Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", Указу Президента України від 05 травня 2011 року № 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації", постанови Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 року № 583 "Питання виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади" та з метою забезпечення доступу до інформації у Міністерстві аграрної політики та продовольства України НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

Порядок складання та подання запитів на інформацію, розпорядником якої є Міністерство аграрної політики та продовольства України;

Форму для подання запитів на інформацію, розпорядником якої є Міністерство аграрної політики та продовольства України.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства аграрної політики та продовольства України від 25 липня 2012 року № 463 "Про затвердження Порядку складання та подання запитів на публічну інформацію, розпорядником якої є Міністерство аграрної політики та продовольства України", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 10 серпня 2012 року за № 1359/21671.

3. Відділу роботи зі зверненнями громадян та доступу до публічної інформації забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на державного секретаря Міністерства аграрної політики та продовольства України.

1. Цей Порядок розроблений з метою створення механізмів реалізації права кожного на доступ до інформації, розпорядником якої є Мінагрополітики.

Право на доступ до інформації гарантується максимальним спрощенням процедури подання запиту на інформацію.

2. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, наведених в Законі України "Про доступ до публічної інформації" (далі - Закон).

3. Розпорядником інформації відповідно до Закону є Мінагрополітики.

4. Доступ до інформації Мінагрополітики забезпечується шляхом:

1) розміщення на офіційному вебсайті Мінагрополітики;

2) розміщення на інформаційному стенді у громадській приймальній Мінагрополітики;

3) надання інформації за запитами на інформацію (далі - Запит);

4) систематичного й оперативного оприлюднення інформації: в офіційних друкованих виданнях, на єдиному державному вебпорталі відкритих даних; на єдиному вебпорталі використання публічних коштів; у будь-який інший спосіб.

5. Запитувачами інформації відповідно до Закону є фізичні, юридичні особи та об’єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій.

6. Відносини у сфері звернень громадян регулюються Законом України "Про звернення громадян".

1. Запитувач інформації має право звернутися до Мінагрополітики із Запитом незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання Запиту.

2. Запит може бути індивідуальним або колективним.

3. Запит подається фізичною або юридичною особою, об’єднанням громадян без статусу юридичної особи в усній чи письмовій формі під час особистого прийому, або шляхом надсилання на адресу Мінагрополітики поштою, електронною поштою, чи на "гарячу лінію" Мінагрополітики на вибір запитувача інформації.

4. З метою спрощення процедури оформлення письмового Запиту запитувач інформації може використати Форму для подання запитів на інформацію, розпорядником якої є Міністерство аграрної політики та продовольства України, затверджену наказом Мінагрополітики і розміщену на офіційному вебсайті Мінагрополітики.

5. Запит повинен містити:

ім’я (найменування) запитувача інформації, його поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку, якщо такий є;

загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено Запит, якщо запитувачу інформації це відомо;

підпис і дату за умови подання письмового Запиту.

6. У разі якщо особа з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) не може подати письмовий Запит особисто, його оформлює відповідальна особа структурного підрозділу, до функціональних обов’язків якого належить робота із Запитами, із зазначенням у ньому своїх прізвища, власного імені, по батькові (за наявності), поштової адреси, контактного телефону та надає копію Запиту особі, якій надано допомогу в його оформленні.

7. На вимогу запитувача інформації на першому аркуші копії Запиту проставляється реєстраційний номер документа. Така копія повертається запитувачу інформації.

1. Безпосередня організація і забезпечення доступу до інформації та організація спеціальних місць для роботи запитувачів інформації з документами чи їх копіями покладаються на структурний підрозділ, до функціональних обов’язків якого належить робота із Запитами.

2. Запити, які надійшли поштою, електронною поштою та на "гарячу лінію" Мінагрополітики, приймаються з 09 год. 00 хв. до 13 год. 00 хв. та з 13 год. 45 хв. до 18 год. 00 хв., у п’ятницю - з 09 год. 00 хв. до 13 год. 00 хв. та з 13 год. 45 хв. до 16 год. 45 хв., крім вихідних, святкових та неробочих днів.