Відповідно до статей 4, 43, 45, 47 - 49 Закону України "Про авторське право і суміжні права" , постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 року № 71 "Про затвердження розміру, порядку та умов виплати винагороди (роялті) за комерційне використання опублікованих з комерційною метою фонограм, відеограм, їх примірників та зафіксованих у них виконань" та з метою удосконалення системи колективного управління майновими правами суб’єктів авторського права і суміжних прав

1. Затвердити Порядок визначення уповноважених організацій колективного управління, які здійснюватимуть збирання і розподіл винагороди (роялті) за використання опублікованих з комерційною метою фонограм і відеограм, що додається.

2. Департаменту організаційно-аналітичного забезпечення і взаємодії із засобами масової інформації та громадськими об’єднаннями (Марченко А.В.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Державній службі інтелектуальної власності (Ковіня М.В.) забезпечити у тижневий строк з дня набрання чинності цим наказом розміщення на своєму офіційному веб-сайті у мережі Інтернет, а також протягом 15-ти робочих днів у засобах масової інформації оголошення про початок проведення процедури розгляду заяв організацій колективного управління на визначення уповноваженої організації колективного управління.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Голову Державної служби інтелектуальної власності Ковіню М.В.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Цей Порядок установлює процедуру визначення уповноважених організацій колективного управління (далі - уповноважена організація), які здійснюватимуть збирання і розподіл винагороди (роялті) виробникам фонограм, виробникам відеограм і виконавцям за комерційне використання без їх згоди опублікованих з комерційною метою фонограм, відеограм та їх примірників, а також зафіксованих у них виконань (далі - фонограми, відеограми, опубліковані з комерційною метою), контроль за правомірним використанням таких фонограм, відеограм, а також процедуру скасування наказу щодо визначення організації колективного управління уповноваженою організацією.

До функцій уповноваженої організації належать:

збирання винагороди (роялті) за використання фонограм, відеограм, опублікованих з комерційною метою, відповідно до статті 43 Закону України "Про авторське право і суміжні права" та постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 року № 71 "Про затвердження розміру, порядку та умов виплати винагороди (роялті) за комерційне використання опублікованих з комерційною метою фонограм, відеограм, їх примірників та зафіксованих у них виконань";

розподіл та виплата зібраної винагороди (роялті) особам, які відповідно до статті 45 Закону України "Про авторське право і суміжні права" можуть управляти своїми правами;

контроль за правомірним використанням фонограм, відеограм, опублікованих з комерційною метою, відповідно до статті 43 Закону України "Про авторське право і суміжні права" .

2. Визначення уповноважених організацій здійснює Державна служба інтелектуальної власності України (далі - Державна служба).

Визначення уповноважених організацій здійснюється за такими видами комерційного використання фонограм, відеограм, опублікованих з комерційною метою:

1) публічне виконання фонограми або її примірника чи публічна демонстрація відеограми або її примірника;

2) публічне сповіщення виконання, зафіксованого у фонограмі чи відеограмі та їх примірниках, в ефір;

3) публічне сповіщення виконання, зафіксованого у фонограмі чи відеограмі та їх примірниках, проводами (через кабель).

За кожним із зазначених видів використання фонограм, відеограм, опублікованих з комерційною метою, визначається одна уповноважена організація. При цьому одна уповноважена організація може бути визначена за декількома видами використання фонограм, відеограм, опублікованих з комерційною метою.

3. Організація колективного управління може бути визначена уповноваженою організацією, якщо вона:

1) перебуває на обліку організацій колективного управління в Державній службі;

2) має кваліфікований персонал, необхідний для виконання функцій уповноваженої організації (керівник організації повинен мати вищу освіту та стаж роботи на керівних посадах не менше трьох років; головний бухгалтер або особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку, - бухгалтерську або вищу економічну освіту та стаж роботи на посаді бухгалтера не менше одного року), юридичну службу;

3) має необхідне для здійснення функцій уповноваженої організації матеріально-технічне забезпечення (комп'ютери, принтери, ксерокси, обладнання для доступу до мережі Інтернет та засоби зв'язку, обладнані робочі місця);

4) має у володінні та/або в користуванні приміщення, необхідне для розміщення свого персоналу та виконання функцій уповноваженої організації за її місцезнаходженням;

5) має у двох третинах областей України (з урахуванням Автономної Республіки Крим, міст Києва та Севастополя) відокремлені структури: філії, представництва, відділення або інші відокремлені структурні підрозділи чи осіб, які уповноважені вести від імені такої організації переговори щодо укладання договорів;

6) управляє на території України майновими правами суб’єктів суміжних прав на основі договорів з українськими та іноземними організаціями, у тому числі про взаємне представництво інтересів;

7) має затверджене вищим органом управління організації положення про розподіл зібраної винагороди (роялті) за використання фонограм, відеограм, опублікованих з комерційною метою.

Організація колективного управління може бути визначена уповноваженою організацією, якщо її діяльність не передбачає задоволення та захист інтересів лише членів цієї організації.

4. Організація колективного управління для визначення її уповноваженою організацією подає до Державної служби заяву встановленого зразка (додаток 1).

До заяви додаються:

1) рішення уповноваженого органу організації колективного управління про намір стати уповноваженою організацією щодо одного або декількох видів використання фонограм, відеограм, опублікованих з комерційною метою, передбачених у частині першій статті 43 Закону України "Про авторське право і суміжні права" ;

2) копія свідоцтва про облік організації колективного управління або його дублікат;

3) відомості про посадових осіб та кваліфікований персонал організації з наданням відповідних копій документів (копія документа про освіту, копія трудової книжки тощо) (додаток 2);

4) копії документів про наявність матеріально-технічного забезпечення, передбаченого підпунктом 3 пункту 3 цього Порядку;

5) копія документа, що підтверджує право власності на приміщення (або копія договору оренди (суборенди) приміщення, або інші документи на право користування цим приміщенням), необхідне для розміщення свого персоналу та виконання функцій уповноваженої організації за її місцезнаходженням;

6) відомості про відокремлені структури організації: наявні філії, представництва, відділення або інші відокремлені структурні підрозділи чи осіб, які уповноважені вести від імені такої організації переговори щодо укладання договорів, передбачені в підпункті 5 пункту 3 цього Порядку, з наданням відповідних документів (копій положень про осередки, філії, представництва, відділення або інші відокремлені структурні підрозділи, рішення про створення підрозділу, інших документів) (додаток 3);

7) копії установчих документів;

8) відомості про укладені договори з аналогічними іноземними організаціями, у тому числі про взаємне представництво інтересів (країна, найменування організації, її місцезнаходження, реквізити договору, строк його дії);

9) копія положення про розподіл зібраної винагороди (роялті), визначеного в підпункті 7 пункту 3 цього Порядку.

Копії документів, зазначених у цьому пункті, мають бути засвідчені в установленому законодавством порядку.

Документи, визначені в цьому пункті, поверненню не підлягають і залишаються в Державній службі.

5. Заява організації колективного управління про визначення її уповноваженою організацією розглядається Державною службою протягом 20 робочих днів з дня подання всіх необхідних документів.

Державна служба опрацьовує документи, після чого приймає рішення про визначення організації колективного управління уповноваженою організацією або про відмову у визначенні її такою організацією, про що видається відповідний наказ Державної служби.

Наказ Державної служби про визначення організації колективного управління уповноваженою організацією або наказ Державної служби про відмову у визначенні організації колективного управління уповноваженою організацією може бути оскаржений у судовому порядку відповідно до законодавства.

Про визначення організації колективного управління уповноваженою організацією щодо одного або декількох видів використання фонограм, відеограм, опублікованих з комерційною метою, та їх примірників, передбачених у частині першій статті 43 Закону України "Про авторське право і суміжні права" , Державна служба видає наказ щодо визначення організації колективного управління уповноваженою організацією. Засвідчена копія наказу про визначення організації колективного управління уповноваженою організацією вручається або надсилається рекомендованим листом з повідомленням про вручення організації не пізніше трьох робочих днів з дати видання такого наказу.

6. Підставами для прийняття наказу про відмову щодо визначення організації колективного управління уповноваженою організацією є: