Відповідно до статті 35 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", пункту 1 частини першої статті 7 Закону України "Про центральні органи виконавчої влади", підпункту 2 пункту 3, підпункту 1 пункту 4 Положення Про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228, підпункту 51 пункту 4 Положення Про Державну архівну службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 року № 870, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок визначення вартості платних послуг, які надаються архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів (додається).

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державного комітету архівів України від 24 січня 2001 року № 6 "Про затвердження Порядку ціноутворення на роботи (послуги), що виконуються державними архівними установами", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 27 лютого 2001 року за № 179/5370.

3. Відділу архівної справи (Рудь В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

4. Цей наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Горовця Є.

1. Цей Порядок визначає єдині підходи до визначення вартості за надання платних послуг архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів (далі - архівні установи) на замовлення фізичних та юридичних осіб (далі - замовники).

Для визначення вартості платних послуг, архівні установи використовують одиниці виміру платних послуг, визначених у Переліку платних послуг, які можуть надаватися архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07 травня 1998 року № 639 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 14 березня 2018 року № 175) (додаток до цього Порядку).

2. Особливості визначення переліку та вартості платних послуг, які надаються державними нотаріальними архівами, встановлюються окремим нормативно-правовим актом Міністерства юстиції України.

3. Встановлення вартості платної послуги здійснюється на основі економічно обґрунтованих витрат, пов’язаних з її наданням.

Вартість платної послуги розраховується на основі економічно обґрунтованих витрат та з урахуванням національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі і має бути не менше розміру понесених витрат.

Перелік та склад статей калькулювання і склад витрат, що входять до калькуляційних статей, архівні установи установлюють за погодженням із центральним органом виконавчої влади, який реалізує державну політику у сфері архівної справи, діловодства та створення і функціонування державної системи страхового фонду документації та визначають їх у наказі про облікову політику архівної установи.

Вартість платної послуги може змінюватися у зв’язку із зміною умов її надання, що не залежить від діяльності архівної установи.

Вартість платних послуг визначається окремо за кожним видом послуг, які надаються архівною установою, і складається із витрат, безпосередньо пов’язаних з їх наданням.

4. Складовими вартості платної послуги є:

прямі матеріальні витрати;

інші прямі витрати.

5. До складу прямих матеріальних витрат включається вартість товарів і послуг та основних матеріалів, що утворюють основу об’єкта витрат, у тому числі купівельних товарів та комплектуючих виробів, допоміжних та інших матеріалів, які можуть бути безпосередньо віднесені до цього об’єкта витрат.

6. До складу інших прямих витрат включаються всі інші витрати, які можуть бути безпосередньо віднесені до конкретного об’єкта витрат, зокрема відрахування на соціальні заходи, орендна плата за земельні ділянки, амортизація, вартість придбаних послуг, прямо пов’язаних з наданням платної послуги.

7. Керівники архівних установ, що надають платні послуги замовникам, забезпечують правильність застосування вартості платних послуг, правильність розмірів плати за надання послуг згідно із чинним законодавством.