Відповідно до частини дев’ятої статті 48 Закону України "Про державну службу", пункту 8 Положення про Міністерство розвитку громад, територій та інфраструктури України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 червня 2015 року № 460 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 17 грудня 2022 року № 1400), НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Державної служби України з безпеки на транспорті та її територіальних органах, що додається.

2. Юридичному департаменту забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Сектору зовнішніх комунікацій забезпечити оприлюднення цього наказу на офіційному вебсайті Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури України.

4. Державній службі України з безпеки на транспорті забезпечити оприлюднення цього наказу на офіційному вебсайті Державної служби України з безпеки на транспорті.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Сергія Деркача та Голову Державної служби України з безпеки на транспорті Євгена Зборовського.

1. Цей Порядок визначає загальні положення щодо організації та проходження стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби (далі - стажування), в апараті Державної служби України з безпеки на транспорті та її територіальних органах.

2. Основною метою стажування є залучення молодих та вмотивованих спеціалістів до роботи на державній службі, ознайомлення їх із функціонуванням державної служби, а також набуття практичного досвіду виконання завдань та обов’язків державного службовця в Укртрансбезпеці.

3. У цьому Порядку терміни вживаються у таких значеннях:

кандидат - громадянин з числа молоді, який виявив бажання пройти стажування в Укртранс-безпеці;

молодь - громадяни України, віком до 35 років, які є здобувачами вищої освіти або отримали вищу освіту та не перебувають на посадах державної служби;

стажист - громадянин з числа молоді, який проходить стажування в Укртрансбезпеці.

4. Стажування в Укртрансбезпеці може здійснюватися за ініціативи керівників закладів вищої освіти, а також осіб, які бажають пройти стажування.

5. Керівником стажування визначається керівник структурного підрозділу Укртрансбезпеки залежно від місця проведення стажування.

6. Один керівник стажування супроводжує не більше як двох стажистів одночасно.

7. Керівник стажування:

складає та затверджує індивідуальний план стажування;

забезпечує умови, необхідні для проходження стажування;

забезпечує стажисту можливість ознайомлення з організацією роботи структурного підрозділу;

залучає стажиста до діяльності структурного підрозділу, підготовки проєктів службових документів (крім документів, які містять інформацію з обмеженим доступом).

8. Стажист:

зобов’язаний у повному обсязі та своєчасно виконувати завдання, передбачені індивідуальним планом стажування;

звітує керівнику стажування про поточний стан виконання поставлених завдань;

зобов’язаний дотримуватись правил внутрішнього службового розпорядку для державних службовців Укртрансбезпеки, етики та культури поведінки, правил пожежної безпеки та охорони праці;

може брати участь у роботі структурного підрозділу, підготовці проєктів документів (крім документів, які містять інформацію з обмеженим доступом) та бути присутнім на нарадах такого структурного підрозділу;

має право отримувати інформацію, необхідну для виконання визначених для нього завдань та індивідуального плану стажування.

1. З метою належної підготовки умов стажування та залучення кандидатів Голова Укртрансбезпеки:

приймає рішення про орієнтовну кількість стажистів, які можуть одночасно проходити стажування;

забезпечує необхідні матеріально-технічні умови для проходження стажування;

визначає керівників стажування.

2. Кількість осіб, які одночасно можуть проходити стажування, визначається зважаючи на організаційні можливості Укртрансбезпеки.

3. Тривалість стажування в Укртрансбезпеці не може перевищувати шести місяців.

При визначенні тривалості стажування враховується обсяг завдань, що пропонується встановити для стажиста, завантаженість потенційного керівника стажування та інші організаційні фактори.

4. Стажування проводиться у вільний від навчання (роботи) час у межах робочого часу, визначеного правилами внутрішнього службового розпорядку державних службовців Укртрансбезпеки.

Неповний робочий день передбачає роботу стажиста не менше 4 годин у робочі дні.

1. Особа, яка виявила бажання пройти стажування, подає до Укртрансбезпеки заяву на проходження стажування, за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку, до якої також додається анкета кандидата на проходження стажування, за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку. Заява та анкета можуть бути надіслані у паперовій формі на поштову адресу Укртрансбезпеки або в електронній формі на офіційну адресу електронної пошти Укртрансбезпеки.

2. У разі якщо кількість кандидатів на проходження стажування перевищує можливості Укртрансбезпеки, відбір кандидатів здійснюється шляхом проведення співбесіди з потенційним керівником стажування.

3. Співбесіда проводиться індивідуально з кожним кандидатом в онлайн форматі (із застосуванням технічних засобів електронних комунікацій) або очному форматі (в адміністративній будівлі Укртрансбезпеки).

4. До проведення співбесіди служба управління персоналом Укртрансбезпеки:

передає отримані анкети кандидата на проходження стажування потенційному керівнику стажування;

узгоджує із потенційним керівником стажування формат, дату, час та тривалість проведення співбесіди;

інформує кандидатів про формат, дату, час та тривалість проведення співбесіди.

5. Під час проведення співбесіди потенційний керівник стажування:

оцінює рівень знань, умінь та навичок кандидатів, необхідних для виконання визначених завдань;

розповідає про специфіку роботи;

уточнює побажання кандидата щодо умов проходження стажування.

6. Потенційний керівник стажування обирає кандидата, який відповідає встановленим вимогам, має найвищий рівень знань, навичок та мотивації серед кандидатів, та не пізніше ніж на наступний робочий день після проведення співбесіди повідомляє службі управління персоналом Укртрансбезпеки прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) кандидата (кандидатів), відібраного (відібраних) для проходження стажування.