оплату" доповнити словами "або уповноваженим представникам цих осіб", слово "Фотокопія" замінити словами "Копія (фотокопія)";

у пункті 7:

абзац другий доповнити реченнями такого змісту: "У разі повернення оригіналів зазначених документів нотаріусом робиться відмітка на примірниках відповідних правочинів, на заявах про видачу свідоцтв про право на спадщину і свідоцтв про право власності або на інших документах, що долучаються до нотаріально оформлених документів і залишаються у справах нотаріуса. Відмітка має містити назву документа, ким, коли, за яким номером та на чиє ім'я він виданий, та підписується нотаріусом.";

в абзаці третьому слова ", договору про відчуження земельної ділянки" виключити;

доповнити пункт новим абзацом такого змісту:

"На копіях (фотокопіях) зазначених документів проставляється відмітка "згідно з оригіналом" з проставленням дати та підпису нотаріуса.";

в абзаці другому пункту 8 слова "за її паспортом" замінити словами "за відміткою у її паспорті".

1.6. У главі 8:

пункт 6 після слів "Єдиного реєстру" доповнити словами "спеціальних бланків нотаріальних документів";

у пункті 7 слова "з проставленням печатки нотаріуса і зазначенням кількості скріплених аркушів" замінити словами "із зазначенням кількості прошитих (прошнурованих), пронумерованих і скріплених аркушів, з проставлянням підпису та печатки нотаріуса".

1.7. У главі 9:

у пункті 1:

абзац перший після слів "електронній формі" доповнити словом "заяв", після слова "примірників" доповнити словом "документів";

абзац другий виключити;

пункт 2 викласти в такій редакції:

"2. У разі якщо документ викладено на спеціальному бланку нотаріальних документів, на примірнику документа, що залишається у справах нотаріуса, нотаріус після посвідчувального напису у правому нижньому куті аркуша зазначає серію та номери використаних на нотаріальну дію спеціальних бланків нотаріальних документів.";

пункт 4 викласти в такій редакції:

"4. При вчиненні нотаріальних дій, що потребують прикладення власноручного підпису осіб, нотаріус перевіряє справжність підпису цих осіб шляхом здійснення ними підпису у його присутності. Встановлення їх особи здійснюється за документами, визначеними Законом України "Про нотаріат" .";

пункт 6 викласти в такій редакції:

"6. Якщо фізична особа, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії, має вади зору або з інших причин не має змоги самостійно прочитати документ, нотаріус уголос прочитує їй текст документа, про що на документі робиться відповідна відмітка.";

у другому реченні пункту 7 слово "волі" замінити словами "волевиявленню та дійсним намірам";

у пункті 8 слово "свідка" доповнити закінченням "(ів)", після слова "свідка(ів)" доповнити словом "або";

доповнити главу новим пунктом 10 такого змісту:

"10. Якщо особа, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії, не знає мови, якою ведеться нотаріальне діловодство, тексти оформлюваних документів мають бути перекладені їй нотаріусом або перекладачем у письмовій або усній формі, про що зазначається в посвідчувальному написі. Особа, що не володіє мовою, якою виготовлений документ, підписується тією мовою, якою вона володіє.".

1.8. Главу 11 доповнити новим пунктом 4 такого змісту:

"4. Виконавчий напис нотаріуса набирає чинності з дати його реєстрації в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій, про що зазначається у тексті самого виконавчого напису.".

2. У розділі ІІ:

2.1. У главі 1:

у підпункті 3.6 пункту 3 слово "посвідчена" замінити словом "засвідчена";