Звіт про набуття прав інтелектуальної власності та використання об'єктів права інтелектуальної власності (далі - ОПІВ), а саме: винаходів, корисних моделей, промислових зразків, компонувань (топографій) інтегральних мікросхем (далі - компонування ІМС) і раціоналізаторських пропозицій, за формою N 4-нт складають і подають юридичні особи усіх форм власності та організаційно-правових форм господарювання (далі - організації) та їх відокремлені структурні підрозділи (філії, відділення), які виконували роботи зі створення та використання ОПІВ.

Звіт за формою N 4-нт складають на основі даних первинного обліку за формами, затвердженими наказом Держкомстату України від 10.08.2004 N 469 та зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 27.08.2004 за N 1054/9653:

форма N ІВ-1 Журнал реєстрації заявок на винаходи, корисні моделі, промислові зразки, компонування (топографії) інтегральних мікросхем, що подані в Україні;

форма N ІВ-2 Журнал реєстрації заявок на винаходи, корисні моделі, промислові зразки, компонування (топографії) інтегральних мікросхем, що подані до компетентних органів іноземних держав;

форма ІВ-3 Журнал реєстрації використаних винаходів, корисних моделей, промислових зразків, компонувань (топографій) інтегральних мікросхем;

форма N ІВ-4 Журнал реєстрації раціоналізаторських пропозицій;

форма N ІВ-5 Заява на раціоналізаторську пропозицію;

форма N ІВ-6 Акт про використання об'єкта права інтелектуальної власності.

У графі 1 проставляється число винахідників та авторів промислових зразків, компонувань ІМС і раціоналізаторських пропозицій за даними журналів реєстрації (форми N ІВ-1, N ІВ-4. У графі 2 показується число авторів раціоналізаторських пропозицій (форма N ІВ-4). При цьому необхідно керуватися таким:

у графі 1 організація-заявник наводить число винахідників, авторів промислових зразків, компонувань ІМС та раціоналізаторських пропозицій незалежно від того, є вони працівниками даної організації чи ні;

якщо в заявці на об'єкт права інтелектуальної власності вказано декілька організацій-заявників, то у графах 1, 2 організація, вказана в заявці першою, проставляє число всіх авторів. Інші організації-заявники авторів не вказують;

одна й та ж особа враховується у звітному періоді лише один раз, незважаючи на те, що вона може бути одночасно винахідником, автором промислового зразка, компонування ІМС, раціоналізаторської пропозиції.

У графі 3 наводяться назви держав, до компетентних органів яких подані заявки на ОПІВ. Назва кожної держави вказується окремим рядком; якщо подається міжнародна заявка, то вказується кожна держава, зазначена в цій заявці.

Графу 4 підприємство не заповнює.

У графах 5, 6, 7, 8 згідно з журналом реєстрації (форма N ІВ-1) проставляється кількість заявок відповідно на винаходи, корисні моделі, промислові зразки, компонування ІМС, дата подання яких до компетентних органів припадає на звітний рік.

Якщо у заявці на ОПІВ указано декілька підприємств-заявників, то графи 5, 6, 7, 8 заповнює підприємство-заявник, указане у заявці першим.

У графі 5 міжнародна заявка вказується стільки разів, скільки країн у ній зазначено.

У графі 9 указується окремим рядком назва кожної держави (включаючи Україну), де отримано охоронні документи на винаходи, корисні моделі, промислові зразки та компонування ІМС.

Графу 10 підприємство не заповнює.

У графі 11 зазначається кількість отриманих у звітному році патентів (свідоцтв) України (включаючи патенти, видані за авторськими свідоцтвами СРСР) та іноземних держав на винаходи.

У графі 12 проставляється кількість отриманих у звітному році патентів на корисні моделі.

У графі 13 указується кількість отриманих у звітному році патентів на промислові зразки (включаючи патенти, видані за свідоцтвами СРСР на промислові зразки).

У графі 14 указується кількість свідоцтв на компонування ІМС, отриманих у звітному році.

У графі 15 зазначається кількість винаходів, що використовувались у звітному році (форма N ІВ-3), включаючи винаходи, що охороняються авторськими свідоцтвами СРСР. Дані показуються протягом усього періоду використання.

Якщо авторським свідоцтвом або патентом охороняється група винаходів, то у графі 15 ураховують використання кожного винаходу, включеного до групи винаходів.

У графі 16 наводиться кількість корисних моделей, що використовувались у звітному році. Дані показуються протягом усього періоду використання.

У графі 17 указується кількість промислових зразків, що використовувались у звітному році, включаючи промислові зразки, що охороняються свідоцтвами СРСР. Дані наводяться протягом усього періоду використання.

У графі 18 проставляється кількість компонувань ІМС, що використовувались у звітному році. Дані наводяться протягом усього періоду використання.

У графі 19 указується кількість використаних раціоналізаторських пропозицій за звітний рік. Дані вказуються протягом 2 років від дати початку використання.

У графі 20 наводяться фактичні витрати в організації, пов'язані з охороною прав на об'єкти права інтелектуальної власності (гр. 20 = гр. 21 + гр. 23) (форми NN ІВ-1, ІВ-2, ІВ-3,ІВ-4).

У графі 21 зазначається сума витрат на сплату зборів за дії з охорони прав на об'єкти права інтелектуальної власності, державного мита за видачу охоронних документів, відповідно до чинного законодавства України.

У графі 22 проставляється сума витрат на сплату зборів у патентні відомства (компетентні органи) іноземних держав.

У графі 23 наводиться сума витрат на виплату винагороди винахідникам, авторам промислових зразків, компонувань ІМС, раціоналізаторських пропозицій, на виплату винагороди за сприяння використанню об'єктів права інтелектуальної власності, а також інші витрати, що пов'язані з охороною права інтелектуальної власності.

У графі 24 проставляється сума витрат на виплату винагороди винахідникам, авторам промислових зразків, компонувань ІМС, раціоналізаторських пропозицій.

У графі 25 указується загальна сума доходу, одержаного у звітному році від використання винаходів, корисних моделей, промислових зразків, компонувань ІМС і раціоналізаторських пропозицій (форма N ІВ-3).

У графі 26 наводиться сума доходу, отриманого у звітному році від використання винаходів, врахованих в гр. 15.

У графі 27 зазначається сума доходу, отриманого у звітному році від використання корисних моделей, врахованих у гр. 16.

У графі 28 наводиться сума доходу, отриманого у звітному році від використання промислових зразків, врахованих у гр. 17.

У графі 29 указується сума доходу, отриманого у звітному році від використання компонувань ІМС, врахованих у гр. 18.

У графі 30 проставляється сума доходу, отриманого у звітному році від використання раціоналізаторських пропозицій, врахованих у гр. 19.

Усі вартісні показники наводять в тис. грн. з одним десятковим знаком.