1. Почесною грамотою митного органу (далі - Почесна грамота), Грамотою митного органу (далі - Грамота) нагороджуються посадові особи регіональних митниць, митниць, спеціалізованих митних установ і організацій (далі - митні органи) за зразкове виконання службових обов'язків, професіоналізм, виявлену ініціативу й високу результативність у роботі.

2. Подання про нагородження Почесною грамотою, Грамотою вносяться на ім'я начальника митного органу заступниками начальника митного органу та керівниками структурних підрозділів митного органу.

У поданні зазначаються конкретні досягнення в роботі посадової особи митного органу, що стали підставою для порушення клопотання про його заохочення.

3. Про нагородження посадової особи Почесною грамотою, Грамотою видаються накази митного органу.

4. У зв'язку з нагородженням Почесною грамотою, Грамотою посадовим особам митних органів може виплачуватися грошова винагорода за рахунок і в межах фонду оплати праці відповідного митного органу.

5. Почесна грамота, Грамота вручаються посадовій особі в урочистій обстановці керівником митного органу.

6. У трудовій книжці, особовій картці нагородженої особи підрозділами кадрової служби вчиняється відповідний запис із зазначенням дати та номера наказу митного органу про нагородження Почесною грамотою, Грамотою.

7. Дублікати втрачених Почесної грамоти, Грамоти не видаються.