Відповідно достатей 12 та 22 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Положення про Державну архівну службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 року № 870, НАКАЗУЮ:

1. Внести зміну до Правил роботи архівних установ України, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 08 квітня 2013 року № 656/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 10 квітня 2013 року за № 584/23116, виклавши пункт 4.2 глави 4 розділу IV в такій редакції:

"4.2. Документи НАФ сукупно належать до двох організаційних груп: "давніх актів" та "нових актів". Хронологічною межею зазначеного поділу є 1917 рік, початок подій Української революції 1917-1921 років.

Архіви, які мають на зберіганні фонди "давніх актів" та "нових актів", обліковують їх окремо із самостійною порядковою нумерацією, за винятком спеціалізованих архівів, що зберігають документи особового походження та аудіовізуальні документи.

Для уникнення дублювання архівних шифрів та дотримання принципу походження архіви за потреби застосовують літерну індексацію фондів "нових актів":

Індекс "Н" - для архівних фондів органів, установ, організацій, структур та формувань окупаційної адміністрації нацистської Німеччини та її держав-союзниць, що діяли на території України в роки Другої Світової війни;