Відповідно до Законів України "Про Державну службу спеціального зв'язку та захисту інформації України", "Про державну охорону органів державної влади України та посадових осіб", з метою організації взаємодії між Адміністрацією Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України та Управлінням державної охорони України і впорядкування пересилання особових справ (матеріалів особових справ) військовослужбовців, державних службовців і працівників

1. Надати директору Департаменту кадрового забезпечення Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України та його заступнику, директору Департаменту роботи з особовим складом Управління державної охорони України та його заступнику право прийняття рішень про пересилання особових справ (матеріалів особових справ) військовослужбовців, державних службовців і працівників Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України та Управління державної охорони України.

2. Установити, що:

пересилання особових справ (матеріалів особових справ) військовослужбовців, державних службовців і працівників з одного державного органу до іншого, а також їх зберігання та поводження з ними, у тому числі ознайомлення з документами, що містяться в них, здійснюються з дотриманням вимог законодавства у сфері охорони інформації з обмеженим доступом, а також захисту персональних даних та без матеріалів спеціальної перевірки;

пересилання особової справи (матеріалів особової справи) військовослужбовця, державного службовця або працівника з одного державного органу до іншого здійснюється на підставі відповідних наказів про переведення цих осіб для подальшого проходження військової служби або прийняття на роботу в порядку переведення за умови отримання мотивованого письмового запиту, в якому зазначаються номер та дата наказу про прийняття на службу (роботу) в інший державний орган;