1. Заснування Книги пошани митного органу (далі - Книга пошани) - це прояв глибокої поваги до досягнень посадових осіб і ветеранів митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій (далі - митні органи), які внесли вагомий вклад у створення та розбудову митної системи України, у реалізацію завдань, покладених на митні органи, виявили мужність і відвагу під час виконання службових обов'язків, а також до громадян, які надають активну допомогу митним органам України у виконанні завдань із захисту економічних інтересів держави.

2. Подання про занесення прізвищ осіб до Книги пошани вноситься на ім'я начальника митного органу заступниками начальника митного органу, начальниками структурних підрозділів митного органу. У поданні зазначаються конкретні результати роботи особи, що стали підставою для порушення клопотання про його заохочення; відомості про нагородження його державними нагородами та відзнаками Держмитслужби України.

3. Подання про занесення прізвищ до Книги пошани не розглядаються стосовно осіб, до яких протягом останнього року роботи застосовувалися дисциплінарні стягнення.

4. Про занесення прізвища посадової особи митного органу або іншої особи до Книги пошани видається наказ митного органу.

5. У Книзі пошани розміщується кольорова фотографія особи розміром 9 х 12 см (для посадових осіб митних органів у парадному форменому одязі, без головного убору), під якою зазначаються її прізвище, ім'я та по батькові, посада та спеціальне звання.

Також зазначаються короткі біографічні відомості про особу й інформація про конкретні досягнення, які стали підставою для прийняття рішення про занесення до Книги пошани.

6. Наказ про занесення прізвища посадової особи митного органу, інших осіб до Книги пошани обов'язково оголошується в урочистій обстановці.

7. У трудовій книжці й особовій картці заохоченої особи митного органу підрозділами кадрової служби вчиняється відповідний запис із зазначенням дати та номера наказу митного органу про занесення її прізвища до Книги пошани.

8. Місце зберігання Книги пошани визначається керівником митного органу.

Записи до неї вносяться уповноваженим працівником митного органу, на якого покладаються обов'язки за ведення Книги пошани.