Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", Указу Президента України від 05 травня 2011 року № 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації", пункту 8 Положення про Міністерство молоді та спорту України , затвердженого постановою Кабінету Міністрів від 02 липня 2014 року № 220, та з метою належної організації доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Міністерство молоді та спорту України, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Міністерстві молоді та спорту України, що додається.

2. Управлінню організаційної роботи та планування (Фірстенко О.В.) забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства молоді та спорту України від 26 листопада 2013 року № 1118 "Про затвердження Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Міністерстві молоді та спорту України", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 13 грудня 2013 року за № 2112/24644.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Державного секретаря Мінмолодьспорту.

1. Це Положення визначає порядок доступу до публічної інформації у Мінмолодьспорті.

2. У цьому Положенні терміни вживаються у таких значеннях:

запит на інформацію – прохання особи чи групи осіб в усній, письмовій чи іншій формі надати публічну інформацію, що знаходиться у володінні Мінмолодьспорту;

запитувачі інформації – фізичні, юридичні особи, об’єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень;

публічна інформація – відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі виконання Мінмолодьспортом своїх обов’язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні Мінмолодьспорту;

публічна інформація у формі відкритих даних – публічна інформація у форматі, що дозволяє її автоматизоване оброблення електронними засобами, вільний та безоплатний доступ до неї, а також її подальше використання.

3. Правове регулювання відносин, пов’язаних із забезпеченням доступу до публічної інформації, здійснюється відповідно до Законів України "Про доступ до публічної інформації", "Про інформацію", "Про державну таємницю" та інших нормативно-правових актів з цих питань.

4. Дія цього Положення не поширюється на відносини, пов’язані з отриманням публічної інформації Мінмолодьспортом при здійсненні ним своїх функцій, а також на відносини, що виникають у сфері звернень громадян.

5. Спрямовує, координує та контролює роботу структурних підрозділів щодо надання доступу до публічної інформації державний секретар Мінмолодьспорту.

6. Дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (опрацювання, систематизація, аналіз та контроль щодо задоволення запиту на інформацію) про діяльність Мінмолодьспорту організовують і забезпечують керівники самостійних структурних підрозділів Мінмолодьспорту.

1. Доступ до публічної інформації у Мінмолодьспорті забезпечується шляхом:

1) систематичного та оперативного оприлюднення інформації:

в офіційних друкованих виданнях;

на офіційному вебсайті Мінмолодьспорту;

на єдиному державному вебпорталі відкритих даних;

на інформаційних стендах;

будь-яким іншим способом;

2) надання інформації за запитом на інформацію.

2. Оприлюднення публічної інформації в медіа забезпечується структурним підрозділом, відповідальним за взаємодію з громадськістю та медіа, відповідно до вимог законодавства.

3. Розміщення на офіційному вебсайті Мінмолодьспорту інформації, що підготовлена структурними підрозділами з урахуванням вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації", здійснюється структурним підрозділом, відповідальним за взаємодію з громадськістю та медіа, відповідно до вимог законодавства.

4. Розміщенню на офіційному вебсайті Мінмолодьспорту підлягають із зазначенням дати оприлюднення документа і дати оновлення інформації про Мінмолодьспорт та його діяльність:

місцезнаходження, поштова адреса, адреси електронної пошти та вебсайту, номери засобів зв’язку;

прізвища, імена та по батькові (за наявності), службові номери засобів зв’язку, адреси електронної пошти Міністра, його заступників та державного секретаря, а також керівників структурних підрозділів Мінмолодьспорту;

розклад роботи та графіки прийому громадян у Мінмолодьспорті;

наявність вакансій, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців;

правила внутрішнього трудового розпорядку Мінмолодьспорту;

інформація про нормативно-правові засади діяльності Мінмолодьспорту;

інформація про порядок складання та подання запиту на інформацію, оскарження рішень розпорядника інформації, дій чи бездіяльності;

система обліку, види інформації, які перебувають у володінні Мінмолодьспорту;

інші відомості, необхідні для оперативного інформування запитувачів інформації про діяльність Мінмолодьспорту;

звіти, у тому числі щодо результатів розгляду запитів на інформацію.

5. Невідкладному оприлюдненню підлягає будь-яка інформація про факти, що загрожують життю, здоров’ю та/або майну осіб, і про заходи, які застосовуються у зв’язку з цим.

6. Обмеження доступу до інформації здійснюється відповідно до частини другої статті 6 Закону України "Про доступ до публічної інформації".

1. Запитувачі інформації мають право звернутися до Мінмолодьспорту із запитом на інформацію незалежно від того, стосується ця інформація їх особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту.

2. Запитувачі інформації мають право доступу до спеціального місця у приміщенні Мінмолодьспорту для роботи запитувачів із документами, що містять публічну інформацію, чи їх копіями.

3. Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним.

4. Запит на інформацію має містити:

1) власне ім’я (найменування) запитувача, місце проживання (місцезнаходження) та/або адресу електронної пошти, а також номер телефону (за наявності);

2) загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

3) підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

5. Запитувачі інформації можуть подати запит на інформацію в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою на адресу vidkrytist@mms.gov.ua) на вибір запитувача, а також звернутися до Мінмолодьспорту із запитом на інформацію під час особистого прийому посадовими особами Мінмолодьспорту.

6. З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подавати запит шляхом заповнення форми запиту на інформацію згідно з додатком, що додається.

7. Якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит особисто, його має оформити особа, відповідальна за роботу зі зверненнями громадян, зазначивши в запиті свої прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.

1. Запити на інформацію, що надходять на адресу Мінмолодьспорту, приймаються, попередньо опрацьовуються і реєструються в системі електронного документообігу Мінмолодьспорту. Реєстрацію здійснює структурний підрозділ, до компетенції якого належить організація діловодства (далі – служба діловодства).

2. Після реєстрації запити на інформацію невідкладно передаються керівництву Мінмолодьспорту (відповідно до розподілу функціональних обов’язків) для отримання відповідної резолюції та визначення виконавця.

3. Реєстрація та опрацювання запитів на інформацію, що надійшли у електронній формі, здійснюються в тому самому порядку, що і письмові запити після їх роздрукування на паперовому носії структурним підрозділом, до компетенції якого належать узагальнення, систематизація та редагування інформаційно-аналітичних матеріалів, пропозицій структурних підрозділів Мінмолодьспорту щодо формування та реалізації державної політики у сферах молодіжної політики, фізичної культури і спорту, утвердження української національної та громадянської ідентичності.