1.1. Заповнення показників у формі N 1-ПВ термінова-квартальна "Звіт з праці" здійснюється відповідно до положень:

Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 N 286, зареєстрованої в Міністерстві юстиції 30.11.2005 за N 1442/11722 (далі - Інструкція зі статистики кількості працівників);

Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 N 5, зареєстрованої в Міністерстві юстиції 27.01.2004 за N 114/8713 (далі - Інструкція зі статистики заробітної плати).

1.2. Подання форми N 1-ПВ термінова-квартальна здійснюється відповідно до положень пункту 1.2 Інструкції зі статистики кількості працівників.

1.3. Однойменні показники, що містяться у формі N 1-ПВ термінова-квартальна та інших формах державних статистичних спостережень, за відповідні періоди заповнюються за однією методологією та узгоджуються між собою. У додатку до цієї Інструкції наведено таблицю арифметичного контролю показників форми державного статистичного спостереження N 1-ПВ термінова-квартальна.

1.4. Усі показники названої форми, за винятком розділу III, заповнюються за період з початку року (кумулятивно): січень - березень, січень - червень, січень - вересень, січень-грудень. Показники рядків 4120-4150 розділу I заповнюються у звіті за січень - грудень.

2.1. У рядку 4010 відображається фонд заробітної плати штатних працівників, нарахований за період з початку року, визначений згідно з Інструкцією зі статистики заробітної плати. У рядках 4010-4120 наводиться його структура та складові.

2.2. У рядках 4020, 4030 відображається фонд основної та додаткової заробітної плати, складові яких визначено у пунктах 2.1, 2.2 Інструкції зі статистики заробітної плати.

2.3. У рядку 4040 відображаються суми нарахованих надбавок та доплат до тарифних ставок і посадових окладів, передбачених чинним законодавством або колективним договором, визначених підпунктом 2.2.1 Інструкції зі статистики заробітної плати.

2.4. У рядку 4050 відображаються суми нарахованих премій та винагород, що мають систематичний характер (щомісячні, щоквартальні), визначених підпунктом 2.2.2 Інструкції зі статистики заробітної плати.

2.5. У рядку 4060 відображаються суми, нараховані працівникам відповідно до Положення про порядок компенсації працівникам втрати частини заробітної плати у зв'язку з порушенням термінів її виплати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20.12.97 N 1427, зі змінами і доповненнями (підпункт 2.2.8 Інструкції зі статистики заробітної плати. Нарахування відображаються у звіті того місяця, у якому фактично здійснено їх виплату, незалежно від періоду, за який вони проводяться.

2.6. У рядку 4070 відображаються суми, нараховані працівникам відповідно до Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17.07.2003 N 1078 зі змінами і доповненнями (підпункт 2.2.7 Інструкції зі статистики заробітної плати.

2.7. У рядку 4080 відображаються суми заохочувальних та компенсаційних виплат, що включають винагороди та премії, які мають одноразовий характер, а також компенсаційні та інші грошові й матеріальні виплати, які не передбачені актами чинного законодавства або які здійснюються понад встановлені зазначеними актами норми (пункт 2.3 Інструкції зі статистики заробітної плати).

2.8. У рядку 4090 відображаються суми нарахованої матеріальної допомоги, яка має систематичний характер, передбаченої підпунктом 2.3.3 Інструкції зі статистики заробітної плати. Зокрема, допомога у розмірах, передбачених нормативно-правовими актами, або визначена у колективному договорі підприємства, що надається більшості працівників як за умови подання заяви, так і без неї.

Матеріальна допомога разового характеру, що була надана у непередбачених (екстрених) випадках (лікування, сімейні обставини тощо), коли необхідність її отримання виникла раптово, за умови подання заяви, а її розмір визначався адміністрацією підприємства, до фонду оплати праці не включається.

2.9. У рядку 4100 відображаються суми, пов'язані з наданням працівникам соціальних пільг, що мають індивідуальний характер (підпункт 2.3.4 Інструкції зі статистики заробітної плати).

2.10. У рядку 4110 відображаються суми оплати за невідпрацьований час, що входять до складу фонду додаткової заробітної плати (рядок 4030) та інших заохочувальних і компенсаційних виплат (рядок 4080), визначених у підпунктах 2.2.12 та 2.3.1 Інструкції зі статистики заробітної плати.

2.11. У рядку 4111 виділяються суми оплати та компенсації усіх видів відпусток, а саме: щорічних (основної та додаткових) та інших додаткових відпусток, передбачених законодавством або колективним договором: працівникам, які мають дітей; у зв'язку з навчанням; творчих відпусток; відповідно до Закону України "Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи" тощо.

Суми нарахувань за час відпусток, на відміну від порядку їхньої виплати до настання відпустки, у фонді оплати праці відображаються пропорційно робочому часу, що припадає на дні відпустки у звітному періоді.

2.12. У рядку 4120 відображається вартість продукції, виданої працівникам при натуральній формі оплати праці, яка визначена згідно з підпунктом 2.1.7 Інструкції зі статистики заробітної плати. Натуральна оплата праці характерна в основному для сільського, лісового та рибного господарства, оскільки це може бути власна продукція, що не пройшла промислової переробки, або цукор. Перелік товарів, не дозволених для виплати заробітної плати натурою, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 03.04.93 N 244, зі змінами і доповненнями.

2.13. У рядку 4130 відображаються суми доходів, дивідендів, що нараховані за акціями, внесками та договорами оренди земельних ділянок і майнових паїв (пункт 3.35 Інструкції зі статистики заробітної плати) особам, які належать до облікової кількості штатних працівників підприємства. Ці суми відображаються у звіті на момент їхнього нарахування незалежно від періоду, за який вони здійснені. Орендна плата, видана в натуральній формі, для відображення у звіті оцінюється у грошовому еквіваленті. Зазначені суми, нараховані фізичним особам, які не перебувають в обліковому складі підприємства, обліковуються окремо та відображаються у рядку 4140.

2.14. У рядку 4144 відображаються суми допомоги, нараховані працівникам підприємства за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням:

допомоги по тимчасовій непрацездатності, включаючи суми оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок власних коштів підприємства;

допомоги по вагітності та пологах;

допомоги при народженні дитини;

допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;

допомоги на поховання.

Суми допомоги, які надаються підприємством понад встановлені розміри або додатково за рахунок власних коштів (прибутку), у цьому рядку не відображаються.

2.15. У рядку 4145 окремо виділяються суми оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності, нараховані згідно з Порядком оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов'язаної з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів підприємства, установи, організації, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 06.05.2001 N 439, зі змінами та доповненнями.

2.16. У рядку 4150 відображається вартість продукції, як власного виробництва, так і отриманої за бартером, проданої працівникам у рахунок грошової оплати праці або при безготівкових розрахунках за послуги, надані працівникам (комунальні та ін.). При цьому вартість реалізованої продукції (наданих послуг) працівникам враховується за період з початку звітного року незалежно від періоду, за який були здійснені ці нарахування. Обчислення показника здійснюється з урахуванням положень підпункту 2.1.7 Інструкції зі статистики заробітної плати.

3.1. У рядку 7010, у графі 1, відображається середньооблікова кількість жінок - штатних працівників, визначена згідно з Інструкцією зі статистики кількості працівників. До розрахунку не включаються жінки, які знаходяться у відпустці в зв'язку з вагітністю та пологами, а також з догляду за дитиною до досягнення нею відповідного віку, передбаченого чинним законодавством. У графі 2 цього рядка відображається фонд оплати праці жінок, уключених до середньооблікової кількості штатних працівників, а у графі 3 - відпрацьований ними час.

3.2. Рядок 7020 заповнюють бюджетні установи (розпорядники бюджетних коштів), які повністю утримуються за рахунок державного чи місцевого бюджетів і є неприбутковими. У графі 1 відображається середньооблікова кількість штатних працівників, оплата праці яких фінансується за рахунок коштів державного чи місцевого бюджету. У графі 2 відображається відповідно сума нарахувань цій категорії працівників тільки за рахунок видатків зазначених бюджетів.

3.3. У рядку 7030 відображається середня кількість та фонд оплати працівників, які прийняті на роботу за сумісництвом з інших підприємств (далі - зовнішні сумісники).

3.4. У рядку 7040 відображається середня кількість та фонд оплати працівників, які виконували роботи за цивільно-правовими договорами. До них відносяться фізичні особи (крім суб'єктів підприємницької діяльності), з якими укладені такі договори, за умови сплати страхових внесків до Пенсійного фонду із суми оплати за виконані роботи.

У рядку 7040 не ураховуються працівники, які перебувають у штаті підприємства і одночасно уклали цивільно-правовий договір з цим самим роботодавцем.

Середня кількість зовнішніх сумісників і працівників, які виконують роботи за цивільно-правовими договорами, визначається згідно з пунктом 3.3 Інструкції зі статистики кількості працівників.