1.1. Форма звітності № ЗНЗ-2 "Звіт вечірньої (змінної) школи" (далі - звіт) поширюється на всі вечірні (змінні) школи, денні загальноосвітні навчальні заклади, у складі яких організовані класи (групи) з вечірньою (заочною) формою навчання, навчально-консультаційні пункти при школах, спеціальні загальноосвітні школи для осіб, які потребують корекції фізичного розвитку, незалежно від форм власності та підпорядкування.

1.2. Текстова частина звіту заповнюється українською мовою. Звіт підписується керівником або його заступником.

1.3. Якщо після відправлення звіту до нього вносилися зміни та доповнення, про це повідомляється адресат.

1.4. Звіт складається вечірніми (змінними) школами станом на початок навчального року та щороку подається не пізніше ніж через 15 днів після початку занять місцевому органу управління освітою (2 примірники).

При визначенні типу школи необхідно керуватися нормами законодавства, зокрема Законом України "Про загальну середню освіту", положеннями про відповідний тип загальноосвітнього навчального закладу, затвердженими в установленому законодавством порядку, та статутом загальноосвітнього навчального закладу.

3.1. У рядках 01-12 розділу I кількісні дані про учнів розподіляються за класами, а в графах 1-4 - за формами навчання.

3.2. Вечірня (змінна) загальноосвітня школа з вечірньою (денною) формою навчання заповнює лише графи 1, 2 і 5-7 розділу І, із заочною формою навчання - графи 3-7, а школа з вечірньою (денною) і заочною формами навчання разом - усі графи розділу. До кількості учнів на початок навчального року включаються всі учні за списком разом з новим прийманням. Якщо в школі є учні, які навчаються індивідуально, то дані про них слід занести в графу 6 щодо кожного класу окремо. У графі 7 слід навести дані про учнів, які залишилися на повторний курс навчання у вечірніх (змінних) школах у минулому навчальному році.

3.3. За рядками 14-16 наводяться дані про загальну кількість учителів, у тому числі без сумісників та тих, що працюють у класах для осіб, які потребують корекції фізичного розвитку (навести в графі або занести в графу).

4.1. У розділі ІІ за рядками 01 та 02 загальна кількість учнів розподіляється за мовою (мовами) навчання, якою (якими) проводяться заняття в школі.

4.2. Якщо навчання в школі ведеться однією мовою, то дані рядка 01 повинні дорівнювати даним рядка 09 графи 5 розділу І.