1. Цей Регламент визначає порядок та процедуру надання Держземагентством України до Укрдержреєстру інформації про земельні ділянки на запити державного реєстратора прав на нерухоме майно, форми журналів обліку переданих та отриманих інформаційних файлів.

2. У цьому Регламенті терміни вживаються у значеннях, наведених у Законах України "Про Державний земельний кадастр" та "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень", інших нормативно-правових актах, прийнятих відповідно до них.

3. Надання інформації про земельні ділянки відповідно до цього Регламенту здійснюється телекомунікаційними каналами зв’язку загального користування із застосуванням криптографічного захисту інформації та з використанням електронного цифрового підпису.

4. Інформаційні файли запитів про земельні ділянки від державних реєстраторів прав на нерухоме майно формуються та передаються до Держземагентства України за структурою, визначеною в додатку 1 до цього Регламенту.

5. Держземагентство України не пізніше трьох робочих днів з дня отримання файла запитів надає файл відповідей за структурою, визначеною у додатку 2 до цього Регламенту.

6. Файл запитів / файл відповідей не обробляється, якщо:

порушена загальна структура XML-файла;

файл надіслано повторно;

виникла помилка при розархівації чи декриптуванні файла;

помилка верифікації електронного цифрового підпису файла.

На такий файл формується повідомлення про помилку за структурою, визначеною у додатку 3 або 4 до цього Регламенту.

У випадку, якщо частина відповідей з файла відповідей не відповідає вимогам, установленим цим Регламентом (відсутні обов'язкові поля або дані не відповідають обмеженням щодо вмісту полів), на такий файл формується повідомлення про помилку за структурою, визначеною у додатку 4 до цього Регламенту, із зазначенням кодів помилок для відповідей, що не були оброблені (в елементі "Помилки у відповідях").

7. Файли запитів / файли відповідей / файли повідомлень про помилку при формуванні перевіряються за XSD-схемою. При перевірці таких файлів суб’єкти інформаційної взаємодії використовують однакову версію XSD-схеми.

8. Надання файлів запитів / файлів відповідей / файлів повідомлень про помилку відбувається через сервер обміну - файловий сервер, який працює під управлінням операційної системи Microsoft Windows XP або вище. Сервер обміну розгортається Держземагентством, до якого забезпечується доступ через телекомунікаційні мережі загального користування.

Доступ до сервера обміну відбувається з використанням ftps-протоколу (FileZilla Server).

9. Суб’єкти інформаційної взаємодії забезпечують ведення електронних журналів обліку запитів/відповідей за формою, визначеною у додатку 5 до цього Регламенту.

10. Суб’єкти інформаційної взаємодії для ідентифікації користувача та підтвердження цілісності даних в електронній формі використовують електронний цифровий підпис, сумісний з програмним забезпеченням Державного реєстру прав, чинність відкритого ключа якого засвідчена посиленим сертифікатом відкритого ключа.

11. У разі виникнення питань, не визначених цим Регламентом, суб’єкти інформаційної взаємодії вирішують їх відповідними спільними рішеннями, які оформлюються окремими протоколами.

12. Використання державними реєстраторами прав на нерухоме майно отриманої інформації здійснюється виключно для цілей ведення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно та проведення державної реєстрації речових прав на нерухоме майно.

Назва файла запитів формується таким чином: QRRP_[дата і час]_[ідентифікатор].xml, де [дата і час] - дата і час формування файла у форматі ДД_ММ_РРРР_ГГ_ХХ_СС; [ідентифікатор] - унікальний ідентифікатор файла-1.

Назва файла відповідей формується таким чином: ARRP_[дата і час]_[ідентифікатор].xml, де [дата і час] - дата і час формування файла у форматі ДД_ММ_РРРР_ГГ_ХХ_СС; [ідентифікатор] - унікальний ідентифікатор файла-1.