Відповідно до статей 25–27 Закону України "Про Національну поліцію", пунктів 12, 13 постанови Кабінету Міністрів України від 05 липня 2024 року № 795 "Про реалізацію першого етапу експериментального проекту щодо запровадження Єдиної державної електронної системи дозвільних документів", з метою інформаційно-аналітичного забезпечення поліції інформацією про дозволи на використання об’єктів і приміщень, призначених для провадження діяльності з обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію з формування та ведення бази даних "Дозвіл на використання об’єктів і приміщень, призначених для провадження діяльності з обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів" інформаційно-комунікаційної системи "Інформаційний портал Національної поліції України", що додається.

2. Департаменту взаємодії з Національною поліцією України (Грінцов М.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Ця Інструкція визначає порядок формування і ведення бази даних "Дозвіл на використання об’єктів і приміщень, призначених для провадження діяльності з обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів" (далі — БД "Дозвіл на об’єкт і приміщення") інформаційно-комунікаційної системи "Інформаційний портал Національної поліції України" (далі — ІПНП).

2. У цій Інструкції терміни вживаються в таких значеннях:

БД "Дозвіл на об’єкт і приміщення" — автоматизована інформаційна підсистема інформаційно-комунікаційної системи ІПНП, у якій обробляється інформація про видані дозволи на використання об’єктів і приміщень, призначених для провадження діяльності з обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів (далі — дозвіл);

користувач БД "Дозвіл на об’єкт і приміщення" (далі — користувач) — уповноважений поліцейський, якому в установленому порядку адміністратором надано доступ до БД "Дозвіл на об’єкт і приміщення";

суб’єкт БД "Дозвіл на об’єкт і приміщення" — органи і підрозділи Національної поліції України, користувачі яких наповнюють та підтримують в актуальному стані БД "Дозвіл на об’єкт і приміщення".

Інші терміни в цій Інструкції вживаються в значеннях, наведених у Законах України "Про Національну поліцію", "Про наркотичні засоби, психотропні речовини і прекурсори", "Про інформацію", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про електронні комунікації", "Про захист персональних даних", "Про доступ до публічної інформації", Положенні про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року № 1024 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 серпня 2023 року № 866).

3. Завдання та призначення БД "Дозвіл на об’єкт і приміщення" є:

1) автоматизація процесу обліку виданих дозволів;

2) забезпечення наповнення єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ інформацією про дозволи.

4. Інформація в БД "Дозвіл на об’єкт і приміщення" обробляється з урахуванням вимог законодавства про захист інформації, зокрема персональних даних, та використовується користувачами виключно з метою реалізації ними своїх повноважень, передбачених законом.

5. Формування БД "Дозвіл на об’єкт і приміщення" здійснюється за допомогою програмно-технічних засобів системи "ІПНП".