Відповідно до статей 10, 13 Закону України "Про Службу безпеки України" , Положення про проходження військової служби військовослужбовцями Служби безпеки України, затвердженого Указом Президента України від 27 грудня 2007 року № 1262, з метою забезпечення належного рівня організації проходження військової служби військовослужбовцями Служби безпеки України

1. Затвердити Зміни до Інструкції про організацію виконання Положення про проходження військової служби військовослужбовцями Служби безпеки України, затвердженої наказом Служби безпеки України від 14 жовтня 2008 року № 772, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 31 грудня 2008 року за № 1323/16014, що додаються.

2. Начальникам Управління правового забезпечення та Управління роботи з особовим складом Служби безпеки України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. У розділі І:

1) у пункті 1.3:

абзац другий після слів "за яку" доповнити словом "він";

доповнити пункт після абзацу третього новими абзацами четвертим і п'ятим такого змісту:

"Переміщення військовослужбовців на рівні посади (до заступника начальника відділу включно) в межах органу, підрозділу, закладу, установи Служби безпеки України без зміни профілю службової діяльності здійснюється на підставі рапортів, погоджених прямим начальником, до повноважень якого віднесено призначення військовослужбовців на посади, які вони займатимуть.

Призначення військовослужбовця, який перебуває у розпорядженні відповідного начальника, здійснюється на підставі подання до призначення (додаток 4 до цієї Інструкції).".

У зв'язку з цим абзаци четвертий – восьмий вважати відповідно абзацами шостим – десятим;

абзац шостий:

після слова "служби" доповнити словами "у ньому";

доповнити словами "; інформація про використання військовослужбовцем передбачених законодавством відпусток та необхідність виплати грошової компенсації за невикористані дні відпусток; пропозиції про припинення доступу до державної таємниці";

2) пункт 1.4 викласти в такій редакції:

"1.4. Військовослужбовці, які досягають граничного віку перебування на військовій службі у наступному році та виявили бажання залишитися на військовій службі понад граничний вік, подають до 20 липня поточного року в установленому порядку рапорти на ім'я начальників, які відповідно до пункту 7 Положення мають право приймати рішення про залишення на військовій службі понад граничний вік.

Начальники, у підпорядкуванні яких військовослужбовці проходять військову службу, письмово викладають свою позицію щодо доцільності залишення військовослужбовців на військовій службі понад граничний вік, про що робиться відмітка на рапорті військовослужбовця. Рапорти з позицією начальника органу, підрозділу, закладу, установи в установленому порядку до 01 серпня поточного року передаються до підрозділів кадрового забезпечення.

На підставі отриманих рапортів підрозділи кадрового забезпечення у період з 10 серпня до 20 серпня поточного року направляють військовослужбовців на медичний огляд до закладу охорони здоров'я Служби безпеки України для визначення ступеня придатності до військової служби за відповідною графою згідно з чинним законодавством України.

Про результати проходження медичного огляду підрозділ кадрового забезпечення інформує начальника органу, підрозділу, закладу, установи для прийняття ним рішення щодо порушення клопотання про залишення на військовій службі понад граничний вік або про звільнення.

Клопотання (у вигляді рапорту) про залишення особи офіцерського складу на військовій службі понад граничний вік готується начальником органу, підрозділу, закладу, установи на ім'я Голови Служби безпеки України та погоджується із заступником Голови Служби безпеки України (згідно з розподілом функціональних обов'язків). За результатами погодження органом, підрозділом, закладом, установою готуються персональні списки офіцерів, рекомендованих до залишення на військовій службі понад граничний вік (додаток 6 до цієї Інструкції), та до 01 листопада поточного року надсилаються до Управління роботи з особовим складом разом із клопотаннями, рапортами військовослужбовців та документами про результати проходження ними медичного огляду для узагальнення та затвердження Головою Служби безпеки України або особою, яка виконує його обов'язки.

На військовослужбовців, які досягають граничного віку перебування на військовій службі згідно із Законом України "Про військовий обов'язок і військову службу" та стосовно яких не прийнято рішення про залишення на військовій службі понад граничний вік, безпосередні та прямі начальники повинні своєчасно, але не пізніше ніж за місяць до досягнення військовослужбовцем граничного віку перебування на військовій службі, підготувати подання до звільнення з військової служби (додаток 5 до цієї Інструкції) у запас або у відставку та не пізніше ніж за 20 днів до досягнення військовослужбовцем граничного віку перебування на військовій службі надіслати узгоджене подання до Управління роботи з особовим складом Служби безпеки України або підрозділу кадрового забезпечення.

Рішення про залишення осіб рядового складу, сержантського і старшинського складу на військовій службі понад граничний вік перебування на військовій службі приймається начальником органу, підрозділу, закладу, установи, у підпорядкуванні якого вони проходять військову службу. Прийняттю такого рішення має передувати здійснення заходів, передбачених абзацами першим – четвертим цього пункту. Персональні списки осіб рядового складу, сержантського і старшинського складу, стосовно яких прийнято рішення про залишення на військовій службі понад граничний вік перебування на військовій службі, щороку до 01 грудня надсилаються до Управління роботи з особовим складом.

У такому самому порядку здійснюється продовження військової служби військовослужбовцям, яких залишено на військовій службі понад граничний вік перебування на військовій службі на строк, менший ніж до досягнення ними граничного віку перебування в запасі.

Щодо прийнятих рішень про залишення військовослужбовців на військовій службі понад граничний вік оголошується їм особисто прямими начальниками. В особових справах цих осіб (розділ 10 послужного списку) записується, чиїм рішенням і на який строк вони залишені на службі понад граничний вік.

Військовослужбовцям, стосовно яких не прийнято рішення про залишення на військовій службі понад граничний вік, начальниками органів, підрозділів, закладів, установ оголошується (під особистий підпис військовослужбовців у листку бесіди, який долучається до частини "Особова справа" матеріалів особової справи військовослужбовця) про їх звільнення в запас або у відставку.";

3) абзац другий пункту 1.5 викласти в такій редакції:

"У разі якщо військовослужбовець офіцерського складу висловив бажання навчатися в інших вищих навчальних закладах без відриву від служби після здобуття освітнього ступеня бакалавр або магістр за державним замовленням, він подає рапорт у порядку підпорядкування, в якому обов'язково вказує відомості щодо строку військової служби для визначення його права на таке навчання відповідно до пункту 8 Положення .".

2. У розділі ІІ:

1) у пункті 2.3:

абзац другий після слова "рядового" доповнити словом "складу";

абзац третій викласти у такій редакції:

"У разі прийняття громадян призовного віку на військову службу за контрактом осіб рядового складу (підпункт "а" пункту 10 Положення ), громадян призовного віку та військовозобов'язаних за контрактом осіб сержантського і старшинського складу (підпункт "б" пункту 10 Положення ) та військовозобов'язаних за контрактом осіб офіцерського складу (підпункт "в" пункту 10 Положення ) підрозділи кадрового забезпечення органів, підрозділів, закладів, установ, до яких прийнято таких військовослужбовців, зобов'язані письмово інформувати про цей факт військовий комісаріат за місцем реєстрації зазначених військовослужбовців для зняття їх з військового обліку.";

2) доповнити пункт 2.5 після абзацу першого новими абзацами другим – шостим такого змісту:

"Управлінням роботи з особовим складом та підрозділами кадрового забезпечення щороку до 01 грудня поточного року складаються на наступний рік списки військовослужбовців, у яких закінчується строк контракту в наступному році. Ці списки до 10 грудня надсилаються (передаються) в підрозділи, де проходять службу військовослужбовці, для ознайомлення та подальшої організації відповідної роботи.

Управління роботи з особовим складом та підрозділи кадрового забезпечення контролюють дотримання строків укладання нових контрактів.

Під час дії особливого періоду строк контракту з військовослужбовцем, який не висловив бажання укладати новий контракт про проходження військової служби, продовжується до закінчення особливого періоду, про що робиться відповідний запис в послужному списку військовослужбовця.

Безпосередні начальники організовують роботу з підготовки матеріалів для звільнення таких військовослужбовців відповідно до цієї Інструкції у зв'язку із закінченням строку контракту та забезпечують своєчасне їх подання до Управління роботи з особовим складом та підрозділів кадрового забезпечення. Рішення за такими матеріалами приймаються після закінчення особливого періоду, крім випадків, коли військовослужбовець висловив бажання продовжити військову службу та з ним укладено новий контракт.

У разі закінчення строку контракту у період, починаючи з дня звільнення військовослужбовця з військової служби до дня набрання законної сили судовим рішенням про визнання наказу про звільнення незаконним та його скасування, новий контракт може укладатись на прохання військовослужбовця з дати видання наказу про поновлення на військовій службі на строки, встановлені пунктом 14 Положення .".

У зв'язку з цим абзац другий вважати абзацом сьомим;

3) в абзаці першому пункту 2.6 слово "продовжуються" замінити словами "вважаються продовженими";

4) пункт 2.7 після слова "Укладення" доповнити словом "нового".

3. У розділі ІІІ:

1) у пункті 3.1:

абзац перший після слова "рядового" доповнити словом "складу";

доповнити пункт новим абзацом такого змісту:

"Присвоєння військових звань здійснюється наказами по особовому складу.";

2) у пункті 3.3:

абзац перший викласти в такій редакції:

"3.3. З метою своєчасного присвоєння військовослужбовцям чергових військових звань Управління роботи з особовим складом та підрозділи кадрового забезпечення органів, підрозділів, закладів, установ щороку до 20 листопада розробляють графіки присвоєння чергових військових звань військовослужбовцям у наступному році (далі – Графік), що підписуються начальниками підрозділів, які безпосередньо здійснюють кадрове забезпечення цих підрозділів, органів, закладів, установ, та направляються у відповідні структурні підрозділи у складі органів, підрозділів, закладів, установ Служби безпеки України для подальшої організації роботи та контролю.";

доповнити пункт новим абзацом такого змісту:

"Подання до присвоєння чергових військових звань надсилаються до підрозділів кадрового забезпечення не пізніше ніж за 45 діб до закінчення встановленого строку вислуги у попередньому військовому званні, а до Управління роботи з особовим складом відповідні подання повинні бути надіслані не пізніше ніж за місяць до закінчення встановленого строку вислуги у попередньому військовому званні.";

3) пункт 3.4 викласти в такій редакції:

"3.4. У випадках, передбачених законодавством, чергові військові звання військовослужбовцям не присвоюються.";

4) доповнити пункт 3.5 новим абзацом такого змісту:

"Особам, які мають спеціальні звання вищого начальницького складу, а також працівникам та колишнім працівникам прокуратури, які мають відповідні класні чини, військові звання вищого офіцерського складу присвоюються в порядку переатестування Президентом України.".

4. У розділі ІV:

1) пункт 4.1 доповнити новими абзацами такого змісту:

"Кваліфікаційні вимоги до певних категорій посад у Службі безпеки України визначаються згідно із законодавством.

При переміщенні військовослужбовців між підрозділами, органами, закладами, установами їм підрозділами кадрового забезпечення видається обхідний аркуш, форму якого визначено окремим нормативно-правовим актом Служби безпеки України. Після заповнення обхідний аркуш передається до підрозділу кадрового забезпечення за попереднім місцем служби військовослужбовця для долучення до матеріалів особової справи.";

2) абзац другий пункту 4.2 виключити;

3) пункт 4.4 доповнити новими абзацами такого змісту:

"Заборонено покладати тимчасове виконання обов'язків за посадами офіцерського складу на військовослужбовців, які проходять військову службу за контрактом осіб рядового складу, сержантського і старшинського складу.

Покладання тимчасового виконання обов'язків за посадою на інших військовослужбовців проводиться з урахуванням їх відповідності кваліфікаційним вимогам (у разі їх наявності) до цієї посади.";

4) абзац перший пункту 4.5 викласти в такій редакції:

"4.5. Громадяни України, у разі їх прийняття на військову службу за контрактом, призначаються на вакантні посади в органи, підрозділи, заклади, установи, для комплектування яких здійснювались їх підбір і вивчення. Якщо на момент прийняття такої особи на військову службу за контрактом зазначена посада виявиться не вакантною, особа призначається на іншу аналогічну за статусом та функціональним призначенням посаду, у тому числі в іншому органі, підрозділі, закладі, установі.";

5) доповнити пункт 4.7 після абзацу третього новими абзацами такого змісту:

"Військовослужбовець призначається на умовах службового сумісництва на вакантну посаду науково-педагогічного чи наукового складу навчального закладу Служби безпеки України, військового навчального підрозділу Служби безпеки України у складі іншого навчального закладу, науково-дослідної установи Служби безпеки України і звільняється з цієї посади Головою Служби безпеки України, його першим заступником (заступником), який відповідно до розподілу функціональних обов'язків здійснює загальне керівництво відповідним навчальним закладом, військовим навчальним підрозділом Служби безпеки України у складі іншого навчального закладу або науково-дослідною установою Служби безпеки України.

Виконання службових обов'язків за такою посадою здійснюється у вільний від виконання службових обов'язків за основною посадою час. При цьому норма службового навантаження за сумісництвом не може перевищувати чотирьох годин на день і повного робочого дня у вихідний день, а загальна тривалість службового навантаження за сумісництвом протягом місяця не повинна перевищувати половини місячної норми службового навантаження за основною посадою.

Призначення та звільнення з посади здійснюються за мотивованим рапортом ректора навчального закладу, начальника військового навчального підрозділу Служби безпеки України у складі іншого навчального закладу, директора науково-дослідної установи Служби безпеки України, погодженим з начальником (ректором, директором) органу, підрозділу, закладу, установи, в якому проходить службу відповідний військовослужбовець.

Обмеження на сумісництво можуть запроваджуватися Головою Служби безпеки України щодо військовослужбовців, які за основними посадами зайняті на роботах зі шкідливими умовами праці, військовослужбовців, виконання обов'язків військової служби яких пов'язано з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або здійснюється в особливих природних географічних, геологічних, кліматичних і екологічних умовах та умовах підвищеного ризику для життя і здоров'я, додаткова робота яких може призвести до наслідків, що негативно позначаться на стані їхнього здоров'я та безпеці діяльності (виробництва). Обмеження також поширюються на вагітних жінок.

Науково-педагогічна або наукова діяльність за сумісництвом здійснюється за умови повного і ефективного виконання військовослужбовцем функціональних (посадових) обов'язків за основною посадою та на посаді за сумісництвом. У разі недотримання цієї вимоги начальник (ректор, директор) органу, підрозділу, закладу, установи, де військовослужбовець призначений на посаду на умовах сумісництва або основну посаду, може ініціювати питання щодо звільнення його у встановленому порядку із посади, на яку він призначений на умовах сумісництва.

Призначення військовослужбовців на посади за сумісництвом здійснюються із дотриманням кваліфікаційних вимог (у разі їх наявності) до відповідних посад.

Не є роботою за сумісництвом робота, визначена в додатку до Положення про умови роботи за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій , затвердженого наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства фінансів України від 28 червня 1993 року № 43, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 30 червня 1993 року за № 76.

Оплата науково-педагогічної або наукової діяльності військовослужбовців, призначених на умовах сумісництва на посади науково-педагогічного чи наукового складу, здійснюється в розмірі до 50 відсотків посадового окладу за посадою, на яку військовослужбовець призначений на умовах сумісництва, без додаткових виплат (надбавок, доплат та премій). Гарантії соціального захисту військовослужбовців, призначених на посади на умовах сумісництва, визначаються відповідно до законодавства за основною посадою.";

6) у пункті 4.8 абзаци перший та другий викласти в такій редакції:

"4.8. В органах, підрозділах, закладах, установах формується резерв кандидатів для просування по службі на керівні посади від начальника відділу і вище.

Порядок формування резерву кандидатів для просування по службі та організації роботи з військовослужбовцями, включеними до цього резерву, визначається окремим нормативно-правовим актом Служби безпеки України.";

7) пункти 4.9, 4.10 викласти в такій редакції:

"4.9. Зарахування військовослужбовців у розпорядження відповідних начальників (пункт 48 Положення ) – це визначення їх тимчасового службово-посадового становища, коли вони проходять військову службу у підпорядкуванні відповідних начальників, але без призначення на конкретні посади.

Зарахування у розпорядження відповідних начальників проводиться наказами по особовому складу з обов'язковим визначенням дати початку та закінчення терміну розпорядження та доводиться до відома військовослужбовців, які зараховані в зазначене розпорядження, під особистий підпис їх начальниками в установленому порядку. У розпорядження Голови Служби безпеки України зараховуються лише начальники органів, закладів, установ та підрозділів Центрального управління, які призначаються та звільняються з посад Президентом України за поданням Голови Служби безпеки України. Інші начальники з числа зазначених осіб зараховуються у розпорядження заступників Голови Служби безпеки України відповідно до розподілу функціональних обов'язків. На підставі цих наказів підрозділи кадрового забезпечення вчиняють відповідні записи в облікових документах таких військовослужбовців.

Зарахування у розпорядження відповідних начальників за службовою потребою (підпункт "а" пункту 48 Положення ) допускається тільки стосовно тих військовослужбовців, які закінчили вищий військовий навчальний заклад Служби безпеки України, перед призначенням їх на посаду, та тих, які переміщуються по службі з одного органу, підрозділу, закладу, установи до іншого.

Зарахування у розпорядження відповідного начальника за підпунктом "д" пункту 48 Положення не повинно перевищувати трьох місяців і допускається на підставі висновку (постанови) військово-лікарської комісії:

про непридатність або обмежену придатність до військової служби;

про непридатність до військової служби зі зняттям з військового обліку;

про непридатність до військової служби в мирний час, обмежену придатність у воєнний час – якщо військовослужбовець не висловив бажання продовжувати військову службу в особливий період.