Відповідно до статті 16 Закону України "Про міжнародні договори України", підпункту 82 пункту 4 Положення про Міністерство юстиції України , затвердженого Указом Президента України від 6 квітня 2011 року № 395, та підпункту 4 пункту 4 Положення про Державну реєстраційну службу України, затвердженого Указом Президента України від 6 квітня 2011 року № 401,

1. Державній реєстраційній службі (далі - Укрдержреєстр) забезпечувати здійснення зносин з центральними або іншими уповноваженими органами іноземних держав на підставі міжнародних договорів України про правову допомогу та правові відносини у цивільних та сімейних справах (далі – міжнародний договір України) у частині витребування документів та виконання прохань про надання правової допомоги з питань державної реєстрації актів цивільного стану.

2. Установити такий порядок виконання міжнародних договорів:

1) прохання про витребування документів чи про надання правової допомоги з питань державної реєстрації актів цивільного стану, що надходять з-за кордону, надсилаються Департаментом у справах цивільного стану громадян Укрдержреєстру, який забезпечує їх виконання, структурним підрозділам Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, що забезпечують реалізацію повноважень Укрдержреєстру.

Якщо таке прохання отримано Міністерством юстиції, Департамент міжнародного права та співробітництва надсилає його Департаменту у справах цивільного стану громадян Укрдержреєстру для опрацювання відповідно до абзацу першого цього підпункту;

2) інформація та документи, складені на виконання прохань, зазначених у підпункті 1 цього пункту, надсилаються структурними підрозділами Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, що забезпечують реалізацію повноважень Укрдержреєстру, Департаменту у справах цивільного стану громадян Укрдержреєстру, який забезпечує їх скерування запитуючому центральному або іншому уповноваженому органу іноземної держави на підставі міжнародного договору України;

3) прохання про витребування за кордоном документів чи про надання правової допомоги з питань державної реєстрації актів цивільного стану структурні підрозділи Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, що забезпечують реалізацію повноважень Укрдержреєстру, надсилають Департаменту у справах цивільного стану громадян Укрдержреєстру, який забезпечує їх надіслання центральному чи іншому уповноваженому органу іноземної держави, визначеному відповідним міжнародним договором України;