Звіт готується державною мовою.

Дата заповнюється у порядку: число, місяць, рік.

1. Щодо пункту 1

Головний розпорядник бюджетних коштів зазначається відповідно до бюджетного законодавства. Джерело фінансування закупівлі визначається відповідно до абзацу п'ятого статті 1 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти". Розмір бюджетного призначення або очікувана вартість закупівлі зазначається у гривнях (цифрами та словами). Якщо закупівля здійснюється на засадах міжвідомчої координації, генеральний замовник разом з формою звіту заповнює форму, зазначену у додатку 5.

2. Щодо пункту 2

Щодо підпункту 2.1 Замовник визначається відповідно до абзаців другого, третього і двадцять четвертого статті 1 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти". При цьому замовником вважається суб'єкт, тендерний комітет якого проводить процедуру закупівлі та який є стороною договору про закупівлю.

Щодо підпункту 2.3 Зазначаються найменування населеного пункту, району, адміністративно-територіального суб'єкта (область, Автономна Республіка Крим, місто Київ або Севастополь), вулиця, номер будинку, поштовий індекс.

3. Щодо пункту 3

Інформація про предмет закупівлі зазначається відповідно до законодавства.

4. Щодо пункту 4

Якщо замовник додатково розміщував оголошення про здійснення із зменшенням ціни (редукціону) у міжнародному виданні та в інформаційній системі мережі Інтернет, зазначається назва видання (адреса в електронній мережі), у якому було розміщено оголошення, а також дата розміщення оголошення.

5. Щодо пункту 5

У підпункті 5.1 зазначається кінцевий термін подання тендерних пропозицій для процедури із зменшенням ціни (редукціону), який становить не менше 21 календарного дня від дати опублікування оголошення про здійснення процедури редукціону.

У підпункті 5.5 зазначається у вартісному вимірі або у відсотках розмір кроку редукціону, визначений у тендерній документації.

6. Щодо пунктів 6 і 7

У разі вибору кількох переможців торгів, якщо в тендерній пропозиції замовник передбачав можливість подання учасниками тендерних пропозицій тільки стосовно частини товарів, робіт і послуг, що закуповуються, зазначається інформація про результати торгів за всіма частинами (лотами). Також заповнюється форма, зазначена у додатку 5.

У підпункті 7.3 зазначаються найменування населеного пункту, району, адміністративно-територіального суб'єкта (область, Автономна Республіка Крим, місто Київ або Севастополь), вулиця, номер будинку, поштовий індекс.

7. Щодо пункту 8

Пункт 8 заповнюється лише в разі відміни торгів або визнання їх такими, що не відбулися, із зазначенням причин відповідно до статті 28 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти".

8. Щодо пункту 10

У цьому пункті замовник зазначає таку інформацію:

застосування умов захисту вітчизняного ринку;

причини скорочення строку подання тендерних пропозицій;

відомості про запити щодо роз'яснення змісту тендерної документації, відповіді на них та будь-які зміни цієї документації;

відомості щодо призупинення процедури закупівлі внаслідок оскарження дій замовника;

якщо залучались експерти для участі в процедурі закупівлі, - коротка інформація про них та умови їх участі;

щодо відповідної належності закупівлі, якщо закупівля здійснюється у межах державного замовлення або державного оборонного замовлення;

інші необхідні з точки зору замовника зауваження та коментарі.