Відповідно до частини другої статті 5 Закону України "Про дипломатичну службу" та підпункту 27 пункту 11 Положення про Міністерство закордонних справ України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 березня 2016 року № 281 (зі змінами), та з метою упорядкування процедури надання відпусток, здійснення відряджень та приватних поїздок працівниками дипломатичної служби, направленими у довготермінове відрядження до закордонних дипломатичних установ України, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок надання відпусток, здійснення відряджень та погодження приватних поїздок працівників дипломатичної служби, направлених у довготермінове відрядження до закордонних дипломатичних установ України, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства закордонних справ України від 28 листопада 2017 року № 526 "Про затвердження Порядку надання відпусток, здійснення відряджень та погодження приватних поїздок працівників дипломатичної служби, направлених у довготермінове відрядження до закордонних дипломатичних установ України", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 29 грудня 2017 року за № 1575/31443.

3. Управлінню кадрового менеджменту забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Державного секретаря.

1. Цей Порядок встановлює процедуру надання відпусток, здійснення відряджень та приватних поїздок працівниками дипломатичної служби, направленими у довготермінове відрядження до закордонних дипломатичних установ України (далі - ЗДУ).

Умови і тривалість надання відпусток працівникам дипломатичної служби, направленим у довготермінове відрядження до ЗДУ, визначаються Кодексом законів про працю України, Законом України "Про державну службу" та Законом України "Про відпустки".

2. З метою оптимізації доставки дипломатичної пошти працівники ЗДУ, які обіймають дипломатичні посади, під час відрядження/відпустки до м. Київ мають обов’язково доставляти дипломатичну пошту ad hoc до МЗС та після завершення відрядження/відпустки доставляти дипломатичну пошту ad hoc до ЗДУ.

1. Рішення про надання працівникам дипломатичної служби, направленим у довготермінове відрядження до ЗДУ, відпустки, передбаченої чинним законодавством, приймається керівником такої ЗДУ установи шляхом видання відповідного наказу.

2. Рішення про надання відпустки, передбаченої чинним законодавством, керівнику ЗДУ приймається Державним секретарем МЗС шляхом накладення відповідної резолюції на зверненні керівника ЗДУ.

З цією метою керівник ЗДУ не пізніше ніж за 5 робочих днів до початку відпустки направляє погоджене відповідним структурним підрозділом апарату МЗС звернення у формі листа на розгляд Державного секретаря МЗС.

Направлення звернення, передбаченого цим пунктом, його погодження та прийняття рішення здійснюється через визначену Державним секретарем МЗС електронну систему, запроваджену в органах дипломатичної служби (далі - ЕС).

3. На підставі рішення Державного секретаря МЗС видається наказ по ЗДУ про надання відпустки її керівнику для здійснення спеціалістом з фінансових питань розрахунків, пов’язаних з відпусткою такого керівника, що надсилається засобами ЕС до служби управління персоналом МЗС та підрозділу МЗС, відповідального за здійснення розрахунків з оплати праці (далі — бухгалтерська служба МЗС).

4. Керівник ЗДУ не пізніше 10 січня затверджує графік відпусток на поточний календарний рік. При складанні графіка відпусток має враховуватись необхідність забезпечення безперервної роботи ЗДУ та взаємозамінюваність працівників.

5. Відповідно до графіка відпусток працівник не пізніше ніж за 10 календарних днів подає керівнику ЗДУ заяву, в якій повідомляє строки відпустки, державу її проведення та намір її проведення разом з членами сім’ї/без членів сім’ї.

6. На підставі поданої заяви видається наказ по ЗДУ про надання відпустки, який надсилається засобами ЕС до служби управління персоналом МЗС та бухгалтерської служби МЗС не пізніше ніж за 5 календарних днів до початку відпустки.

7. Бухгалтерська служба МЗС на підставі копії наказу ЗДУ здійснює передбачені Законом України "Про відпустки" розрахунки в національній валюті України та перераховує відповідні кошти на особистий рахунок працівника, відкритий в банку для виплати заробітної плати.

8. У разі хвороби під час відпустки працівник зобов’язаний повідомити керівника ЗДУ про тимчасову непрацездатність до закінчення строку відпустки.

9. Для підтвердження хвороби під час проведення відпустки в Україні працівник роздруковує Витяг з Електронного реєстру листків непрацездатності (далі — Витяг) або отримує в закладі охорони здоров’я України паперовий листок непрацездатності, заповнений у порядку, визначеному Інструкцією про порядок заповнення листка непрацездатності, затвердженою наказом Міністерства охорони здоров’я України, Міністерства праці та соціальної політики України, Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України від 03 листопада 2004 року № 532/274/136-ос/1406, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 17 листопада 2004 року за № 1456/10055.