1. Це Положення визначає основні функції, завдання, повноваження та склад Комісії Міністерства у справах ветеранів України з питань внесення до Книги пам’яті добровольців - захисників України, які загинули в боротьбі за незалежність, суверенітет і територіальну цілісність України (далі - Комісія), яка утворюється Міністерством у справах ветеранів України, а також організацію її роботи.

2. Комісія утворюється з метою увічнення пам’яті осіб, які, перебуваючи у складі добровольчих формувань, що були утворені або самоорганізувалися для захисту незалежності, суверенітету, територіальної цілісності України, загинули або померли внаслідок поранення, контузії, каліцтва або захворювання, одержаних під час виконання бойових завдань антитерористичної операції в районах та у період її проведення у взаємодії із Збройними Силами України, Міністерством внутрішніх справ України, Національною поліцією, Національною гвардією України, Службою безпеки України та іншими утвореними відповідно до законів України військовими формуваннями та правоохоронними органами, у тому числі, які загинули (померли), перебуваючи в полоні або заручниках (далі - загиблі добровольці - захисники України).

3. У своїй діяльності Комісія керується Конституцією України, законами України, указами Президента України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, іншими актами законодавства України та цим Положенням.

4. Для внесення до Книги пам’яті добровольців - захисників України, які загинули в боротьбі за незалежність, суверенітет і територіальну цілісність України (далі - Книга пам’яті) відомостей про загиблих добровольців - захисників України батьки, дружина (чоловік), діти, родичі або командири добровольчих формувань, у складі яких перебували загиблі добровольці - захисники України, щороку до 31 грудня подають на розгляд Комісії клопотання у довільній формі.

Суб’єктом подання клопотання також можуть виступати центральні органи виконавчої влади.

До клопотання додаються (але не виключно) такі документи:

1) копія свідоцтва про смерть;

2) довідка командира добровольчого формування або особи, яка його заміщує, про перебування, загибель та обставини загибелі особи у складі добровольчого формування під час безпосередньої участі в антитерористичній операції в районах та у період її проведення;

3) копія довідки органів, які згідно із Законом України "Про боротьбу з тероризмом" визначені суб’єктами, які безпосередньо здійснюють боротьбу з тероризмом, про період безпосереднього виконання особою бойових завдань антитерористичної операції в районах її проведення у взаємодії із суб’єктами, зазначеними в пункті 2 розділу І цього Положення;

4) копія витягу із наказу Антитерористичного центру при Службі безпеки України про залучення особи до проведення антитерористичної операції.

5. У разі відсутності документів, зазначених у підпунктах 2-4 пункту 4 цього розділу, підставою для включення до Книги пам’яті, є копія посвідчення члена сім’ї загиблого (померлого) Захисника чи Захисниці України, виданого на підставі пунктів 3 -4 частини першої статті 10-1 Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", або один із таких документів:

1) свідчення (заява) не менше ніж двох свідків про обставини загибелі у період безпосередньої участі такої особи у виконанні завдань антитерористичної операції в районах її проведення, підпис на яких має бути засвідчено нотаріально.

До уваги беруться свідчення (заяви) осіб, яким встановлено статус учасника бойових дій відповідно до абзацу першого пункту 19 частини першої статті 6 та/або статус особи з інвалідністю внаслідок війни відповідно до пункту 11 частини другої статті 7 Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту" та які мають документальне підтвердження своєї участі в антитерористичній операції у період, за який вони свідчать;