Ця Інструкція визначає порядок заповнення граф книжки МДП на митній території України під час перевезення товарів між митницями ДФС з дотриманням умов Митної конвенції про міжнародне перевезення вантажів із застосуванням книжки МДП (Конвенції МДП) 1975 року (далі - Конвенція МДП).

1. Перша (титульна) сторінка обкладинки книжки МДП заповнюється так:

рубрики (далі - графи) 1-5 - гарантійним об’єднанням, яке видає книжку МДП;

графи 6-12 - держателем книжки МДП.

Внесення виправлень до граф 1–5 та 12 не допускається. Виправлення та зміни до граф 6, 7 та 11 вносяться тільки посадовою особою митниці ДФС, завіряються її підписом і відбитком особистої номерної печатки (далі - ОНП). Виправлення та зміни до граф 8–10 вносяться у порядку, визначеному в пункті 16 розділу II Порядку реалізації положень Митної конвенції про міжнародне перевезення вантажів із застосуванням книжки МДП (Конвенції МДП) 1975 року, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 20 листопада 2017 року № 953 (далі - Порядок).

У графі 1 "Дійсна для прийняття вантажів митницею місця відправлення до (включно) …" зазначається дата, до якої книжка МДП може бути пред'явлена митниці відправлення (строк дії книжки МДП).

У графі 2 "Видана (ким)" зазначається найменування гарантійного об'єднання, яке видало книжку МДП.

У графі 3 "Власник" зазначаються найменування та повна поштова адреса держателя книжки МДП, ідентифікаційний номер, присвоєний йому гарантійним об’єднанням, країна реєстрації, для українських юридичних осіб - код за Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, а для фізичних осіб - резидентів України - ідентифікаційний номер.

У графі 4 "Підпис представника гарантійного об'єднання, яке видало документ, і печатка цього об'єднання" проставляється підпис посадової особи гарантійного об’єднання, який має бути завірений спеціальною печаткою цього об'єднання.

У графі 5 "Підпис секретаря міжнародної організації" проставляється підпис секретаря Міжнародного союзу автомобільного транспорту (далі - МСАТ).

У графі 6 "Країна(и) відправлення" зазначається країна(и), з якої(их) починається МДП.

У графі 7 "Країна(и) призначення" зазначається країна(и), у якій(их) завершується МДП або операція МДП.

У графі 8 "Реєстраційний(і) номер(и) дорожнього(іх) транспортного(их) засобу(ів)" зазначається(ються) реєстраційний(ні) номер(и) транспортного(их) засобу(ів), яким(и) перевозяться товари.

У графі 9 "Свідоцтво(а) про допущення дорожнього(іх) транспортного(их) засобу(ів) (номер і дата)" зазначається(ються) номер(и) свідоцтва(-) про допущення дорожнього(іх) транспортного(их) засобу(ів) і (або) причепа(ів) до перевезень вантажів під митними печатками і пломбами та строк його (їх) дії.

Графа 10 "Розпізнавальний(і) номер(и) контейнера(ів)" заповнюється, якщо товари перевозяться в контейнері(ах). Зазначається(ються) розпізнавальний(і) номер(и) контейнера(ів).

У графі 11 "Інші зауваження" зазначаються всі відомості, які гарантійне об'єднання вважає за потрібне повідомити митниці під час видачі книжки МДП, або відомості, внесені до неї на вимогу митниці.

У графі 12 "Підпис власника книжки" проставляється підпис держателя книжки МДП.

2. У правому верхньому куті четвертої сторінки обкладинки розміщено відривний купон з номером книжки МДП, який у разі вилучення книжки МДП митницею ДФС повертається її держателю із записом про причини вилучення. Запис робиться посадовою особою митниці ДФС, яка здійснила вилучення книжки МДП, і завіряється її підписом і відбитком ОНП.

Вилучені книжки МДП направляються митницями безпосередньо гарантійному об'єднанню.

1. Графи 1, 3 невідривного листка № 1/№2 заповнюються МСАТ друкарським способом.

У графі 1 "Книжка МДП № ..." друкується номер книжки МДП, зазначений на першій (титульній) сторінці її обкладинки.

У графі 3 "Видана" друкується найменування міжнародної установи, яка видала книжку МДП - "Union Internationale des Transports Routiers" (IRU).

2. Графи 2, 4, 5-12 заповнюються держателем книжки МДП.

Графи 2, 5-12 також можуть заповнюватись декларантом чи уповноваженою особою.

Виправлення та зміни вносяться до граф книжки МДП особою, яка попередньо їх заповнила, та завіряються підписом і відбитком ОНП посадової особи митниці ДФС.

У графі 2 "Митниця(і) місця відправлення" зазначається(ються) назва(и) митниці(ь) відправлення.

До графи 4 "Власник книжки (найменування, адреса, країна)" переносяться відомості, зазначені в графі 3 першої (титульної) сторінки обкладинки книжки МДП.

У графі 4 усіх відривних листків книжки МДП проставляється штамп держателя книжки МДП, що містить назву держателя книжки МДП, його адресу, телефони, код за Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, а для фізичних осіб - резидентів України - ідентифікаційний номер, код країни, у якій зареєстровано держателя книжки МДП, та ідентифікаційний номер, присвоєний йому гарантійним об’єднанням.

У графі 5 "Країна/країни відправлення" зазначається(ються) країна(и), з якої(их) починається МДП.

У графі 6 "Країна/країни призначення" зазначається(ються) країна(и), у якій(их) завершується МДП.

До графи 7 "Реєстраційний(і) номер(и) дорожнього(іх) транспортного(их) засобу(ів)" переносяться відомості, зазначені в графі 8 першої (титульної) сторінки обкладинки книжки МДП.

У графі 8 "Документи, що додаються до маніфесту" перелічуються документи (міжнародні товаротранспортні накладні (CMR), рахунки-фактури (invoice), сертифікати, специфікації, фотокартки тощо), що містять детальний опис товарів і копії яких долучаються (прикріплюються до кожного листка) до книжки МДП.

У графі 9 "а) вантажне(і) відділення або контейнер(и); б) розпізнавальні знаки та номери вантажних місць або предметів" зазначаються розпізнавальні знаки й номери вантажних місць або номери вантажних відділень чи контейнерів; маркування вантажних місць окремо за кожним вантажним відділенням чи контейнером; розпізнавальні знаки й номери вантажних місць.

У графі 10 "Число й рід вантажних місць або предметів; опис вантажів" зазначаються кількість вантажних місць, вид упаковки, стислий опис товарів за кожним вантажним відділенням або контейнером.

У графі 11 "Вага брутто в кг" зазначається вага брутто (з упаковкою) товарів за кожним вантажним відділенням або контейнером.

Якщо книжку МДП видано на зчеп транспортних засобів або декілька контейнерів, то в графах 9-11 зазначається окремо вміст кожного транспортного засобу або контейнера.

Якщо маршрут перевезення пролягає через декілька митниць відправлення чи митниць призначення, то відомості про товари зазначаються окремо щодо кожної митниці.

У графі 12 "Загальне число вантажних місць, записаних у маніфесті. Місце призначення. Число" зазначається загальна кількість вантажних місць, що перевозяться транспортним засобом та заявлених у вантажному маніфесті книжки МДП. Окремо в лівих розділах 1, 2, 3 графи 12 зазначаються назви митниць призначення, у правих - кількість вантажних місць за кожною митницею призначення.

У рядках під графами 13, 14, 15 держателем книжки МДП робиться запис "Я заявляю, що відомості, вказані вище в рубриках 1-12, точні та повні" із зазначенням місця, дати заповнення книжки МДП, який завіряється підписом цього власника або його представника.

3. Графа без номера "Для офіційного користування" заповнюється посадовою особою митниці. У ній зазначаються всі відомості, які митниця відправлення вважає за необхідне повідомити під час відправлення товарів.

4. Інші графи невідривного листка № № 1, 2 не заповнюються.

1. Графи 1-15 відривних листків № 1 заповнюються в порядку, передбаченому для заповнення невідривного листка №1/№ 2. Відомості, заявлені в цих графах, мають відповідати відомостям, зазначеним у невідривному листку №1/№ 2 .

Держатель книжки МДП заповнює всі листки, що будуть використані під час МДП.

2. Графи з 16 до 23 відривних листків № № 1, 2 та невідривний корінець № 1 заповнюються митницями відправлення та проміжними митницями під час ввезення товарів до країн транзиту (країн призначення).

У графі 16 "Накладені пломби або розпізнавальні знаки (число, ідентифікація)" зазначаються відомості про накладене митне забезпечення за кожним вантажним відділенням або контейнером.

У графі 17 "Митниця місця відправлення. Підпис посадової особи митниці та штамп митниці з датою" проставляються підпис посадової особи митниці ДФС і відбиток її ОНП.

Графи 16, 17 усіх листків книжки МДП заповнюються посадовою особою митниці відправлення.

У графі 18 "Свідоцтво про прийняття вантажу до митного оформлення (митниця місця відправлення або проміжна митниця під час в'їзду)" зазначається назва митниці відправлення або проміжної митниці країни транзиту (країни призначення).

У графі 19 "Накладені печатки та пломби або розпізнавальні знаки визнано непошкодженими" проставляється X-подібна відмітка у разі визнання накладеного митного забезпечення непошкодженим.

Графа 19 не заповнюється у разі:

оформлення відривного листка № 1 першою митницею відправлення;

здійснення перевезення великовагових чи громіздких вантажів без накладення митного забезпечення.