З метою визначення порядку призначення та виплати пенсій і одноразової грошової допомоги особам начальницького і рядового складу кримінально-виконавчої системи та членам їх сімей

1. Затвердити Інструкцію про організацію роботи з пенсійного забезпечення осіб начальницького і рядового складу кримінально-виконавчої системи та членів їх сімей (далі - Інструкція), що додається.

2. Управлінню кадрів (Кревсун М.В.) та фінансовому управлінню (Комаров П.О.) Державного департаменту України з питань виконання покарань, начальникам управлінь (відділів) Департаменту в Автономній Республіці Крим, областях, місті Києві та Київській області, місті Севастополі, установ, керівникам навчальних закладів кримінально-виконавчої системи організувати вивчення цієї Інструкції з особовим складом зацікавлених підрозділів та забезпечити неухильне виконання її вимог.

3. Фінансовому управлінню Департаменту (Комаров П.О.) забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Скасувати наказ Департаменту від 22.05.2000 N 96 "Про порядок призначення пенсій особам рядового і начальницького складу кримінально-виконавчої системи та членам їх сімей".

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника голови Департаменту генерал-лейтенанта внутрішньої служби Голікова Ю.І.

1.1. Ця Інструкція визначає порядок організації роботи з пенсійного забезпечення осіб начальницького і рядового складу кримінально-виконавчої системи та членів їх сімей.

Види пенсій і допомоги, які призначаються особам начальницького і рядового складу кримінально-виконавчої системи та членам їх сімей, порядок їх призначення і виплати, а також перерахунок раніше призначених пенсій і обчислення вислуги років установлені Законом України "Про пенсійне забезпечення військовослужбовців, осіб начальницького і рядового складу органів внутрішніх справ та деяких інших осіб" і постановою Кабінету Міністрів України від 17 липня 1992 року N 393 "Про порядок обчислення вислуги років, призначення та виплати пенсій і грошової допомоги особам офіцерського складу, прапорщикам, мічманам, військовослужбовцям надстрокової служби та військової служби за контрактом, особам начальницького і рядового складу органів внутрішніх справ та членам їхніх сімей".

1.2. Робота з пенсійного забезпечення в кримінально-виконавчій системі організовується у центральному апараті Державного департаменту України з питань виконання покарань (далі - Департамент), управліннях (відділах) Департаменту в Автономній Республіці Крим, областях, місті Києві та Київській області (далі - територіальні органи управління Департаменту), установах і навчальних закладах кримінально-виконавчої системи. Безпосередньо пенсійне забезпечення осіб начальницького і рядового складу здійснюється пенсійним відділом фінансового управління Департаменту та підрозділами пенсійного забезпечення управлінь (відділів) Департаменту в Автономній Республіці Крим, областях, місті Києві та Київській області, що створюються у встановленому порядку (далі - органи пенсійного забезпечення), у взаємодії з кадровими апаратами, бухгалтеріями. Робота з пенсійного забезпечення включає в себе:

1.2.1. Призначення пенсій особам начальницького і рядового складу кримінально-виконавчої системи, членам їх сімей, а також сім'ям пенсіонерів з числа осіб начальницького і рядового складу кримінально-виконавчої системи.

1.2.2. Призначення одноразової грошової допомоги членам сімей померлих пенсіонерів із числа осіб начальницького і рядового складу кримінально-виконавчої системи, які не мають права на одержання страхових сум з обов'язкового державного особистого страхування, незалежно від призначення пенсій в разі втрати годувальника.

1.2.3. Ведення персонального обліку пенсіонерів кримінально-виконавчої системи.

1.2.4. Взаємодія з установами Ощадного банку України (далі - Ощадбанк) з питань виплати пенсій та інших установлених законодавством видів допомоги і компенсації.

1.2.5. Видачу пенсіонерам відповідних документів про права на пільги, установлені законодавством.

1.2.6. Роз'яснення пенсійного законодавства.

1.2.7. Розгляд пропозицій, заяв і скарг з питань пенсійного забезпечення, організація приймання пенсіонерів.

1.2.8. Надання звітності з питань пенсійного забезпечення.

1.2.9. Взаємодія з питань пенсійного забезпечення з місцевими військовими комісаріатами, органами внутрішніх справ, Службою безпеки, територіальними органами праці та соціального захисту населення, Пенсійним фондом.

1.3. Управління кадрів Департаменту, його підрозділи на місцях (далі - кадрові апарати) спільно з бухгалтеріями забезпечують своєчасну, якісну підготовку документів для призначення пенсій і одноразової грошової допомоги особам начальницького і рядового складу кримінально виконавчої системи та членам їх сімей.

Документи для призначення пенсій і одноразової грошової допомоги особам начальницького і рядового складу кримінально-виконавчої системи та членам їх сімей кадрові апарати подають до органів пенсійного забезпечення не пізніше 10 днів після звільнення зі служби.

1.4. Для встановлення ступеня придатності до служби особи начальницького і рядового складу кримінально-виконавчої системи перед звільненням на пенсію за направленням кадрових апаратів проходять медичне обстеження військово-лікарськими комісіями органів внутрішніх справ (далі - ВЛК). Перший примірник свідоцтва ВЛК про хворобу або довідки про стан здоров'я особи зберігається у пенсійній справі.

Для обстеження на ВЛК можуть не направлятися:

1.4.1. Особи начальницького і рядового складу кримінально-виконавчої системи, які досягли граничного віку перебування на службі або в запасі.

1.4.2. Особи рядового і молодшого начальницького складу, які звільняються зі служби за вислугою строку служби, за віком, за службовою невідповідністю, за порушення дисципліни, які скоїли вчинки, що дискредитують звання рядового і начальницького складу, засуджені за вчинення злочину, а також звільнені зі служби у зв'язку із засудженням за умисний злочин, учинений з використанням свого становища, або вчиненням корупційного діяння. На медичне обстеження вказані особи можуть бути направлені на їх прохання після звільнення зі служби, за винятком осіб, звільнених у зв'язку із засудженням за скоєння злочину до покарання, пов'язаного з позбавленням волі.

1.5. Особи начальницького і рядового складу, які не мають права на пенсію за вислугу років, але визнані ВЛК не придатними до військової служби із зняттям з військового обліку або не придатними до військової служби в мирний час, обмежено придатними у військовий час, направляються на медичний огляд до медико-соціальної експертної комісії (далі - МСЕК) для встановлення групи інвалідності.

Особи, які визнані ВЛК непридатними (обмежено придатними) до служби, можуть бути направлені на обстеження до МСЕК тільки на їх бажання.

2.1. Оформлення документів для призначення пенсій і одноразової грошової допомоги особам начальницького і рядового складу кримінально-виконавчої системи, звільненим зі служби, проводиться кадровим апаратом спільно з бухгалтерією.

Розрахунок вислуги років для призначення пенсії складається за послужним списком особи, яка звільняється.

Для цього кадровим апаратом своєчасно перевіряються дані про проходження служби, уточнюються та, при потребі, підтверджуються періоди, що підлягають зарахуванню до вислуги років, після чого складається розрахунок вислуги років, який погоджується з органом пенсійного забезпечення.

2.2. Для призначення пенсій особам, звільненим зі служби, до органів пенсійного забезпечення подаються такі документи:

2.2.1. Для призначення пенсії за вислугу років і по інвалідності:

заява про призначення (поновлення) пенсії (додаток 1);

розрахунок вислуги років (додаток 2);

витяг з наказу про звільнення;

грошовий атестат;

довідка про додаткові види грошового забезпечення (додаток 3);

свідоцтво про хворобу (за винятком осіб, які не проходили ВЛК);

довідка МСЕК про групу інвалідності особи, яка звільняється, чи члена його сім'ї (утриманця), для якого призначається надбавка до пенсії;

при встановленні групи інвалідності відповідно до пункту "а" статті 20 Закону України "Про пенсійне забезпечення військовослужбовців та осіб начальницького і рядового складу органів внутрішніх справ та деяких інших осіб" (далі - Закон) додатково подається висновок обставин поранення (контузії, каліцтва, захворювання), одержаного під час виконання службових обов'язків;

довідка уповноваженого органу про склад сім'ї;

ксерокопія паспорта (1, 2, 10 і 11 сторінки);

довідка Ощадбанку про відкриття рахунку, назва та номер відділення Ощадбанку;

копія трудової книжки (тільки при умові призначення пенсії особам начальницького і рядового складу відповідно до п. "б" статті 12 Закону);

копія документа про закінчення навчального закладу для осіб, які підпадають під дію пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 17 липня 1992 року N 393;

ідентифікаційний номер;

довідка про присвоєння чергових спеціальних (військових) звань із зазначенням дати та номерів наказів.

Непрацюючими пенсіонерами, які мають на своєму утриманні непрацездатних членів сім'ї, додатково подаються:

довідка уповноваженого органу про склад сім'ї із зазначенням прізвища, ім'я та по батькові, року та місця народження, родинних відносин з особами, які перебувають на їх утриманні;

копія свідоцтва про шлюб;

копія свідоцтва про народження утриманців;

копія трудової книжки;

довідка органу Пенсійного фонду на дружину (чоловіка) про те, що вона (він) не отримує пенсії або надбавки до пенсії на дитину;

довідка навчального закладу про навчання із зазначенням термінів навчання та перебування особи, яка навчається, на повному (неповному) державному утриманні.

При цьому надбавка нараховується тільки на тих членів сім'ї, які не отримують трудової або соціальної пенсії.

2.2.2. Особам начальницького і рядового складу кримінально-виконавчої системи при звільненні зі служби за вчинки, що дискредитують звання начальницького і рядового складу, для призначення пенсії додатково подається висновок мотивації звільнення.

2.2.3. Для призначення пенсії в разі втрати годувальника подаються:

заява про призначення пенсії (додаток 4);

копія свідоцтва про смерть годувальника;

витяг з наказу про виключення особи начальницького і рядового складу із списків особового складу в разі загибелі чи смерті;

висновок про обставини загибелі чи смерті внаслідок поранення, контузії чи каліцтва, одержаних при виконанні службових обов'язків;

грошовий атестат;

довідка про додаткові види грошового забезпечення;

довідка Ощадбанку про відкриття рахунку, назва та номер відділення Ощадбанку;

ідентифікаційний номер;

ксерокопія паспорта (1, 2, 10 і 11 сторінки) особи, яка отримує пенсію;

довідка про присвоєння чергових спеціальних (військових) звань із зазначенням дати та номерів наказів;

довідка уповноваженого органу про перебування непрацездатних членів сім'ї на утриманні померлого (загиблого) із зазначенням дати народження і ступеня родинних відносин з годувальником;

довідка уповноваженого органу про перебування непрацездатних членів сім'ї на утриманні одержувача пенсії (дружини, чоловіка, опікуна).

2.2.4. Для призначення пенсії дітям, братам, сестрам і онукам додатково подаються:

копія свідоцтва про народження;

довідка навчального закладу про навчання із зазначенням термінів навчання та перебування особи, яка навчається, на повному (неповному) державному утриманні;

довідка МСЕК про визнання дитини інвалідом (при наявності групи інвалідності);

довідка Пенсійного фонду про неперебування на обліку або припинення виплати пенсії;

копії свідоцтв про смерть батьків, інші документи, що підтверджують відсутність батьків, у разі призначення пенсії братам, сестрам, онукам;

документи про всиновлення (удочеріння);

копія рішення про опіку чи піклування - коли призначається пенсія дітям - круглим сиротам або при наявності членів сім'ї, над якими встановлена опіка чи піклування.

2.2.5. Для призначення пенсії дружині (чоловікові) додатково подаються:

копія свідоцтва про шлюб або рішення суду про встановлення факту перебування на утриманні померлого;

копія паспорта (1, 2, 10 і 11 сторінки);

довідка МСЕК (при наявності групи інвалідності);

довідка Пенсійного фонду про неперебування на обліку або припинення виплати пенсії.

Якщо пенсія призначається дружині (чоловікові) або іншому члену сім'ї, які не досягли пенсійного віку та не визнані інвалідом, у зв'язку з доглядом за дітьми, які не досягли 8-річного віку, додатково подається довідка житлового органу про те, що він (вона) не працює і доглядає за дитиною віком до 8 років.

2.2.6. Для призначення пенсії батькам, діду, бабі додатково подаються:

ксерокопія паспорта (1, 2, 10 і 11 сторінки);

довідка МСЕК (при наявності групи інвалідності);

довідка Пенсійного фонду про неперебування на обліку або припинення виплати пенсії;

довідка уповноваженого органу про перебування на утриманні померлого;

копія свідоцтва про народження померлого або рішення суду про встановлення родинних відносин.

Якщо пенсія призначається вітчиму чи мачусі або пасинкам і падчеркам, додатково подаються довідка уповноваженого органу або копія рішення суду, які підтверджують відповідно час, протягом якого вітчим чи мачуха виховували або утримували пасинка чи падчерку, або неодержання пасинками або падчерками померлого аліментів від матері (батька).

2.3. Для виплати одноразової грошової допомоги згідно з пунктом 12 Постанови Кабінету Міністрів України від 17 липня 1992 року N 393 подаються такі документи:

заява про виплату одноразової грошової допомоги;

копія свідоцтва про смерть;

копія свідоцтва про шлюб або рішення суду про встановлення факту перебування на утриманні померлого;

ксерокопія паспорта (1, 2, 10 і 11 сторінки);

довідка уповноваженого органу про перебування на утриманні непрацездатних членів сім'ї та родинні відносини з ними.

2.3.1. Для одержання допомоги на поховання членів сім'ї пенсіонера згідно зі статтею 61 Закону України "Про пенсійне забезпечення військовослужбовців, осіб начальницького і рядового складу органів внутрішніх справ та деяких інших осіб" до Ощадбанку подається довідка про смерть, що видається відділом реєстрації актів цивільного стану.

2.4. Документи для призначення пенсії членам сім'ї померлого пенсіонера оформляються за місцезнаходженням пенсійної справи або органом пенсійного забезпечення за місцем проживання членів сім'ї.

2.5. Документи, які є підставою для призначення одноразової грошової допомоги членам сімей осіб начальницького і рядового складу кримінально-виконавчої системи, якщо цим членам сімей пенсії в разі втрати годувальника не призначаються, зберігаються в окремій справі, яка оформляється на кожний календарний рік.

При призначенні одноразової грошової допомоги членам сім'ї, яким надалі буде призначена пенсія, документи приєднуються до пенсійної справи.

2.6. На підставі поданих документів органи пенсійного забезпечення готують висновки про призначення пенсії або одноразової грошової допомоги (додатки 5, 6, 7 і 8), які затверджуються начальником фінансового управління Департаменту, начальниками територіальних органів управління Департаменту.

2.7. При відновленні виплати раніше призначених пенсій і перерахунку пенсій у зв'язку зі зміною умов, що впливають на її розмір, новий висновок не складається, а робиться відповідний запис про зміну розміру, припинення або відновлення виплати пенсії. Запис затверджується начальником фінансового управління Департаменту, начальником територіального органу управління Департаменту.

2.8. Після затвердження висновку про призначення пенсії пенсійна справа реєструється в книзі обліку пенсійних справ.

Пенсіонерам з числа осіб начальницького і рядового складу кримінально-виконавчої системи при призначенні пенсії видається пенсійне посвідчення (додаток 9).

Пенсійні справи, які надійшли до органу пенсійного забезпечення з іншого територіального органу управління Департаменту, після перевірки правильності призначення пенсії реєструються в тій самій книзі обліку пенсійних справ.

При відновленні виплати пенсії за раніше припиненими пенсійними справами чи поверненні пенсійних справ, направлених до архіву або в інші територіальні органи управління Департаменту, пенсійні справи реєструються в книзі обліку з присвоєнням нових порядкових номерів.

У разі призначення пенсії сім'ї померлого (загиблого) пенсіонера документи долучаються до пенсійної справи годувальника з присвоєнням нового порядкового номера.

Не підлягають перереєстрації пенсійні справи, у яких змінюється вид пенсії (з вислуги років на інвалідність і навпаки).

2.9. Після оформлення та реєстрації пенсійної справи заповнюються пенсійний лист і, у разі необхідності, доручення на одноразову виплату пенсії або одноразової грошової допомоги.

Пенсійний лист підписується начальником фінансового управління Департаменту, головним бухгалтером територіального органу управління Департаменту та керівником органу пенсійного забезпечення, засвідчується гербовою печаткою та разом з повідомленням до нього відправляється рекомендованим листом до Ощадбанку.

У висновку про призначення пенсії зазначаються дата направлення та номер пенсійного листа, сума нарахованої пенсії та найменування Ощадбанку. Ці записи засвідчуються підписом працівника органу пенсійного забезпечення.

2.10. У разі, якщо відправлений пенсійний лист не надійшов до Ощадбанку, що підтверджено документом, підписаним керуючим і головним бухгалтером Ощадбанку, виписується дублікат пенсійного листа, у правому верхньому куті якого вказується "Дублікат замість втраченого пенсійного листа".

Про відправлення дубліката у висновку про призначення пенсії робиться запис. Одночасно управлінням справами Департаменту (канцелярією територіального органу управління Департаменту) через органи зв'язку проводиться розшук раніше відправленого пенсійного листа. Якщо буде встановлено, що пенсійний лист був раніше одержаний Ощадбанком і втрачений ним, то про це інформується вищий Ощадбанк для вжиття відповідних заходів.

2.11. Пенсійні листи для виплати пенсій виписуються:

2.11.1. На постійний строк - при призначенні пенсії довічно.

2.11.2. На визначений строк:

при призначенні пенсії на весь час інвалідності, установленої МСЕК.

У разі порушення інвалідом строку повторного огляду виплата пенсії зупиняється, а при визнанні його знову інвалідом - поновлюється з дня зупинення, але не більш як за один місяць до дня повторного огляду.

У разі порушення інвалідом строку повторного огляду з поважної причини виплата йому пенсії поновлюється з дня зупинення, але не більш як за 3 роки до дня повторного огляду, якщо МСЕК визнає його за цей період інвалідом. Якщо за цих умов при повторному огляді встановлено іншу групу інвалідності (вищу або нижчу), пенсія за зазначений час виплачується за попередньою групою інвалідності;

при призначенні пенсії у разі втрати годувальника - до досягнення 18-річного (23-річного на умовах, передбачених частиною шостою статті 30 Закону) віку утриманця або до чергового повторного огляду МСЕК члена сім'ї, якому призначена пенсія за померлого годувальника.

При вступі утриманця у віці 18 років на денне відділення навчального закладу, а також при черговому повторному огляді на МСЕК пенсіонера, якому призначена пенсія по інвалідності, до Ощадбанку направляється повідомлення на продовження терміну дії пенсійного листа.

При призначенні пенсії за вислугу років та по інвалідності з установленою для непрацюючих пенсіонерів надбавкою на членів сім'ї, які не досягли 18-річного віку та перебувають на утриманні, виписується розпорядження про виплату пенсії до останнього дня місяця, у якому члену сім'ї виповнюється 18 років.

2.12. Пенсіонерам, які одержують довічну пенсію, пенсійний лист виписується на всю суму пенсії, що підлягає виплаті.

Якщо пенсіонер є платником аліментів і відбуває кримінальне покарання, виконавчий лист надсилається за місцем відбування покарання.

У цьому випадку в пенсійному листі пенсіонера в розділі "Умови виплати пенсії" вказується про перерахування пенсії за місцезнаходженням пенсіонера на його особовий рахунок.

2.13. При виявленні зайво отриманих сум пенсії з вини пенсіонера до Ощадбанку надсилається лист, де вказується сума переплати.

2.14. При переїзді на нове місце проживання пенсіонера, з якого утримуються суми пенсії або допомоги, одержані з порушенням діючих положень, його пенсійна справа разом з листом (заявою) пересилається на нове місце проживання для контролю за утриманням заборгованості.

2.15. Доручення на одноразову виплату пенсії виписується на всю суму, яка належить до виплати, підписується начальником фінансового управління Департаменту, головним бухгалтером територіального органу управління Департаменту і керівником органу пенсійного забезпечення, засвідчується гербовою печаткою і разом з повідомленням до доручення надсилається рекомендованим листом до відповідного Ощадбанку. Про це робиться відмітка у висновку про призначення пенсії, а також вказуються номер доручення, сума, на яку воно виписане, термін виплати, дата надіслання. Про надіслання доручень орган пенсійного забезпечення направляє пенсіонеру повідомлення.

2.16. Забезпечення органів пенсійного забезпечення бланками пенсійних посвідчень, листів, доручень, посвідчень на різні види пільг здійснюється централізовано через фінансове управління Департаменту.

3.1. До вислуги років для призначення пенсії особам начальницького і рядового складу кримінально-виконавчої системи зараховуються дійсна військова служба у Радянській Армії, Військово-морському Флоті, прикордонних, внутрішніх, залізничних військах, органах державної безпеки та інших військових формуваннях колишнього СРСР, а також служба в органах внутрішніх справ колишнього СРСР (постанова Ради Міністрів СРСР від 15 грудня 1990 року N 1290), якщо постановою Кабінету Міністрів України від 17 липня 1992 року N 393 не передбачено більші пільгові умови зарахування до вислуги років часу служби для призначення пенсій особам начальницького і рядового складу органів внутрішніх справ та кримінально-виконавчої системи.

Особам начальницького і рядового складу кримінально-виконавчої системи вислуга років для призначення пенсій обчислюється на умовах та в порядку, установлених законодавством.

3.2. До вислуги років особам середнього, старшого і вищого начальницького складу кримінально-виконавчої системи при призначенні пенсій згідно з пунктом "а" статті 12 Закону додатково зараховується час їхнього навчання (у тому числі заочно) у цивільних вищих навчальних закладах, а також в інших навчальних закладах, після закінчення яких присвоюється офіцерське звання, до вступу на військову службу або призначення на відповідну посаду в межах до п'яти років з розрахунку один рік за шість місяців.

3.3. Особам начальницького і рядового складу кримінально-виконавчої системи до вислуги років для призначення пенсій зараховується строкова військова служба в календарному обчисленні, а в разі проходження цієї служби відповідно до умов, визначених законодавством, або які згідно із законодавством колишнього СРСР були підставою зарахування до вислуги років для призначення пенсій на пільгових умовах, - у відповідному пільговому обчисленні.

3.4. До вислуги років зараховуються тільки періоди, що підтверджені наказами.

В окремих випадках складається висновок про підтвердження служби при відсутності наказів, якщо є документи, що прямо чи побічно підтверджують проходження служби в окремі періоди. Усі ці документи зазначаються у висновку, і на його підставі відповідними кадровими апаратами видається відповідний наказ.

При призначенні пенсій особам начальницького і рядового складу враховуються тільки повні роки вислуги років або загального трудового стажу без округлення фактичного розміру вислуги чи трудового стажу у бік збільшення.

3.5. При обчисленні вислуги років на пільгових умовах слід керуватися записами послужного списку особової справи, які заносяться на підставі наказів начальників (командирів) про направлення і повернення з пунктів виконання завдань, де законодавством установлено пільгове обчислення вислуги років для призначення пенсії.

3.6. Спірні питання щодо зарахування до вислуги років для призначення пенсії окремих періодів служби (у календарному обчисленні чи на пільгових умовах) вирішуються відповідними комісіями. На розгляд комісії Департаменту виносяться тільки ті спірні питання, які не можуть бути вирішені безпосередньо на місцях.

3.7. Вислуга років, яка нарахована в календарному і пільговому обчисленні особам начальницького і рядового складу кримінально-виконавчої системи, вказується в наказі про звільнення окремо. При цьому період служби, що пройшов від дня видання наказу про звільнення до дня фактичного звільнення, також включається до вислуги років.

Особи, які звільняються, розписуються про ознайомлення з розрахунком вислуги років до оголошення наказу про звільнення. Якщо окремі періоди служби не зараховані до вислуги років, але пізніше будуть підтверджені, то в наказ про звільнення вносяться відповідні зміни.

Присвоєння особам начальницького і рядового складу кримінально-виконавчої системи чергових військових звань у період перебування їх у запасі не є підставою для перегляду раніше призначених їм пенсій.

Пенсіонерам з числа осіб начальницького і рядового складу кримінально-виконавчої системи у разі поновлення їх на службі виплата призначених пенсій припиняється. Витяг з наказу про поновлення на службі надсилається за місцем призначення пенсії.

У разі повторного прийняття на службу особам, які отримували пенсію відповідно до Закону, при наступному звільненні зі служби виплата пенсії поновлюється з урахуванням попередньої та подальшої вислуги років, і пенсія обчислюється з грошового забезпечення на день останнього звільнення.

4.1. Пенсії особам начальницького і рядового складу кримінально-виконавчої системи призначаються органами пенсійного забезпечення за місцем звільнення зі служби за наступними видами:

4.1.1. За вислугу років - з дня звільнення зі служби, але не раніше дня, до якого виплачено грошове забезпечення.

4.1.2. По інвалідності - якщо інвалідність настала в період проходження служби чи не пізніше 3-х місяців після звільнення зі служби - з дня звільнення зі служби, але не раніше дня, до якого виплачено грошове забезпечення, або якщо інвалідність настала пізніше цього строку, але внаслідок поранення, контузії, каліцтва чи захворювання, які мали місце у період проходження служби, - з дня встановлення інвалідності МСЕК.

4.1.3. У разі втрати годувальника пенсія призначається членам сім'ї - з дня смерті годувальника, але не раніше дня, до якого йому виплачено грошове забезпечення, або пенсія батькам або дружині, які набули право на пенсію у зв'язку із втратою джерел існування, - з дня звернення за пенсією. Вказаний вид пенсії обчислюється з відповідних сум грошового забезпечення, з якого обчислювалась або повинна обчислюватись пенсія годувальнику.

4.2. Особам начальницького і рядового складу кримінально-виконавчої системи, позбавленим у встановленому порядку спеціальних звань, а також звільненим зі служби у зв'язку з засудженням за умисний злочин, вчинений з використанням свого посадового становища, або вчиненням корупційного діяння, та членам їх сімей пенсії, при наявності права на пенсію, призначаються органами Пенсійного фонду України на загальних підставах у порядку та розмірах, встановлених Законом України "Про пенсійне забезпечення".

4.3. Пенсія за минулий час при несвоєчасному зверненні призначається з дня виникнення права на пенсію, але не більше як за 12 місяців перед зверненням за пенсією.

4.4. Перерахунок пенсій проводиться з першого числа місяця, що йде за місяцем, у якому настали обставини, що тягнуть за собою зміну розміру пенсії. Якщо при цьому пенсіонер набув право на збільшення пенсії, різницю в пенсії за минулий час може бути виплачена йому не більше як за 12 місяців.

4.5. Перерахунок раніше призначених пенсій провадиться за документами, що є у пенсійній справі, а також додатковими документами, поданими пенсіонерами на час перерахунку.

Якщо пенсіонер згодом подасть додаткові документі, які дають право на подальше підвищення пенсії, то пенсія перераховується за нормами Закону. При цьому перерахунок провадиться за минулий час, але не більш як за 12 місяців з дня подання додаткових документів і не раніше ніж з дня введення в дію Закону.

4.6. Пенсії, призначені особам, які визнані недієздатними, а також які перебувають на лікуванні у психіатричних лікувальних закладах, виплачуються опікунам або перераховуються на особовий рахунок пенсіонера в Ощадбанк.

4.7. Відрахування з призначеної пенсії може провадитися:

4.7.1. На підставі судових рішень, ухвал, постанов і вироків (щодо майнових стягнень), виконавчих написів нотаріальних контор та інших рішень і постанов, виконання яких відповідно до законодавства проводиться у порядку, установленому для виконання судових рішень. Розмір відрахування з пенсії обчислюється із суми, що належить пенсіонерові до виплати. З пенсії може бути відраховано не більше 50 відсотків її розміру.

4.7.2. На підставі висновку органу пенсійного забезпечення з пенсії може бути відраховано не більше 20 відсотків її розміру, якщо суми пенсії надмірно виплачені пенсіонерам унаслідок зловживання з їх боку (подання документів із свідомо неправильними відомостями, неподання відомостей про зміну складу сім'ї тощо).

У разі смерті пенсіонера заборгованість підлягає списанню.

4.8. Пенсійна справа вважається припиненою, якщо пенсіонер втратив право на подальше отримання пенсії або відсутні особи, які мають право на пенсію в разі втрати годувальника.

Пенсійна справа, за якою закінчується виплата пенсії, перевіряється щодо правильності проведених виплат, про що робляться відповідні записи у висновку про призначення пенсії, а також у книзі обліку пенсійних справ про закінчення виплати пенсії.

4.9. Пенсійна справа особи, яка одержує пенсію по інвалідності і визнана працездатною, передається у встановленому порядку на зберігання до архіву.

Якщо пенсіонер не пройшов переосвідчення МСЕК з поважних причин (перебував на лікуванні, у відрядженні за кордоном тощо), його пенсійна справа залишається не закритою протягом трьох років і перебуває на контролі до з'ясування обставин. По закінченні цього строку пенсійна справа у встановленому порядку передається на зберігання до архіву.

5.1. Контроль за правильністю призначення, перерахунку та виплати пенсії і одноразової грошової допомоги органами пенсійного забезпечення здійснює пенсійний відділ фінансового управління Департаменту.

5.2. Правильність виплати пенсій та видів одноразової грошової допомоги на місцях контролюється органами пенсійного забезпечення шляхом перевірки повідомлень до пенсійних листів, які вже оплачені, та доручень на одноразові виплати не пізніше 10 днів після їх надходження з Ощадбанку. У разі виявлення помилок у виплаті пенсій з вини Ощадбанку йому у місячний термін надсилаються відповідні повідомлення.

У разі незгоди Ощадбанку з повідомленням органи пенсійного забезпечення інформують про це Ощадбанк вищого рівня.

5.3. Органами пенсійного забезпечення здійснюється контроль за своєчасним поверненням Ощадбанками повідомлень до оплачених пенсійних листів та доручень на одноразову виплату пенсії, одноразової грошової допомоги.

Якщо повідомлення не надійшли до органів пенсійного забезпечення протягом трьох місяців після закінчення строку дії пенсійного листа або доручення, уживаються заходи щодо з'ясування обставин затримки їх одержання.

6.1. Облік пенсійних справ, пенсійних посвідчень, посвідчень інвалідів війни та осіб, прирівняних до них, посвідчень учасників війни та інших посвідчень про право на пільги, передбачені законодавством, здійснюється у спеціальних книгах обліку.

У разі втрати пенсіонером зазначених посвідчень нові посвідчення можуть бути видані йому, як виняток, з дозволу керівництва органу пенсійного забезпечення, про що робиться відмітка в пенсійній справі.

6.2. Пенсійні справи комплектуються відповідними документами, необхідними для призначення пенсій. Надалі все листування, що стосується пенсіонерів, зберігається у пенсійних справах і підшивається у хронологічному порядку.

Пенсійні справи зберігаються у спеціально обладнаних сховищах, відповідальність за їх зберігання покладається на керівника органу пенсійного забезпечення або призначену ним особу.

6.3. У разі переїзду пенсіонера на нове місце проживання його пенсійна справа, на підставі заяви пенсіонера, протягом 10 діб пересилається до органу пенсійного забезпечення за місцем переїзду, про що він інформується.

Перед відправленням справи перевіряється правильність усіх зроблених виплат, відкликається пенсійний лист з Ощадбанку, який виплачував пенсію.

6.4. Пенсійні справи, за якими виплата пенсій припинена, зберігаються в органах пенсійного забезпечення протягом 5 років. Цей строк обчислюється з 1 січня року, який настав за роком припинення виплати пенсії. Якщо протягом цього строку за цими справами не буде відновлена виплата пенсій, їх здають до архівів територіальних органів управління Департаменту для подальшого зберігання. Про здачу справ робиться відмітка в книзі обліку пенсійних справ, де вказуються номери опису і дата передачі на зберігання.

6.5. Повна інвентаризація пенсійних справ проводиться комісією, склад якої визначається Головою Департаменту, начальником територіального органу управління Департаменту один раз на три роки. Результати перевірки оформляються актом, який затверджується начальником фінансового управління Департаменту, начальником територіального органу управління Департаменту.

6.6. При здачі справ начальником органу пенсійного забезпечення або особою, яка відповідає за зберігання пенсійних справ, проводиться перевірка справ з книгами обліку, а її результат оформлюється актом.

6.7. При одержанні пенсійної справи з іншого територіального органу управління Департаменту орган пенсійного забезпечення перевіряє правильність призначення пенсії, наявність усіх необхідних документів і в 10-денний термін з дня одержання справи надсилає пенсійний лист до Ощадбанку за місцем нового проживання пенсіонера для виплати пенсії.

Територіальні органи управління Департаменту щорічно до 20 січня подають до пенсійного відділу фінансового управління Департаменту звіт про проведену роботу за минулий рік за формою, що встановлюється пенсійним відділом.