1. Ця Інструкція поширюється на суб’єктів ринку природного газу, які здійснюють оптовий продаж природного газу (далі – оптовий продавець). Інструкція не поширюється на операторів газотранспортних систем газорозподільних систем, газосховищ. Ця Інструкція визначає порядок заповнення форми звітності № 4–НКРЕКП-газ-моніторинг (квартальна) (далі – форма № 4) та термін її подання до НКРЕКП.

2. Цю Інструкцію розроблено відповідно до Законів України "Про ринок природного газу", "Про Національну комісію, що здійснює державне регулювання у сферах енергетики та комунальних послуг", "Про інформацію", " Про доступ до публічної інформації ".

1. Форма № 4 складається станом на останнє число звітного періоду і подається оптовим продавцем до НКРЕКП не пізніше 20 числа місяця, наступного за звітним кварталом.

2. Звітним періодом є квартал.

3. Форма № 4 направляється оптовим продавцем до НКРЕКП в електронному вигляді у форматі "xls" або "xlsx" (згідно з формою, розробленою НКРЕКП, з обов’язковою підтримкою макросів) на адресу: m4gas@nerc.gov.ua з накладенням кваліфікованого електронного підпису керівника оптового продавця або уповноваженої ним особи (з наданням копії документа, що уповноважує особу підписувати звітність, якщо остання підписана не керівником оптового продавця) та/або кваліфікованої електронної печатки оптового продавця з дотриманням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронні довірчі послуги".

НКРЕКП протягом 10 робочих днів з дня надходження до НКРЕКП форми № 4 надсилає оптовому продавцю повідомлення в електронній формі про одержання форми № 4 (на електронну адресу, з якої було надіслано зазначену інформацію). Датою подання форми № 4 вважається дата її надходження до НКРЕКП.

У випадку якщо форма № 4 містить інформацію та/або дані конфіденційного характеру, які становлять комерційну таємницю, з метою забезпечення НКРЕКП захисту конфіденційної інформації, оптовий продавець визначає перелік такої інформації, умови та порядок її поширення НКРЕКП, та подає його разом із формою № 4 у порядку, визначеному цим розділом, з урахуванням положень законів України "Про інформацію", "Про доступ до публічної інформації" та інших актів законодавства.

Обмеженню доступу підлягає інформація, а не форма № 4 в цілому.

НКРЕКП не зобов’язана вважати інформацію та/або дані, надані оптовим продавцем, такими, що мають конфіденційний характер та/або становлять комерційну таємницю, якщо оптовий продавець не зазначив цього при поданні форми № 4 до НКРЕКП в електронному вигляді.

4. У формі звіту зазначаються прізвище та ініціали особи, яка підписала звіт, прізвище виконавця, електронна адреса та номер контактного телефону.

У разі якщо форма № 4 містить інформацію та/або дані конфіденційного характеру, які становлять комерційну таємницю, перелік такої інформації, умови та порядок її поширення направляються до НКРЕКП супровідним листом до форми № 4 в електронному вигляді у форматі "doc" або "docx" з накладенням кваліфікованого електронного підпису керівника оптового продавця або уповноваженої ним особи (з наданням копії документа, що уповноважує особу підписувати документи, якщо останні підписані не керівником оптового продавця) та/або кваліфікованої електронної печатки оптового продавця з дотриманням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронні довірчі послуги".

5. Усі дані звіту мають бути наведені в тих одиницях виміру, які вказані в затвердженій формі звітності.

6. У разі відсутності діяльності (оптової закупівлі та оптового продажу природного газу) у звітному кварталі оптовий продавець звітність не подає.

7. Суб'єкт господарювання не має права вносити зміни до затвердженого зразка форми звітності.