Звіт про укладання договорів стосовно розпоряджання майновими правами інтелектуальної власності подають юридичні особи усіх форм власності, організаційно-правових форм господарювання та видів економічної діяльності (далі - організації) та їх відособлені структурні підрозділи (філії, відділення), які видали або отримали ліцензії, уклали ліцензійні договори на використання об'єкта права інтелектуальної власності та договори про передання виключних майнових прав інтелектуальної власності.

Обліку підлягають укладені у звітному періоді договори про передання виключних майнових прав інтелектуальної власності, усі діючі у звітному році ліцензії та ліцензійні договори на використання об'єктів права інтелектуальної власності (винаходів, корисних моделей, промислових зразків, торговельних марок (знаків для товарів і послуг), компонувань (топографій) інтегральних мікросхем, сортів рослин, комерційних таємниць тощо), укладені з підприємствами, організаціями, фірмами, фізичними особами. Враховуються договори, що укладені як з вітчизняними, так і з іноземними партнерами.

Дані про ліцензії та ліцензійні договори подаються, починаючи з року укладання ліцензійного договору до закінчення або припинення їх дії.

Особа, яка має виключне право дозволяти використання об'єкта права інтелектуальної власності (ліцензіар), може надати іншій особі (ліцензіату) письмове повноваження, яке надає їй право на використання цього об'єкта в певній обмеженій сфері (ліцензія на використання об'єкта права інтелектуальної власності).

Ліцензія на використання об'єкта права інтелектуальної власності може бути оформлена як окремий документ або бути складовою частиною ліцензійного договору.

За ліцензійним договором одна сторона (ліцензіар) надає другій стороні (ліцензіату) дозвіл на використання об'єкта права інтелектуальної власності (ліцензію) на умовах, визначених за взаємною згодою сторін.

За договором про передання виключних майнових прав інтелектуальної власності одна сторона (особа, що має виключні майнові права) передає другій стороні частково або у повному складі ці права на визначених договором умовах.

У графі 2 наводяться назви об'єктів права інтелектуальної власності (далі ОПІВ), дозвіл на використання яких одержано за ліцензією, ліцензійним договором; на які набуті майнові права на підставі договору про передання виключних майнових прав інтелектуальної власності. Для одного й того ж договору назви ОПІВ наводяться під одним номером (графа 1) через кому.

У графі 3 вказуються коди договорів щодо розпоряджання майновими правами інтелектуальної власності відповідно до виноски на бланку форми.

У графі 4 вказуються коди ОПІВ, стосовно яких здійснена передача прав, відповідно до виноски на бланку форми.

У графі 5 наводиться назва держави та ім'я або повне офіційне найменування ліцензіара, особи (юридичної або фізичної), яка передала майнові права інтелектуальної власності. Якщо вона знаходиться на території України, необхідно вказати в якому регіоні.

У графі 7 указується назва держави, на території якої ліцензія, ліцензійний договір або договір про передання виключних майнових прав інтелектуальної власності є чинним.

Графи 6, 8 організація не заповнює.

У графі 9 відображаються виплати організації у звітному році за ліцензіями, ліцензійними договорами або договорами про передання виключних майнових прав інтелектуальної власності, у графі 10-у тому числі виплати з держбюджету.

У графах 11 і 12 дата (місяць, рік) початку та закінчення строку дії ліцензії, ліцензійного договору записується цифрами: місяць двозначним числом, рік - чотиризначним. Наприклад, липень 2002 року - 07.2002. Якщо ліцензійний договір не має дати закінчення строку дії, проставляється тільки дата початку дії. Щодо договору про передання виключних майнових прав інтелектуальної власності, то у графі 11 проставляється дата державної реєстрації факту передання виключних майнових прав інтелектуальної власності або дата укладання договору.

У графі 2 наводяться назви ОПІВ, дозвіл на використання яких надано за ліцензією, ліцензійним договором; на які передані майнові права на підставі договору про передання виключних майнових прав інтелектуальної власності. Для одного й того ж договору назви ОПІВ наводяться під одним номером через кому (графа 1).

У графі 3 вказуються коди договорів щодо розпоряджання майновими правами інтелектуальної власності відповідно до виноски на бланку форми.

У графі 4 вказуються коди ОПІВ, які є предметом договору, відповідно до виноски на бланку форми.

У графі 5 наводиться держава та ім'я або повне офіційне найменування ліцензіата, особи (юридичної або фізичної), якій передані майнові права інтелектуальної власності. Якщо вона знаходиться на території України, необхідно вказати в якому регіоні.

У графі 7 наводиться назва держави, на території якої ліцензія, ліцензійний договір, договір про передання виключних майнових прав інтелектуальної власності є чинними.

Графи 6, 8 організація не заповнює.

У графі 9 указуються дані про надходження за ліцензіями, ліцензійними угодами або договорами про передання виключних майнових прав інтелектуальної власності. Проставляється сума коштів, фактично одержаних ліцензіаром (юридичною особою, яка звітує) у звітному році.

У графах 10 і 11 дата (місяць, рік ) початку та закінчення строку дії ліцензії, ліцензійного договору записується цифрами: місяць двозначним числом, рік - чотиризначним. Наприклад, липень 2002 року - 07.2002. Якщо ліцензійний договір не має дати закінчення строку дії, проставляється тільки дата початку дії. Щодо договору про передання виключних майнових прав інтелектуальної власності, то у графі 10 проставляється дата його укладання (дата державної реєстрації факту передання виключних майнових прав інтелектуальної власності).

У рядку 301 наводяться витрати, що пов'язані з упровадженням у виробництво продукції (наданням послуг), яка виробляється (які надаються) з використанням ОПІВ, дозвіл на використання яких одержано за ліцензією чи ліцензійним договором, або на які одержані майнові права інтелектуальної власності на підставі договору про передання виключних майнових прав інтелектуальної власності (витрати на придбання машин, устаткування, капітальні вкладення на будівництво нових виробничих площ або реконструкцію існуючих). Поточні витрати на виробництво не враховуються.

У рядку 302 вказується обсяг реалізованої продукції (наданих послуг) в діючих цінах організації, що вироблена (надані) на підставі ліцензій чи ліцензійних договорів на використання ОПІВ, або з використанням ОПІВ, майнові права на які одержані за договором про передання виключних майнових прав інтелектуальної власності.

Усі вартісні показники наводяться у тис. грн. з одним десятковим знаком.