Відповідно до Закону України "Про офіційну статистику", статті 18 Закону України "Про інформацію", пункту 8, підпункту 6 пункту 12 Положення про Міністерство культури та стратегічних комунікацій України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2019 року № 885, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити форму звітності № 9-НК (річна) "Звіт про діяльність театрів" (далі - форма звітності № 9-НК) та інструкцію щодо її заповнення, що додаються.

2. Форму звітності № 9-НК та інструкцію щодо її заповнення, затверджені у пункті 1 цього наказу, увести у дію, починаючи зі звіту за 2024 рік.

3. Установити такий порядок подання зведеного звіту за формою звітності № 9-НК:

1) структурні підрозділи у сфері культури районних державних адміністрацій, виконавчих органів сільських, селищних, міських рад подають зведений звіт за формою звітності № 9-НК структурним підрозділам у сфері культури обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій;

2) структурні підрозділи у сфері культури обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій подають зведений звіт за формою звітності № 9-НК Державному агентству України з питань мистецтв та мистецької освіти.

4. Державному агентству України з питань мистецтв та мистецької освіти забезпечити подання зведеного звіту до Міністерства культури та стратегічних комунікацій України.

5. Департаменту мистецтв (Лавро Є.В.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

6. Цей наказ набирає чинності з 01 січня 2025 року.

7. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства культури та інформаційної політики України від 14 вересня 2022 року № 329 "Про затвердження форм звітності діяльності театрів та інструкцій щодо їх заповнення", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 30 вересня 2022 року за № 1157/38493.

8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на державного секретаря О.І. Куроченка.

1. Форму звітності № 9-НК (річна) "Звіт про діяльність театрів" (далі - звіт) складають театри державної та комунальної форми власності, що є юридичними особами, розташовані на території України (далі - театри) та належать до сфери управління центральних органів виконавчої влади, районних, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, виконавчих органів сільських, селищних, міських рад.

Не складають звіт театри, що створені та діють у складі інших юридичних осіб (підприємств, установ, організацій та навчальних закладів).

Інші театри, що є юридичними особами та фізичними особами - підприємцями, розташовані на території України, можуть добровільно складати та подавати звіт.

2. Відповідні структурні підрозділи у сфері культури опрацьовують подані театрами звіти, формують в електронній формі зведений файл у форматі.xls або.xlsx (далі - зведений звіт) та надсилають на електронну адресу відповідного отримувача з дотриманням вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".

3. Звіт має бути заповнений чітко, дані достовірні та підтверджуються відповідними первинними, обліковими документами, фінансовою, бухгалтерською звітністю та іншими документами.

4. Текстова частина звіту та зведеного звіту заповнюється українською мовою. У разі відсутності показника у звіті та зведеному звіті відповідне поле не заповнюється. Дані заповнюються в одиницях виміру, зазначених у формі.

5. Заповнення відомостей у графах та рядках звіту та зведеного звіту, що мають кількісні та/або вартісні показники, які не є цілим числом, здійснюється із застосуванням правила математичного округлення, яке полягає у збільшенні відповідного знаку на "1" (одиницю), якщо наступним за ним знак, який скорочується, дорівнює або перевищує "5" (п’ять). Такі кількісні та/або вартісні показники повинні містити не більше одного знаку після коми.

6. Формування звіту та зведеного звіту завершується накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті керівника театру, відповідного структурного підрозділу у сфері культури або уповноваженої особи.

7. В частині звіту та зведеного звіту "Респондент" зазначається код за ЄДРПОУ або реєстраційний (обліковий) номер платника податків, який присвоюється контролюючими органами, або реєстраційний номер облікової картки платника податків - фізичної особи. Серію (за наявності) та номер паспорта зазначають фізичні особи, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті, офіційне найменування та місцезнаходження театру/відповідного структурного підрозділу у сфері культури без скорочень.

8. Виправлення помилок у звіті та зведеному звіті обов’язково здійснюється на підставі ґрунтовного пояснення причин допущення помилок, складеного у довільній формі. На виправлений звіт та зведений звіт накладається електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті керівника театру або керівника відповідного структурного підрозділу у сфері культури, або уповноваженої особи.

9. У цій Інструкції під поняттям "вистава" мається на увазі публічне виконання театральних постановок, концертів, театрально-концертних програм та інших культурно-мистецьких програм (проєктів).

10. Розділи I, II, III, IV, V, VII заповнюються у розрізі театрів за жанром. У графах 2-9 заповнюються дані у розрізі кількості театрів за відповідним жанром, у графі 2 - опери та балету, у графі 3 - драматичні, у графі 4 - музично-драматичні, у графі 5 - музичної комедії, оперети, у графі 6 - драми і музичної комедії, у графі 7 - дитячі (крім лялькових), у графі 8 - лялькові (у тому числі театр тіней), у графі 9 - інші. Графа 1 дорівнює сумі граф 2-9.

1. Звіт складається театрами згідно з вимогами цієї Інструкції та подається відповідним отримувачам у встановлені звітом терміни:

1) театри, що належать до сфери управління обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, подають структурним підрозділам у сфері культури обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій не пізніше ніж 20 січня року, наступного за звітним;

2) театри, що належать до сфери управління виконавчих органів сільських, селищних, міських рад, подають структурним підрозділам у сфері культури виконавчих органів сільських, селищних, міських рад не пізніше ніж 20 січня року, наступного за звітним;

3) театри, що належать до сфери управління районних державних адміністрацій, подають структурним підрозділам у сфері культури районних державних адміністрацій не пізніше ніж 20 січня року, наступного за звітним;

4) театри, що належать до сфери управління центральних органів виконавчої влади, подають Державному агентству України з питань мистецтв та мистецької освіти не пізніше ніж 30 січня року, наступного за звітним;

5) інші театри подають Державному агентству України з питань мистецтв та мистецької освіти не пізніше ніж 30 січня року, наступного за звітним.

2. Театри, які на дату складання звіту з будь-яких причин були тимчасово закриті для відвідувачів (пошкодження приміщення, проведення ремонтних робіт або з інших причин), заповнюють відповідні показники за період своєї діяльності у звітному році за період (періоди), у який (які) театр був відкритий для відвідувачів.

3. Театри, які були реорганізовані чи ліквідовані у звітному періоді, заповнюють звіт станом на дату останнього робочого дня та надсилають його відповідним отримувачам протягом десяти робочих днів із дати завершення реорганізації (ліквідації) театру.

За результатами опрацювання поданих звітів, відповідні структурні підрозділи у сфері культури узагальнюють інформацію щодо діяльності театрів згідно вимог цієї Інструкції та подають відповідним отримувачам сформований зведений звіт у встановлені терміни:

структурні підрозділи у сфері культури районних державних адміністрацій, виконавчих органів сільських, селищних, міських рад подають зведений звіт структурним підрозділам у сфері культури обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій не пізніше ніж 01 лютого року, наступного за звітним;

структурні підрозділи у сфері культури обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій подають зведений звіт Державному агентству України з питань мистецтв та мистецької освіти не пізніше ніж 10 лютого року, наступного за звітним.

1. У рядках 02-31 та у графах 2-9 у відповідному полі театрам необхідно зазначити один варіант відповіді шляхом проставляння навпроти відповідних рядка та графи "1".

2. У рядках 02-04 зазначається інформація про театри за формою власності: державна, комунальна та інша форма власності.

3. У рядках 05-10 зазначається інформація про орган управління театру: виконавчий орган сільської, селищної, міської ради (крім м. Києва та Севастополя), виконавчий орган Київської міської ради (Київська міська державна адміністрація), Севастопольської міської державної адміністрації, районна державна адміністрація, обласна державна адміністрація, центральний орган виконавчої влади та інше (застосовується у тому числі для театрів, які не мають органу управління).

4. У рядках 11-13 зазначається інформація про статус театру: національний, академічний або без статусу національного та академічного.

Статус національного зазначається на підставі Положення про національний заклад (установу) України, затвердженого Указом Президента України від 16 червня 1995 року № 451.

Статус академічного заповнюється на підставі рішення центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сферах культури та мистецтв, прийнятого відповідно до Положення про надання статусу академічного творчим колективам України, затвердженого Указом Президента України від 20 серпня 2001 року № 644.

5. У рядках 14-20 зазначаються дані про організаційно-правову форму господарювання театру: державне підприємство, державна організація (установа, заклад), комунальне підприємство, комунальна організація (установа, заклад), громадська організація (спілка), приватне підприємство (установа, організація), у тому числі фізична особа - підприємець, інше.

6. У рядках 21-25 зазначаються дані про застосування мов у творчій діяльності (під час публічного виконання та/або публічного показу вистави, використання мови в оголошеннях, афішах, інших інформаційних матеріалах): українська мова, кримськотатарська та/або інші мови корінних народів, мови Європейського Союзу, українська жестова мова, інші мови.

7. У рядках 26-27 зазначається інформація про наявність або відсутність власного вебсайту, вебсторінки.

8. У рядках 28-31 зазначається інформація про види основної економічної діяльності згідно із національним класифікатором України "Класифікація видів економічної діяльності ДК 009:2010", затвердженим наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 11 жовтня 2010 року № 457 "Про затвердження та скасування національних класифікаторів": 90.01 Театральна та концертна діяльність, 90.02 Діяльність щодо підтримання театральних і концертних заходів, 90.03 Індивідуальна мистецька діяльність, 90.04 Функціювання театральних і концертних залів.

9. Рядок 01 зведеного звіту дорівнює сумі рядків 02-04.

Рядок 01 зведеного звіту дорівнює сумі рядків 05-10.

Рядок 01 зведеного звіту дорівнює сумі рядків 11-13.