Відповідно до пункту 6 Положення про Державну пенітенціарну службу України, затвердженого Указом Президента України від 06 квітня 2011 року № 394, пунктів 47, 48 розділу V Положення про проходження служби рядовим і начальницьким складом органів внутрішніх справ , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29 липня 1991 року № 114,

1. Затвердити Порядок проведення атестації осіб рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби України, що додається.

2. Департаменту взаємодії з органами влади Міністерства юстиції України (Анохін О.В.) подати цей наказ на державну реєстрацію в установленому законодавством порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Державної пенітенціарної служби генерал-лейтенанта внутрішньої служби Сидоренка С.М. та департамент по роботі з персоналом Державної пенітенціарної служби (Зінченко С.А.).

1. Атестація осіб рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби України (далі - особи рядового і начальницького складу) проводиться з метою підвищення ефективності їх службової діяльності, поліпшення добору, розстановки і виховання кадрів, стимулювання підвищення кваліфікації, ініціативності, творчої активності та відповідальності за доручену справу.

2. Завданням атестації осіб рядового і начальницького складу є:

оцінка ділових, професійних, особистих якостей, їх освітнього та кваліфікаційного рівнів, стану фізичної підготовки;

визначення відповідності посадам, які вони займають;

стимулювання творчої активності та відповідальності за доручену справу;

визначення перспектив службової кар’єри, запобігання вчиненню протиправних дій;

виявлення таких осіб, які неспроможні виконувати покладені на них завдання.

3. Атестацію осіб рядового і начальницького складу забезпечує посадова особа начальницького складу, яка має право віддавати накази та розпорядження, застосовувати заохочення і накладати дисциплінарні стягнення або порушувати клопотання про це (далі - начальник) перед старшим прямим начальником на високому організаційному та правовому рівні з додержанням принциповості, гласності та об’єктивності в оцінці їх оперативно-службової діяльності.

4. Атестація осіб рядового і начальницького складу проводиться:

на кожній із займаних посад - через 4 роки;

при призначенні на вищу посаду;

при переміщенні на нижчу посаду;

при звільненні з Державної кримінально-виконавчої служби України (крім випадків звільнення за віком, через хворобу, через обмежений стан здоров’я).

Строки атестації визначаються Головою Державної пенітенціарної служби (далі - ДПтС).

5. Не підлягають атестації особи рядового і начальницького складу жіночої статі під час перебування у відпустках у зв’язку з пологами та доглядом за дитиною, а також чоловічої статі, яким надана відпустка у зв’язку з доглядом за дитиною. Такі особи рядового і начальницького складу підлягають атестації не раніше ніж через рік після їх виходу на службу.

6. Особи рядового і начальницького складу, які перебувають у тривалих закордонних відрядженнях, підлягають атестації на загальних підставах після повернення з відрядження.

7. Позачерговій атестації не підлягають особи рядового і начальницького складу, строк попередньої атестації яких не перевищує одного року, крім випадків, коли особі рядового чи начальницького складу за результатами попередньої атестації встановлений конкретний строк для усунення недоліків.

1. Атестацію осіб рядового і начальницького складу проводить атестаційна комісія - дорадчий орган ДПтС, територіального органу управління ДПтС, установи виконання покарань, слідчого ізолятора, навчального закладу, закладу охорони здоров’я, що належать до сфери управління ДПтС, інших підприємств, установ і організацій, створених для забезпечення виконання завдань Державної кримінально-виконавчої служби України (далі - органи і установи).

2. Рішення про утворення чи ліквідацію атестаційної комісії, її кількісний та персональний склад, положення про неї затверджують Голова ДПтС, керівник органу чи установи.

3. До складу атестаційної комісії входять:

голова комісії - Голова ДПтС (перший заступник Голови ДПтС), керівник органу чи установи (перший заступник керівника органу чи установи);

члени комісії - начальники структурних підрозділів ДПтС, органу чи установи та за згодою представники громадських організацій, засобів масової інформації;

секретар комісії.

4. У ДПтС створюється центральна атестаційна комісія, яка:

проводить атестацію керівників органів і установ;

розглядає спірні питання щодо атестації осіб рядового і начальницького складу ДПтС, органів і установ.

5. Атестаційна комісія на підставі всебічної оцінки ділових, професійних, моральних та особистих якостей осіб рядового і начальницького складу надає пропозиції для вирішення питань щодо добору кадрів в апарат ДПтС та на керівні посади в органах і установах, формування кадрового резерву на відповідні посади, робить висновки про відповідність займаній посаді цих осіб і дає рекомендації щодо подальшого проходження ними служби.

1. На особу рядового чи начальницького складу, яка підлягає атестації, безпосередній начальник цієї особи складає атестаційний лист за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку, робить свій висновок у відповідному розділі цього листа, знайомить особу рядового чи начальницького складу, яка проходить атестацію, зі змістом атестаційного листа та передає його для розгляду старшому начальнику.

2. Безпосередній начальник складає атестаційний лист на особу рядового чи начальницького складу, яка проходить атестацію, за умови спільної служби з ним не менше 3 місяців.

Якщо на час складання атестаційного листа начальник не має тримісячного строку спільної служби з особою рядового чи начальницького складу, то такий лист складається заступником безпосереднього начальника або старшим прямим начальником, які мають строк спільної служби із зазначеною особою понад 3 місяці.

3. На особу рядового чи начальницького складу, яка отримала нове призначення з вибуттям із підлеглості попередньому начальнику або переведена за власним бажанням за три місяці і менше до початку атестації, атестаційний лист складається за новим місцем служби з урахуванням характеристики на цю особу, отриманої при прийнятті її на нову посаду.

4. В атестаційному листі про особу рядового чи начальницького складу, яка проходить атестацію, зазначаються такі відомості:

теоретична та практична підготовленість, компетентність, здатність якісно та ефективно реалізовувати на службі свої потенційні можливості;

результати службової діяльності згідно з функціональними обов’язками;

дисциплінованість, принциповість у вирішенні службових питань, уміння правильно будувати свої стосунки з колегами по службі та іншими особами, здатність працювати над усуненням особистих недоліків, мати авторитет у колективі;

прагнення до вдосконалення службової діяльності, почуття особистої відповідальності, стійкість моральних принципів, сміливість, рішучість, організованість, здатність контролювати власні емоції, поведінку поза службою;

володіння іноземними мовами, уміння навчати і виховувати підлеглих, вимогливість до них;

культура в роботі та прагнення підвищувати свій освітній і культурний рівень;

стан здоров’я та фізична підготовленість, уміння володіти табельною зброєю, прийомами рукопашного бою, спеціальними засобами індивідуального захисту та активної оборони, здатність переносити психофізичні навантаження та труднощі служби;

основні найхарактерніші недоліки в службовій діяльності та особистій поведінці;

інші дані, які заслуговують на увагу для більш повної характеристики підлеглого.

В атестаційному листі випускника навчального закладу, що належить до сфери управління ДПтС, зазначається також його успішність із провідних дисциплін навчального курсу та даються рекомендації щодо його призначення на відповідну посаду.

5. При складанні атестаційного листа безпосередній начальник:

аналізує стан проходження служби, професійної та спеціальної підготовки, а також показники службової діяльності особи рядового чи начальницького складу, яка проходить атестацію;

проводить з особою рядового чи начальницького складу, яка проходить атестацію, бесіду щодо проходження служби, підвищення рівня професійних знань, дає необхідні поради та рекомендації стосовно стану поліпшення самопідготовки і стану справ із виконання службових обов’язків.

6. У разі незгоди з відомостями, відображеними в атестаційному листі, особа рядового чи начальницького складу, яка проходить атестацію, в триденний строк викладає свої мотивовані заперечення в окремому рапорті керівнику безпосереднього начальника.

У таких випадках керівник безпосереднього начальника протягом 10 днів організовує проведення додаткової перевірки і готує висновок по суті заперечень, із яким ознайомлюється особа рядового чи начальницького складу, яка проходить атестацію.

7. Старший начальник всебічно розглядає зміст атестаційного листа особи рядового чи начальницького складу, яка проходить атестацію, з’ясовує відповідність викладених у ньому даних дійсному стану справ у службовій діяльності, особистих, професійних та ділових якостей і робить свій висновок у відповідному розділі атестаційного листа.

8. Атестаційний лист після розгляду керівником безпосереднього начальника передається на розгляд до атестаційної комісії.

1. Організаційні заходи щодо підготовки та проведення атестації розробляються кадровим підрозділом ДПтС, органу чи установи й оголошуються наказом Голови ДПтС, керівника органу чи установи і передбачають:

створення атестаційної комісії;

складання плану атестації осіб рядового і начальницького складу за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку;

складання списків осіб рядового і начальницького складу, які підлягають атестації;

доведення до осіб рядового і начальницького складу плану проведення атестації;

прийняття заліків у осіб рядового і начальницького складу, які мають низькі показники з бойової та службової підготовки, а також проходження ними медичного обстеження.

2. Атестація осіб рядового і начальницького складу проводиться в такому порядку:

особа рядового чи начальницького складу, яка проходить атестацію, заздалегідь попереджається про час та місце засідання атестаційної комісії;

атестаційна комісія розглядає атестаційний лист особи рядового чи начальницького складу на своєму засіданні у присутності особи, яка проходить атестацію. Атестаційна комісія має право робити запити про надання необхідних матеріалів і документів, що стосуються службової діяльності особи рядового чи начальницького складу, яка проходить атестацію;

якщо особа рядового чи начальницького складу, яка підлягає атестації, не з'явилася на засідання атестаційної комісії без поважних причин, комісія проводить атестування за її відсутності, про що робиться відповідний запис у протоколі засідання атестаційної комісії та атестаційному листі. Витяг із протоколу засідання атестаційної комісії разом із атестаційним листом долучаються до особової справи особи рядового чи начальницького складу.