1. Почесною грамотою Держмитслужби України (далі - Почесна грамота) нагороджуються посадові особи Держмитслужби України, регіональних митниць, митниць, спеціалізованих митних установ і організацій (далі - митні органи) за зразкове виконання службових обов'язків, професіоналізм, виявлену ініціативу й високу результативність у роботі.

Почесною грамотою можуть також нагороджуватися:

трудові колективи митних органів за високі досягнення при виконанні завдань, покладених на митну службу України, з нагоди урочистих подій, ювілейних дат тощо;

представники центральних та місцевих органів виконавчої влади, державні, політичні, громадські діячі, науковці, іноземні громадяни та інші особи за плідне співробітництво з митною службою України, спрямоване на реалізацію державної політики в галузі митної справи.

2. До нагородження Почесною грамотою можуть бути представлені посадові особи митних органів, які досягли високих показників у службовій діяльності та раніше, як правило, були нагороджені Грамотою Державної митної служби України.

3. Подання про нагородження Почесною грамотою вносяться на ім'я Голови Держмитслужби України заступниками Голови Держмитслужби України, керівниками структурних підрозділів Держмитслужби України та начальниками інших митних органів. У поданні зазначаються конкретні результати роботи посадової особи митного органу чи досягнення колективу, що стали підставою для порушення клопотання про нагородження.

4. Про нагородження посадових осіб і колективів митних органів Почесною грамотою видається наказ Держмитслужби України.

5. У зв'язку з нагородженням Почесною грамотою посадовим особам митних органів може виплачуватися грошова винагорода за рахунок і в межах фонду оплати праці відповідного митного органу. Посадовим особам митних органів, нагородженим Почесною грамотою, видається пам'ятний знак.

6. Почесна грамота та пам'ятний знак вручаються в урочистій обстановці Головою Держмитслужби України або за його дорученням керівниками митних органів.

7. У трудовій книжці, особовій картці нагородженої особи підрозділом кадрової служби вчиняється відповідний запис із зазначенням дати та номера наказу Держмитслужби України про нагородження Почесною грамотою.

8. Дублікат утраченої Почесної грамоти не видається.