Відповідно до пункту 12 Положення про Єдиний державний автоматизований реєстр осіб, які мають право на пільги, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29 січня 2003 року N 117, та з метою забезпечення надання підприємствами - надавачами послуг на електронних носіях інформації щодо наданих пільг окремим категоріям громадян

1. Затвердити форму для розрахунку видатків на відшкодування витрат, пов'язаних з наданням пільг "2-пільга", що додається.

2. Затвердити Інструкцію про порядок заповнення форми "2-пільга" (додається).

3. Ввести в дію електронний формат форми "2-пільга" (згідно з додатком до цього наказу).

4. Департаменту державного соціального захисту населення зареєструвати наказ у Міністерстві юстиції України.

5. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра В.Дьяченка.

Підприємства та організації, що надають послуги, формують та надають до управлінь праці та соціального захисту населення розрахунки на відшкодування витрат, пов'язаних з наданням пільг окремим категоріям громадян, у вигляді файлів DBF або TXT-формату.

Файл є уніфікованою базою даних у DBF-форматі. Ця база даних складається з однієї таблиці, яка має таку структуру:

Дані про отримані пільги повинні формуватися таким чином, щоб інформація про кожну пільгу заносилася у окремий запис (рядок).

Кожна пільга обов'язково повинна ідентифікуватися своїм кодом. Отже, якщо за один раз необхідно завантажити для одного пільговика (одного ідентифікаційного номера) декілька пільг (наприклад, пільгу на газопостачання та пільгу на централізоване опалення), то кожна пільга повинна записуватися у свій окремий рядок з однаковим ідентифікаційним номером пільговика, але з різним кодом пільги. Таким самим чином необхідно формувати запис і у випадку, коли одна й та сама пільга завантажується за декілька місяців.

Опис для заповнення полів форми "2-пільга":

- Код за ЄДРПОУ організації - поле CDPR.

- Ідентифікаційний номер пільговика - поле IDCODE. Ідентифікаційний номер пільговика вводиться на підставі довідки Державної податкової інспекції. В разі відмови пільговика від ідентифікаційного номера вводяться паспортні дані в складі таких реквізитів: серія паспорта, пробіл, номер паспорта.

- П.І.Б. пільговика - поле FIO. Введення даних здійснюється великими літерами українською мовою.

- Серія та номер пільгового посвідчення - поле PPOS. Інформація вводиться на підставі документа, що дає право на пільгу, в складі таких реквізитів: серія, пробіл, номер пільгового посвідчення. Для форми "2-пільга (ЖКП)" проставляється нуль "0".

- Особовий рахунок пільговика в організації, яка надає послуги, - поле RS.

- Рік, в якому завантажується пільга, - поле YEARIN. В одному файлі інформація повинна бути однакова по всіх записах.

- Місяць, в якому завантажується пільга, - поле MONTHIN. В одному файлі інформація повинна бути однакова по всіх записах.

- Код пільги - поле LGCODE. Заповнюється з використанням довідника ЄДАРП "Види послуг".

- Початок періоду, за який проведено обрахування, - поле DATA1. Відповідає даті початку періоду, з якої необхідно провести розрахунок або перерахунок суми до відшкодування пільги. Тип поля DATE.

- Кінець періоду, за який проведено обрахування, - поле DATA2. Відповідає даті кінця періоду, по яку необхідно провести розрахунок або перерахунок суми до відшкодування пільги. Тип поля DATE.

Якщо пільговик почав використовувати право на пільгу не з першого числа місяця або право на пільгу обмежено певною датою, то вказується відповідний період. Якщо у пільговика змінюється різновид послуги, інформація надається за новим різновидом послуги окремим рядком.

- Кількість осіб, що отримують пільги, - поле LGKOL. Кількість членів сім'ї, на яких поширюється пільга, визначається відповідно до чинного законодавства. Пільга на неповнолітніх дітей надається з дати народження і закінчується з дати досягнення дитиною повноліття. Пільга на вибувших членів сім'ї надається на кількість днів, за які фактично було надано пільгу. Якщо у пільговика протягом місяця змінюється кількість осіб, які отримують пільги, інформація надається окремим рядком.

- Код категорії пільговика - поле LGKAT. Заповнюється з використанням довідника ЄДАРП "Категорії пільговиків". Якщо у пільговика протягом місяця змінюється категорія, то інформація надається окремим рядком за кожною категорією.

- Розмір пільги (у відсотках) - поле LGPRC. Заповнюється 25, 50, 75, 100%.

- Сума нарахованої пільги - поле SUMM. Вказується сума, яка потребує відшкодування. Перерахунок пільги провадиться у разі зміни цін і тарифів на послуги, на оплату яких надається пільга, зміни у складі сім'ї тощо. Для таких випадків потрібно внести різницю між попередньо нарахованою сумою і сумою, що склалася в результаті перерахунку.

- Обсяг фактичного споживання для послуг з лічильником - поле FACT. Поле заповнюється тільки для послуг з лічильником. Вказується пільговий обсяг фактичного споживання за місяць. У разі проведення організацією перерахунку вже відшкодованої суми вказується уточнений пільговий обсяг фактичного споживання за місяць. Якщо відшкодовану суму необхідно повернути до бюджету повністю, обсяг фактичного споживання за місяць дорівнює нулю.

- Тариф за одиницю послуги - поле TARIF. Заповнюється відповідно до встановленого тарифу для здійснення обрахування за місяць, наприклад, для внесення інформації про ціну за 1 кв. метр опалювальної площі, встановленої виходячи з вартості фактично спожитої теплової енергії при розрахунку за послугу "централізоване опалення". Якщо у пільговика тариф на оплату послуги не змінюється, то в дане поле проставляється нуль "0".

- Ознака для перерахунків - FLAG. Заповнюється за умови виконання перерахунку пільги за вже відшкодований місяць, а саме: проставляється нуль "0" - для суми на первинне відшкодування, "1" - для суми у разі здійснення перерахунку.

Примітка.

Починаючи з поля "Серія та номер пільгового посвідчення", після заповнення кожного поля необхідно вставляти пробільний символ. Після останнього поля "Ознака для перерахунків" пробільний символ не ставиться і здійснюється перехід на наступний запис.