Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", постанови Кабінету Міністрів України від 01.04.94 № 206 "Про створення галузевого державного архіву Служби безпеки України"

1. Затвердити Положення про Галузевий державний архів Служби безпеки України, що додається.

2. Наказ Служби безпеки України, Державного комітету архівів України від 05.12.2002 № 432/ДСК/94/ДСК "Про затвердження Положення про галузевий державний архів Служби безпеки України", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 27.12.2002 за № 1011/7299, визнати таким, що втратив чинність.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Галузевий державний архів Служби безпеки України (далі - ГДА СБУ) створено відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" і постанови Кабінету Міністрів України від 01.04.94 № 206 "Про створення галузевого державного архіву Служби безпеки України".

ГДА СБУ є державною архівною установою Служби безпеки України (далі - СБУ), що здійснює приймання, облік та централізоване зберігання документів Національного архівного фонду (далі - НАФ), які утворилися в процесі оперативно-службової діяльності органів державної безпеки колишніх УРСР та СРСР, підрозділів Центрального управління СБУ, регіональних органів, органів військової контррозвідки, навчальних та інших закладів, науково-дослідних і науково-технічних установ, організацій і підприємств СБУ та Антитерористичного центру при СБУ (далі - підрозділи, органи, заклади СБУ), та створює умови для користування цими документами. ГДА СБУ здійснює організаційно-методичне керівництво, науково-дослідну та інформаційну діяльність у сфері архівної справи в СБУ.

ГДА СБУ ліквідується за рішенням Кабінету Міністрів України.

2. ГДА СБУ у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами СБУ, Міністерства юстиції України та іншими нормативно-правовими актами, а також цим Положенням.

3. ГДА СБУ підпорядковується Голові СБУ або одному з його заступників відповідно до розподілу функціональних обов'язків.

4. Організаційна структура ГДА СБУ визначається та його штат затверджується Головою СБУ.

5. ГДА СБУ є бюджетною установою. Фінансування ГДА СБУ здійснюється відповідно до законодавства.

6. СБУ забезпечує ГДА СБУ приміщеннями, майном, автотранспортом, технологічним та іншим обладнанням для виконання покладених на нього завдань.

7. ГДА СБУ працює відповідно до річного плану роботи, який затверджує Голова СБУ або один із його заступників відповідно до розподілу функціональних обов'язків, і звітує перед ним про проведену роботу.

8. ГДА СБУ зберігає:

документи НАФ з різними носіями інформації, що відображають діяльність органів державної безпеки;

документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, отримані у ході оперативно-службової діяльності підрозділів, органів, закладів СБУ та органів державної безпеки радянського періоду;

мікрофотокопії документів страхового фонду та фонду користування ними;

відомчі видання;

документи з особового складу підрозділів, органів, закладів СБУ та органів державної безпеки радянського періоду;

документи особового походження;

друковані видання, що доповнюють архівні документи і необхідні для методичної та інформаційно-довідкової роботи ГДА СБУ;

довідковий та обліковий апарат до архівних документів.

9. Основними завданнями ГДА СБУ є:

забезпечення умов зберігання та обліку архівних документів;

ведення державного обліку документів НАФ та подання відомостей про них Укрдержархіву;

створення та організація зберігання страхового фонду документів архіву і фонду користування ними;

комплектування ГДА СБУ документами підрозділів, органів, закладів СБУ;

проведення експертно-перевірною комісією ГДА СБУ експертизи цінності документів з метою внесення їх до НАФ або вилучення з нього;

здійснення заходів щодо охорони державної таємниці;

виявлення унікальних документів НАФ;

участь у виявленні специфічних документів історико-культурної спадщини України;

створення й удосконалення довідкового апарату до документів, що знаходяться на зберіганні в ГДА СБУ;

забезпечення науково-технічного опрацювання документів, їх систематизації та автоматизації інформаційно-пошукових процесів;

надання організаційно-методичної допомоги підрозділам, органам, закладам СБУ з питань роботи з документами, що тимчасово зберігаються в підрозділах, органах, закладах СБУ, та з питань підготовки документів до здачі в ГДА СБУ;

контроль за збереженням документів в архівних підрозділах та нормативно-методичне забезпечення ведення архівної справи в підрозділах, органах, закладах СБУ;

робота з документами особового походження з метою передавання цих документів на зберігання до ГДА СБУ (за письмовою згодою власника);