1.1. Заохочувальною відзнакою Держмитслужби України нагрудним знаком "Відмінний митник" (далі - відзнака) I, II ступенів нагороджуються посадові особи митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій (далі - митні органи), які працюють у митних органах не менше трьох років і досягли визначних успіхів у здійсненні митного контролю та митного оформлення товарів і транспортних засобів, що переміщуються через митний кордон України, у боротьбі з контрабандою та порушеннями митних правил; у впровадженні в практику досягнень науки та передового досвіду; у підготовці та підвищенні кваліфікації фахівців з митної справи, у створенні високоякісних підручників і навчальних посібників з митно-правової тематики; у підготовці законодавчих та інших нормативно-правових актів з митної справи, у кадровій, планово-фінансовій, адміністративно-господарській роботі. Опис нагрудного знака наведено в додатку до цього Положення.

1.2. Подання кандидатур для нагородження відзнакою вноситься на ім'я Голови Держмитслужби України заступниками Голови, керівниками департаментів, управлінь, самостійних відділів Держмитслужби України та керівниками митних органів.

1.3. Нагородження посадової особи митного органу відзнакою може здійснюватися з урахуванням пропозицій органів державної влади та установ, підприємств і громадських організацій.

1.4. Пропозиції про нагородження відзнакою I ступеня вносяться, як правило, стосовно осіб, які раніше були нагороджені відзнакою II ступеня та надалі завдяки високому професіоналізму та наполегливості забезпечують результативність у роботі.

1.5. Пропозиції про нагородження відзнакою II ступеня вносяться, як правило, стосовно осіб, які раніше були нагороджені Грамотою Державної митної служби України.

1.6. Нагородження посадових осіб митних органів відзнакою проводиться, як правило, один раз на рік до Дня митної служби України.

1.7. Про нагородження відзнакою видається наказ Держмитслужби України.