Відповідно до пунктів 4, 10 Положення про Міністерство юстиції України , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228, та з метою залучення Головного територіального управління юстиції у Чернівецькій області до пілотних проектів щодо розподілу функціональних обов'язків між особами, які приймають заяви у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, та особами, які приймають рішення за результатами розгляду таких заяв, а також у сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців

1. Запровадити у Чернівецькій області пілотний проект щодо розподілу функціональних обов'язків між особами, які приймають заяви у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень (далі - державна реєстрація прав), та особами, які приймають рішення за результатами розгляду таких заяв, а також щодо запровадження принципу екстериторіальності у сфері державної реєстрації прав.

2. Встановити, що заяви у сфері державної реєстрації прав щодо нерухомого майна, яке розташоване у межах Чернівецької області, можуть подаватися до будь-якого районного, міського, міськрайонного, міжрайонного управління юстиції Чернівецької області (далі - орган державної реєстрації прав), до Головного територіального управління юстиції у Чернівецькій області, а також особам, які відповідно до абзацу четвертого частини першої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень" наділені повноваженнями державного реєстратора з видачі та прийому документів і здійснюють свою діяльність на території Чернівецької області (далі - уповноважена особа).

Заяви у сфері державної реєстрації прав можуть подаватись заявником шляхом їх формування органом державної реєстрації прав або уповноваженими особами за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно з подальшим засвідченням внесених відомостей підписом заявника.

3. Встановити, що у разі подання до органу державної реєстрації прав або уповноваженої особи заяв у сфері державної реєстрації прав щодо нерухомого майна, яке розташоване у межах Чернівецької області, відповідні рішення приймаються державними реєстраторами прав на нерухоме майно Головного територіального управління юстиції у Чернівецькій області відповідно до цього наказу, крім випадків, передбачених наказом Міністерства юстиції України від 02 квітня 2013 року № 607/5 "Про заходи щодо взаємодії органів державної реєстрації прав та їх посадових осіб", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 02 квітня 2013 року за № 534/23066.

Заяви, надіслані в електронній формі державними виконавцями, державними кадастровими реєстраторами до органів державної реєстрації прав або до Головного територіального управління юстиції у Чернівецькій області, приймаються тим органом, до якого надійшла така заява.

4. Дія цього наказу в частині розподілу функціональних обов'язків між особами, які приймають заяви у сфері державної реєстрації прав, та особами, які приймають рішення за результатами розгляду таких заяв, не поширюється на випадки:

розгляду заяв та запитів про надання інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно;

розгляду заяв про внесення змін до запису Державного реєстру речових прав на нерухоме майно у зв'язку з допущенням технічної помилки;

розгляду заяв про надання дубліката свідоцтва про право власності;

реєстрації в базі даних про реєстрацію заяв і запитів Державного реєстру речових прав на нерухоме майно рішення суду про заборону вчинення дій, пов'язаних з державною реєстрацією речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень.

Розгляд заяв і запитів, зазначених у цьому пункті, здійснюють державні реєстратори органу державної реєстрації прав відповідно до законодавства.

5. У день прийняття заяв у сфері державної реєстрації прав щодо нерухомого майна, яке розташоване у межах Чернівецької області, орган державної реєстрації прав або уповноважена особа забезпечують виготовлення електронних копій документів, поданих для державної реєстрації прав, шляхом сканування оригіналів цих документів та їх розміщення у базі даних про реєстрацію заяв і запитів Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.

Електронні документи, подані для проведення державної реєстрації прав, оформляються згідно з вимогами законодавства у сфері електронних документів та електронного документообігу, а також електронного цифрового підпису.

Відповідність електронних копій документів, поданих для державної реєстрації прав та їх обтяжень, оригіналам таких документів у паперовій формі забезпечує особа, яка їх виготовила.

6. У день прийняття заяв у сфері державної реєстрації прав щодо нерухомого майна, яке розташоване у межах Чернівецької області, та після виконання дій, передбачених пунктом 5 цього наказу, орган державної реєстрації прав або уповноважена особа за допомогою програмного забезпечення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно передає права на обробку такої заяви до Головного територіального управління юстиції у Чернівецькій області, а у випадках, передбачених наказом Міністерства юстиції України від 02 квітня 2013 року № 607/5 "Про заходи щодо взаємодії органів державної реєстрації прав та їх посадових осіб", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 02 квітня 2013 року за № 534/23066, - до Міністерства юстиції України.

Права на обробку заяв про державну реєстрацію обтяжень речових прав на нерухоме майно передаються до Головного територіального управління юстиції у Чернівецькій області негайно після їх прийняття.

У разі прийняття уповноваженими особами заяв, зазначених у пункті 4 цього наказу, права на обробку таких заяв передаються до органу державної реєстрації прав за місцем розташування нерухомого майна.

7. Державний реєстратор прав на нерухоме майно Головного територіального управління юстиції у Чернівецькій області з дотриманням вимог, визначених законодавством у сфері державної реєстрації прав, приймає відповідне рішення за результатами розгляду заяв про державну реєстрацію прав.

Після прийняття державним реєстратором прав на нерухоме майно Головного територіального управління юстиції у Чернівецькій області рішень, крім рішень про державну реєстрацію прав, один примірник такого рішення надсилається рекомендованим листом безпосередньо заявникові (у разі якщо під час подання відповідної заяви заявник вказав адресу для листування), а інший примірник - органу державної реєстрації прав, який прийняв відповідну заяву, або в інший спосіб, обраний заявником відповідно до положень Порядку державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 2013 року № 868.

У разі відсутності у базі даних про реєстрацію заяв і запитів Державного реєстру речових прав на нерухоме майно поштової адреси заявника, за якою повинні надсилатися документи, обидва примірники рішення надсилаються органу державної реєстрації прав, який прийняв відповідну заяву.

У разі коли державний реєстратор прав на нерухоме майно Головного територіального управління юстиції у Чернівецькій області прийняв рішення (крім рішень про державну реєстрацію прав) по заяві, поданій уповноваженій особі, така особа виготовляє за допомогою програмного забезпечення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно відповідне рішення у паперовому вигляді з проставленням напису "Згідно з даними Державного реєстру речових прав на нерухоме майно" у двох примірниках, один з яких видається заявникові, а другий передається органу державної реєстрації прав за місцезнаходженням нерухомого майна.

У випадку прийняття рішення про державну реєстрацію прав воно оформлюється в одному примірнику та засвідчується у спосіб, передбачений у пункті 8 цього наказу, особою, яка прийняла відповідну заяву.