1.1. Ця Інструкція визначає порядок щодо заповнення Акта весняного огляду та/або врегулювання збитків (далі - Акт).

1.2. Акт оформляється страховиком або уповноваженою ним особою.

1.3. Акт оформлюється після проведення огляду (інспекційного огляду або огляду із врегулювання збитків) посівів озимої зернової сільськогосподарської культури в полі, і в нього заносяться всі отримані в результаті огляду дані.

2.1. При заповненні Акта необхідно дотримуватися таких правил:

2.1.1. Порядок присвоєння номера Акта повинен бути встановлений страховиком залежно від використання страхового продукту в рамках програми загального або субсидованого страхування озимих зернових сільськогосподарських культур.

Нумерація повинна забезпечувати чітку ідентифікацію Акта в інформаційних базах страховика.

2.1.2. У графі "Дата огляду" у визначене поле повинна бути вписана дата огляду у форматі: дд.мм.рррр, де дд - число огляду цифрами, мм - місяць огляду цифрами, рррр - рік огляду цифрами.

2.1.3. У графах "Інспекційний огляд", "Огляд із врегулювання збитків" ставиться відповідно позначка залежно від виду виконання робіт.

2.1.4. У графі "Найменування Страховика" вписується повне найменування Страховика, який уклав Стандартний договір страхування площ посівів озимих зернових сільськогосподарських культур з державною підтримкою від сільськогосподарських ризиків на період перезимівлі (страховий продукт 2) (далі - Договір) з виробником сільськогосподарської продукції.

2.1.5. У графі "№ Договору" проставляється номер Договору, до якого складений цей Акт.

2.1.6. У графі "Страхова сума, грн." вказується загальна страхова сума за Договором.

2.1.7. У графі "Культура (назва)" вписується код озимої зернової сільськогосподарської культури, що страхується:

1) озима пшениця - код 101;

2) озиме жито - код 102;

3) озимий ячмінь - код 103.

2.1.8. У графі "Найменування Страхувальника" вказується повне найменування виробника сільськогосподарської продукції, майновий інтерес якого щодо конкретного поля застрахований згідно з Договором.

2.1.9. У графах "Місцезнаходження", "Телефон/факс, e-mail:" вказується контактна інформація виробника сільськогосподарської продукції.

3.1. Розділ заповнюється виключно при інспекційному огляді.

3.2. У графі "Номер поля" вказується ідентифікаційний номер поля, який є номером (назвою) поля або ділянки згідно з прийнятим у виробника сільськогосподарської продукції обліком земель. У разі відсутності номера поля поле ідентифікується як "б/н", тобто без номера. Якщо на полі вирощуються кілька сортів або частина поля не приймається на страхування, поле ділиться на відповідні частини і номер визначається в такий спосіб: для кожної частини поля в чисельнику вказується номер поля за внутрішньогосподарським обліком, а в знаменнику, через косу риску - розмір ділянки (наприклад: 4/34). У формі "Карта поля", яка додається до Акта, схематично позначається контур поля (полів), межа його поділу й ідентифікуються ділянки.

3.3. У графі "Площа, га" вказується площа поля (у гектарах).

3.4. У графі "Назва/код сорту" вказується код або назва сорту, який відповідає номеру заявки на реєстрацію Державного реєстру сортів рослин, придатних для поширення в Україні.

3.5. У графі "Назва/код фази розвитку" вказується код фази розвитку озимої зернової сільськогосподарської культури на момент огляду. Код фази розвитку залежить від виду обстежуваних рослин. У графі зазначається код, який відповідає фазі розвитку більш ніж 80 відсотків рослин на обстежуваному полі. В іншому разі вказуються через тире дві фази, тобто так званий умовний перехід рослин з однієї фази розвитку в іншу.