Відповідно до пункту 1 частини другої статті 14, частини п’ятої статті 35 Закону України "Про службу в органах місцевого самоврядування", підпункту 4 пункту 4 та пункту 9 Положення про Національне агентство України з питань державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01 жовтня 2014 року № 500, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Типовий порядок формування і організації роботи з кадровим резервом, що додається.

2. Генеральному департаменту з питань управління персоналом на державній службі та в органах місцевого самоврядування в установленому порядку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності одночасно з набранням чинності Законом України від 02 травня 2023 року № 3077-IX "Про службу в органах місцевого самоврядування".

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Цей Типовий порядок визначає процедуру формування і організацію роботи з кадровим резервом на посади службовців місцевого самоврядування (далі — кадровий резерв).

2. Метою формування кадрового резерву є забезпечення в органах місцевого самоврядування оперативного заповнення посад шляхом прозорої реалізації права на службу в цих органах кандидатами на посади службовців місцевого самоврядування, які мають відкладене право на зайняття такої посади.

3. У цьому Типовому порядку терміни вживаються у значеннях, наведених у Законах України "Про службу в органах місцевого самоврядування", "Про місцеве самоврядування в Україні".

Захист і обробка персональних даних про осіб, зарахованих до кадрового резерву, здійснюється відповідно до Закону України "Про захист персональних даних".

1. Формування та ведення кадрового резерву здійснюються структурним підрозділом з питань персоналу або спеціалістом з питань персоналу в апараті сільської, селищної, міської, районної у місті (у разі створення) ради, виконавчому апараті районної, обласної ради (далі — служба управління персоналом).

2. Кадровий резерв формується з кандидатів на посади службовців місцевого самоврядування, які мають відкладене право на зайняття посади в органі місцевого самоврядування (далі — кандидат), передбачене статтею 27 Закону України "Про службу в органах місцевого самоврядування" (далі — Закон).

3. Зарахування кандидата до кадрового резерву здійснюється строком на 1 рік з дня прийняття конкурсною комісією рішення про результати конкурсу на зайняття посади службовця місцевого самоврядування.

4. Днем зарахування до кадрового резерву є день прийняття конкурсною комісією рішення про результати конкурсу на зайняття посади службовця місцевого самоврядування.

5. Служба управління персоналом вносить до кадрового резерву за формою, згідно з додатком 1, такі відомості про кандидата:

прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності);

загальний досвід роботи (за наявності);

досвід роботи в органах місцевого самоврядування, на посадах державної служби, досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій (за наявності);

наявність відповідного ступеня вищої освіти (галузь знань/спеціальність);

рівень володіння іноземною мовою (за наявності), знання мови корінного народу або мови національних меншин України (за наявності);

орган місцевого самоврядування, в якому проходив конкурс (апарат сільської, селищної, міської, районної у місті (у разі створення) ради, виконавчий орган ради, виконавчий апарат районної, обласної ради;

посада, на яку проходив конкурс (назва, категорія/підкатегорія);

вимоги до професійної компетентності на зайняття посади, які оцінювалися під час проходження конкурсу;

контактна інформація та спосіб комунікації;

підстава та дата зарахування до кадрового резерву;

дата закінчення строку перебування у кадровому резерві;

підстава та дата внесення змін до відомостей про кандидата;

підстава та дата виключення з кадрового резерву.

6. Служба управління персоналом в органі місцевого самоврядування, в якому кандидат проходив конкурс на зайняття посади службовця місцевого самоврядування, передає службі управління персоналом відомості про кандидата, передбачені пунктом 5 цього розділу, для їх внесення до кадрового резерву.

Відомості про кандидатів вносяться службою управління персоналом до кадрового резерву не пізніше наступного робочого дня з дня прийняття конкурсною комісією виконавчого органу сільської, селищної, міської, районної у місті (у разі створення) ради, рішення про результати конкурсу на зайняття посади службовця місцевого самоврядування.

7. У разі зміни персональних даних або інших відомостей, передбачених пунктом 5 цього розділу, кандидат може подати до служби управління персоналом в органі місцевого самоврядування, в якому проходив конкурс на зайняття посади службовця місцевого самоврядування, заяву про оновлення відомостей з копіями підтверджуючих документів (далі — заява) для їх подальшого внесення до кадрового резерву. Заява подається особисто або в електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Служба управління персоналом в органі місцевого самоврядування, в якому кандидат проходив конкурс на зайняття посади службовця місцевого самоврядування, протягом 2 робочих днів з дня отримання його заяви подає її та додані до неї копії документів службі управління персоналом.