Відповідно до статті 11 Закону України "Про науково-технічну інформацію", пункту 15 частини першої статті 1 та пункту 12 частини першої статті 42 Закону України "Про наукову і науково-технічну діяльність", пункту 8 Положення про Міністерство освіти і науки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року № 630, та з метою удосконалення процедури реєстрації та обліку науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до Порядку державної реєстрації та обліку науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 24 березня 2022 року № 271, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 14 червня 2022 року за № 640/37976, що додаються.

2. Директорату науки та інновацій (Таранов І.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Департаменту забезпечення документообігу, контролю та інформаційних технологій (Єрко І.) забезпечити внесення відповідних відміток у справи архіву.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Курбатова Д.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. У розділі I цього Порядку:

пункт 1 після слів "Закону України "Про доступ до публічної інформації"," доповнити словами " Закону України "Про публічні електронні реєстри",";

пункт 5 викласти в такій редакції:

"5. Державну реєстрацію та облік розпочатих, виконуваних, завершених ДіР і дисертацій здійснює державна наукова установа "Український інститут науково-технічної експертизи та інформації" (далі - УкрІНТЕІ) шляхом внесення інформації до Автоматизованого інформаційного фонду науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт і захищених дисертацій (далі - Автоматизований інформаційний фонд).

Створення та функціонування Автоматизованого інформаційного фонду, у тому числі його програмно-технічних засобів, здійснюється за рахунок коштів державного бюджету. Власником (держателем) Автоматизованого інформаційного фонду, у тому числі його програмно-технічних засобів, є держава в особі Міністерства освіти і науки України, адміністратором є УкрІНТЕІ. Власником виключних майнових прав на програмне забезпечення Автоматизованого інформаційного фонду є МОН.

Збереження та захист даних, технічні та технологічні заходи з надання доступу до Автоматизованого інформаційного фонду забезпечується відповідно до Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".

УкрІНТЕІ забезпечує:

здійснення заходів із створення, ведення та адміністрування Автоматизованого інформаційного фонду відповідно до законодавства за рахунок коштів державного бюджету;

здійснення заходів зі створення, впровадження та супроводження програмного забезпечення Автоматизованого інформаційного фонду;

формування та наповнення Автоматизованого інформаційного фонду;

обробку, захист персональних даних, інших реєстрових даних та інформації, що міститься в Автоматизованому інформаційному фонді, відповідно до Закону України "Про захист персональних даних";

проведення науково-організаційної роботи з питань здійснення реєстрації та обліку розпочатих, виконуваних, завершених ДіР і дисертацій;

довідково-інформаційне обслуговування органів державної влади та місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, громадян України стосовно інформації, що міститься в Автоматизованому інформаційному фонді;

підготовку тематичних добірок за відповідними інформаційними запитами, оглядів, аналітичних і реферативних довідок;

розроблення та сертифікацію (за потреби) програмного забезпечення, яке використовується для наповнення Автоматизованого інформаційного фонду;

розроблення Методики перевірки реєстраційних, облікових і звітних документів та погодження її з МОН;

методичне супроводження користувачів програмного забезпечення, яке використовується для наповнення Автоматизованого інформаційного фонду, регулярне проведення аналізу причин некоректного здійснення державної реєстрації та інформування щопівроку МОН, державних органів, до сфери управління яких належать виконавці ДіР, з цього питання;

технічну підтримку здійснення міжгалузевого та міждержавного обміну інформацією про розпочаті, виконувані, завершені ДіР і дисертації;

розроблення системи управління ризиками та інформування суб’єктів інформаційної взаємодії і виконавців про порушення цілісності реєстрової інформації, її несанкціонованої обробки;

технічну взаємодію з іншими реєстрами та інтеграцію з системою електронної взаємодії електронних ресурсів";

доповнити після пункту 6 пунктом 7 такого змісту:

"7. Публічний реєстратор (далі - Реєстратор) - співробітник УкрІНТЕІ, наділений повноваженнями на здійснення реєстраційних дій, який приймає реєстраційні, облікові, звітні документи та/або електронні документи від виконавців, перевіряє їх та здійснює реєстраційні дії за відсутності підстав для зупинення або відмови у здійсненні реєстрації".

У зв’язку з цим пункти 7-9 вважати пунктами 8-10 відповідно.

2. У розділі II цього Порядку:

пункт 3 глави 1 доповнити новим абзацом такого змісту:

"Логіном для юридичних осіб є скорочене найменування установи виконавця англійською мовою відповідно до статутних документів. Для фізичних осіб логіном є власне ім’я та прізвище англійською мовою";

у главі 2:

у пункті 1 слова "УкрІНТЕІ, який протягом п’яти робочих днів" замінити словами "УкрІНТЕІ, який протягом десяти робочих днів";

у пункті 2:

абзац перший викласти в такій редакції:

"2. УкрІНТЕІ протягом десяти робочих днів проводить такі види перевірки реєстраційних документів";

доповнити новим підпунктом такого змісту:

"3) щодо дублювання відомостей, зазначених у відповідних полях РК раніше зареєстрованих ДіР".

У зв’язку із цим абзаци другий-четвертий підпункту 2 вважати абзацами другий-четвертим підпункту 3 відповідно;

доповнити новим абзацом такого змісту:

"Результати перевірки, що свідчитимуть про невідповідність наведеної в РК ДіР інформації положенням цього Порядку, є підставою для відмови у державній реєстрації ДіР";

у пункті 4:

у першому реченні абзацу першого слово "старих" замінити словом "попередніх";

доповнити після абзацу першого абзацом другим такого змісту:

"Змінена РК ДіР автоматично Системою 1 передається до УкрІНТЕІ, який протягом десяти робочих днів з дня надходження здійснює її перевірку".

У зв’язку з цим абзаци другий-четвертий вважати абзацами третім-п’ятим відповідно;

в абзаці першому пункту 5 слова "РК ДіР втрачає загальний доступ, переміщується до закритої для вільного доступу ззовні частини бази даних" замінити словами "втрачається загальний доступ до РК ДіР, яка переміщується до бази даних із відповідним режимом доступу";

у главі 3:

в абзаці першому пункту 1 слова "або щороку, якщо термін виконання ДіР становить більше одного року і етапи виконання обумовлено в договорі із замовником та вказано в РК ДіР" замінити словами "або з дати завершення етапу незалежно від його тривалості відповідно до договору із замовником";

у пункті 3:

в абзаці другому слово "старих" замінити словом "попередніх";

доповнити після абзацу другого абзацом третім такого змісту:

"Змінена ОК ДіР автоматично Системою 1 передається до УкрІНТЕІ, який протягом десяти робочих днів з дня надходження здійснює її перевірку".

У зв’язку з цим абзаци третій - шостий вважати абзацами четвертим - сьомим відповідно;

у пункті 4 слова "УкрІНТЕІ, який протягом п’яти робочих днів" замінити словами "УкрІНТЕІ, який протягом десяти робочих днів";

у пункті 5:

абзац перший викласти в такій редакції:

"5. УкрІНТЕІ протягом десяти робочих днів проводить такі види перевірки ОК ДіР та звітних документів";

доповнити новим підпунктом такого змісту:

"4) щодо дублювання відомостей, зазначених у відповідних полях ОК раніше зареєстрованих ДіР".

У зв’язку із цим абзаци другий, третій підпункту 3 вважати абзацами другим, третім підпункту 4 відповідно;

доповнити новим абзацом такого змісту:

"Результати перевірки, що свідчитимуть про невідповідність наведеної в ОК ДіР інформації положенням цього Порядку, є підставою для відмови у державній реєстрації облікових документів".