Відповідно до статей 4 і 17 Закону України "Про ефективне управління майновими правами правовласників у сфері авторського права і (або) суміжних прав"

1. Затвердити Порядок ведення Реєстру організацій колективного управління, що додається.

2. Департаменту інтелектуальної власності забезпечити в установленому законодавством порядку подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Тітарчука М.І.

1. Цей Порядок визначає процедуру ведення Реєстру організацій колективного управління (далі - Реєстр) в Мінекономрозвитку.

2. Реєстр створюється як єдина інформаційна база, до якої забезпечується постійний вільний доступ і яка містить відомості про організації колективного управління, передбачені Законом України "Про ефективне управління майновими правами правовласників у сфері авторського права і (або) суміжних прав" (далі - Закон).

1. Ведення Реєстру передбачає:

унесення відомостей про зареєстровані або акредитовані організації колективного управління до Реєстру;

надання інформації з Реєстру у формі витягу;

унесення змін до записів Реєстру на підставі заяв про внесення змін до Реєстру;

виключення організації колективного управління з Реєстру.

2. Юридична особа для реєстрації як організації колективного управління подає до Мінекономрозвитку заяву про реєстрацію організації колективного управління (додаток 1) та відомості про засновників, персональний склад наглядового і виконавчого органів та штатних працівників юридичної особи (додаток 2).

3. Відомості про організацію колективного управління вносяться до Реєстру на підставі наказу Мінекономрозвитку про реєстрацію або акредитацію організації колективного управління. Унесення організації колективного управління, у тому числі акредитованої, до Реєстру здійснюється шляхом заповнення форми реєстру організацій колективного управління (додаток 3), що містить такі дані:

найменування організації колективного управління;

реєстраційний номер і дата включення організації колективного управління до Реєстру;

відомості про засновників;

місцезнаходження організації колективного управління;

сфера, за якою організація зареєстрована;

сфера та строк акредитації організації колективного управління;

відомості про осіб, які входять до наглядового та виконавчого органів організації колективного управління.

4. Відомості про організацію колективного управління вносяться до Реєстру не пізніше трьох робочих днів з дня прийняття наказу Мінекономрозвитку про реєстрацію або акредитацію організації колективного управління.

5. Витяг з Реєстру організацій колективного управління (додаток 4) надається протягом трьох робочих днів з дня надходження відповідної заяви.

6. Зміни до Реєстру вносяться не пізніше трьох робочих днів з дня надходження заяви про внесення змін до Реєстру організацій колективного управління (додаток 5) на підставах, зазначених у статті 18 Закону.

7. Виключення організації колективного управління з Реєстру здійснюється на підставі наказу Мінекономрозвитку.

1. Для кожної організації колективного управління оформлюється реєстраційна справа, що є невід’ємною частиною Реєстру.

2. Реєстраційна справа організації колективного управління містить:

документи, що подаються організацією колективного управління для прийняття рішення про реєстрацію або акредитацію організації колективного управління;

рекомендації постійно діючої комісії з акредитації організацій колективного управління;

копію наказу Мінекономрозвитку щодо внесення організації колективного управління до Реєстру або її виключення з Реєстру;

документи, на підставі яких уносяться зміни до Реєстру.

3. Реєстраційна справа організації колективного управління формується не пізніше трьох робочих днів з дати внесення запису до Реєстру.

1. Реєстр ведеться українською мовою в електронному вигляді, записи вносяться у хронологічному порядку за наявності підстав для включення, унесення змін до Реєстру та виключення організації колективного управління з Реєстру.

2. Кожній організації колективного управління в Реєстрі присвоюється реєстраційний номер у порядку черговості.

3. У разі внесення змін до записів про організацію колективного управління у графі "Примітка" Реєстру зазначаються вхідні реєстраційні дані відповідного документа правовласника або організації колективного управління.

4. У разі внесення змін до запису про організацію колективного управління її реєстраційний номер не змінюється.

5. У разі виключення організації колективного управління у графі "Примітка" Реєстру, що містить відомості про цю організацію, робиться запис із зазначенням дати виключення організації колективного управління з Реєстру та дати і номера наказу про скасування реєстрації або акредитації організації колективного управління.

6. Реєстр та реєстраційні справи підлягають постійному зберіганню в Мінекономрозвитку.