1. Подання (додаток 1) оформлюється на всіх військовослужбовців, крім тих, які проходять строкову військову службу, щодо призначення на посади, переміщення, звільнення з військової служби, залишення на військовій службі понад граничний вік, направлення для проходження військової служби до інших утворених відповідно до законів України військових формувань з виключенням зі списків особового складу Держспецтрансслужби, направлення за кордон, а також щодо відрядження до Верховної Ради України, місцевих рад, державних органів, підприємств, установ, організацій, державних та комунальних навчальних закладів із залишенням на військовій службі.

У разі звільнення військовослужбовця з військової служби разом з поданням подаються документи (додаток 2).

2. Подання до присвоєння чергового військового звання (додаток 3) оформлюється:

на присвоєння особам сержантського і старшинського складу військового звання старшини та старшого прапорщика, військового звання старшого прапорщика достроково та за бездоганну і безперервну службу протягом десяти років, первинного офіцерського звання, а також поновлення у військовому званні;

на присвоєння офіцерам військових звань вищого офіцерського складу та військового звання полковника, чергових військових звань офіцерського складу достроково, на один ступінь вище за військове звання, передбачене штатною посадою, а також поновлення у військовому званні.

3. Список військовослужбовців, які подаються до присвоєння чергових військових звань (додаток 4), складається на присвоєння особам сержантського і старшинського складу та молодшого і старшого офіцерського складу чергових військових звань, крім військових звань та випадків, передбачених пунктом 2 цього Переліку.

4. Клопотання посадових осіб у вигляді відповідного рапорту або листа за підпорядкованістю оформлюється: на осіб офіцерського, сержантського і старшинського та рядового складу - щодо зарахування кандидатами та направлення на навчання чи підготовку до навчальних закладів, укладення з ними контрактів чи продовження строку їх дії; на військовослужбовців строкової служби - щодо призначення на посади, переміщення, звільнення з військової служби та присвоєння їм військових звань.

5. Аркуш бесіди (додаток 5) з військовослужбовцями оформлюється з питань звільнення з військової служби, неприсвоєння чергового військового звання військовослужбовцю, звільнення з посади і зарахування у розпорядження та з інших питань проходження військової служби, які потребують документального оформлення. Аркуш бесіди зберігається в першому примірнику особової справи військовослужбовця.

6. Якщо в умовах особливого періоду неможливо оформити документи, визначені пунктами 1-4 цього Переліку, на військовослужбовців оформлюється клопотання посадових осіб у вигляді одного з таких документів: службової характеристики (додаток 6), рапорту, телеграми, списку або донесення з питань призначення на посади, переміщення, звільнення з посад і зарахування у розпорядження, звільнення з військової служби та присвоєння їм військових звань (крім громадян, які приймаються на військову службу за контрактом, та осіб, які призначені або призначаються на посади вищого офіцерського складу).

У разі подання до звільнення з військової служби за підставами:

1. У зв’язку із закінченням строку контракту подаються:

копія рапорту військовослужбовця (якщо такий подається);

копія контракту про проходження військової служби.

2. За власним бажанням подається:

копія рапорту військовослужбовця.

3. За станом здоров’я подаються:

копія рапорту військовослужбовця;

висновок (постанова) військово-лікарської комісії.

4. У зв’язку зі скороченням штатів або проведенням організаційних заходів подаються:

копія рапорту військовослужбовця (якщо такий подається);

висновок (постанова) військово-лікарської комісії.

5. Через сімейні обставини або з інших поважних причин, перелік яких затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 12 червня 2013 року № 413 "Про затвердження переліку сімейних обставин та інших поважних причин, що можуть бути підставою для звільнення громадян з військової служби та із служби осіб рядового і начальницького складу", подаються:

копія рапорту військовослужбовця;

документи, що підтверджують наявність сімейних обставин або інших поважних причин.

6. Через службову невідповідність подаються:

копія службової характеристики;

копії документів (службової картки, матеріалів службових розслідувань, тощо), що засвідчують вчинені військовослужбовцем правопорушення;