Відповідно до Закону України від 16 жовтня 2012 року № 5461-VI "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо діяльності Міністерства юстиції України, Міністерства культури України, інших центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується через відповідних міністрів, а також Державного космічного агентства України", пункту 3 Положення про Міністерство юстиції України , затвердженого Указом Президента України від 06 квітня 2011 року № 395, та з метою подальшого удосконалення порядку надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців

1. Затвердити Зміни до Порядку надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 14 грудня 2012 року № 1846/5, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 18 грудня 2012 року за № 2105/22417, що додаються.

2. Департаменту взаємодії з органами влади (Палій Н.О.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

3. Державній реєстраційній службі України (Ворона Д.М.) забезпечити доопрацювання державним підприємством "Інформаційно-ресурсний центр" (Кирик Ю.Г.) програмних засобів ведення Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців з урахуванням вимог цього наказу.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування, крім:

пунктів 1-4, 6, 9 Змін до Порядку надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, затверджених цим наказом, які набирають чинності через шість місяців з дня набрання чинності цим наказом;

пункту 7 Змін до Порядку надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, затверджених цим наказом, який набирає чинності через три місяці з дня набрання чинності цим наказом;

пункту 8 Змін до Порядку надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, затверджених цим наказом, який набирає чинності одночасно із законодавчим врегулюванням розміру плати за надання інформації з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців в електронному вигляді.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Голову Державної реєстраційної служби України Ворону Д.М. та директора Департаменту взаємодії з органами влади Палій Н.О.

1. У розділі І:

1.1. Пункт 1.2 викласти в такій редакції:

"1.2. У цьому Порядку терміни вживаються у таких значеннях:

запитувач - особа (юридична особа, фізична особа, їх уповноважені представники), яка подає відповідно до цього Порядку документи для отримання відомостей з Єдиного державного реєстру;

Реєстраційний портал - програмне забезпечення, представлене у формі Інтернет-сторінки, що забезпечує формування та подання документів, необхідних для отримання відомостей з Єдиного державного реєстру, перегляду запитувачем інформації про стан розгляду направлених ним електронних документів, а також для отримання запитувачем електронних документів.

Інші терміни у цьому Порядку вживаються у значеннях, наведених у Законах України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронний цифровий підпис", "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців".

1.2. Абзац п’ятий пункту 1.5 викласти в такій редакції:

"державні нотаріальні контори, державні нотаріальні архіви, приватні нотаріуси, банки, які мають доступ до Єдиного державного реєстру через Реєстраційний портал на підставі відповідних договорів з технічним адміністратором, при вчиненні ними нотаріальних дій та здійсненні ними банківських операцій.".

1.3. Абзац восьмий пункту 1.7 викласти в такій редакції:

"інформації з Єдиного державного реєстру в електронному вигляді, що відображається на офіційному веб-сайті розпорядника Єдиного державного реєстру, веб-сайті технічного адміністратора Єдиного державного реєстру, Реєстраційному порталі.".

1.4. У пункті 1.8:

1.4.1. Абзац перший викласти в такій редакції:

"1.8. Виписки, витяги та довідки видаються державним реєстратором юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (далі - державний реєстратор).".

1.4.2. Після абзацу першого доповнити пункт новим абзацом другим такого змісту:

"Виписки, витяги, довідки та інформація з Єдиного державного реєстру в електронному вигляді видаються незалежно від місця зберігання реєстраційних справ юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців та включають відомості, які містяться в Єдиному державному реєстрі.".

У зв’язку з цим абзац другий вважати абзацом третім.

1.5. Пункт 1.9 викласти в такій редакції:

"1.9. Запит про надання виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (додаток 1), запит про надання витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (додаток 2) та запит про надання довідки про наявність або відсутність у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців інформації, яка запитується (додаток 3) (далі - запити про надання відомостей з Єдиного державного реєстру), подаються запитувачами особисто, або через Реєстраційний портал, або надсилаються поштовим відправленням.

Запит про надання інформації з Єдиного державного реєстру в електронному вигляді подається запитувачем через Реєстраційний портал.

Якщо запитувачем про надання виписки з Єдиного державного реєстру є представник юридичної особи (крім керівника юридичної особи) або фізичної особи - підприємця, такий запит подається особисто.

У разі надіслання запиту про надання виписки з Єдиного державного реєстру державному реєстратору поштовим відправленням справжність підпису запитувача на запиті повинна бути нотаріально засвідчена.".

1.6. Пункт 1.10 виключити.

У зв’язку з цим пункти 1.11 - 1.18 вважати відповідно пунктами 1.10 - 1.17.

1.7. Пункти 1.10, 1.11 викласти в такій редакції:

"1.10. Запити про надання відомостей з Єдиного державного реєстру заповнюються українською мовою:

машинодруком або від руки розбірливими друкованими літерами, без виправлень - у разі подання запиту в паперовій формі;

за допомогою Реєстраційного порталу - у разі подання запиту в електронній формі.

1.11. До запиту про надання відомостей з Єдиного державного реєстру додаються:

документ (копія квитанції, виданої банком, або копія платіжного доручення з відміткою банку), що підтверджує внесення плати за отримання відповідних відомостей, - у разі подання запиту в паперовій формі, крім випадків, встановлених Законом України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців";

відсканований документ (копія квитанції, виданої банком, або копія платіжного доручення з відміткою банку), що підтверджує внесення плати за отримання відомостей з Єдиного державного реєстру, засвідчений електронним цифровим підписом запитувача, або інформація про внесення плати за отримання відповідних відомостей з використанням платіжних систем через мережу Інтернет - у разі подання запиту в електронній формі, крім випадків, встановлених Законом України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців".

Сканування паперових носіїв документів, передбачених абзацом третім цього пункту, здійснюється з урахуванням таких вимог:

формат зображення: чорно-біле;

роздільна здатність: 150 х 150 точок на дюйм;

глибина кольору: 4 біт;

формат готового файла: компресований багатосторінковий TIFF.

Документи, які містять більше однієї сторінки, скануються в один файл.

Відсканований документ повинен бути придатний для сприйняття його змісту людиною.

Кожний електронний документ, що подається через реєстраційний портал, засвідчується електронним цифровим підписом запитувача.".

1.8. У пункті 1.12 слова "юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (далі - державний реєстратор)" виключити.

1.9. У пункті 1.13:

1.9.1. В абзаці першому слова "державним реєстратором" виключити.

1.9.2. В абзаці другому слова "дата та номер" замінити словами "вихідні дата та номер (за наявності)".

1.9.3. Абзац третій після слова "найменування" доповнити словами "та ідентифікаційний код".

1.9.4. Абзац п’ятий після слова "відправленням" доповнити словами "або через Реєстраційний портал".

1.9.5. Абзац шостий доповнити словами "- для виписок".

1.9.6. Абзац восьмий викласти в такій редакції:

"назва, дата та номер документа, що підтверджує внесення плати за отримання відомостей з Єдиного державного реєстру, із зазначенням коду банку, через який здійснено таку плату, або відповідна інформація про внесення плати за отримання відповідних відомостей з використанням платіжних систем через мережу Інтернет.".

1.10. Пункт 1.14 після слова "довідка" доповнити словами "у паперовій формі".

1.11. Пункт 1.16 викласти в такій редакції:

"1.16. Державний реєстратор за відсутності підстав для відмови в розгляді запиту про надання відомостей з Єдиного державного реєстру у строк, визначений частиною четвертою статті 20 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців":

видає запитувачу виписку, витяг, довідку або надсилає їх поштовим відправленням у разі проставлення відповідної відмітки у запиті у відповідь на запит, поданий у паперовій формі;

направляє запитувачу виписку, витяг, довідку в електронній формі шляхом надання доступу до них на Реєстраційному порталі або надсилає їх поштовим відправленням у разі проставлення відповідної відмітки у запиті у відповідь на запит, поданий за допомогою Реєстраційного порталу.".

1.12. У пункті 1.17 слово "видачі" замінити словом "формування".

2. У розділі ІІ:

2.1. У пункті 2.1:

2.1.1. Абзац перший викласти в такій редакції:

"2.1. Виписка надається державним реєстратором юридичним особам та фізичним особам - підприємцям (крім відомостей, що стосуються інших юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців) на підставі запиту про надання виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (додаток 1), що містить один з критеріїв пошуку відомостей у Єдиному державному реєстрі для її формування:".

2.1.2. В абзаці другому слово "та" замінити словом "або".

2.1.3. Після абзацу другого доповнити пункт новим абзацом третім такого змісту:

"для відокремленого підрозділу юридичної особи - найменування відокремленого підрозділу юридичної особи або ідентифікаційний код відокремленого підрозділу юридичної особи;".

У зв’язку з цим абзац третій вважати абзацом четвертим.

2.1.4. В абзаці четвертому після слів "по батькові" слово "та" замінити словом "або".

2.2. У пункті 2.3 слово "письмове" замінити словами "у такій самій формі (паперовій або електронній), у якій подано запит".

2.3. У пункті 2.4:

2.3.1. В абзаці п’ятому слова "другим і третім" замінити словами "другим - четвертим".

2.3.2. Абзац шостий після слова "виписки" доповнити словами "або інформацію про внесення такої плати з використанням платіжних систем через мережу Інтернет,".

2.3.3. Доповнити пункт новим абзацом такого змісту:

"назва, дата та номер документа, що підтверджує внесення плати за отримання відомостей з Єдиного державного реєстру, із зазначенням коду банку, через який здійснено таку плату, збігаються з документом, який уже зареєстровано в іншому запиті на отримання відомостей з Єдиного державного реєстру.".

2.4. Підпункт 2.5.7 пункту 2.5 доповнити новим абзацом такого змісту:

"дата та номер запису про включення до Єдиного державного реєстру відомостей про відокремлений підрозділ юридичної особи.".

2.5. Пункт 2.6 викласти в такій редакції:

"2.6. Виписка у паперовій формі підписується державним реєстратором і засвідчується його печаткою, а в електронній формі засвідчується електронним цифровим підписом державного реєстратора.".

3. У розділі ІІІ:

3.1. Пункт 3.1 після слів "або на дату" доповнити словами "та час".

3.2. В абзаці другому пункту 3.2 цифри "1.9, 1.10" замінити цифрами "1.9 - 1.11".

3.3. У пункті 3.4:

3.3.1. В абзаці першому слова "один або декілька критеріїв" замінити словами "один з критеріїв".

3.3.2. У підпункті 3.4.1:

в абзаці першому слова "зазначаються такі критерії" замінити словами "зазначається один з таких критеріїв";

після абзацу четвертого доповнити підпункт новими абзацами п’ятим - сьомим такого змісту:

"код основного виду економічної діяльності юридичної особи на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці України за другим рівнем класифікації об’єктів адміністративно-територіального устрою України (міста обласного підпорядкування; райони Автономної Республіки Крим, області; райони у містах, що мають спеціальний статус, який визначається законами України);

дані про особу, яка обирається (призначається) до органу управління юридичної особи, уповноважену представляти юридичну особу у правовідносинах з третіми особами: прізвище, ім’я, по батькові або реєстраційний номер облікової картки платника податків (серія та номер паспорта - для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку в паспорті);

дані про засновника (учасника) юридичної особи: прізвище, ім’я, по батькові або реєстраційний номер облікової картки платника податків (серія та номер паспорта - для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку в паспорті); повне найменування юридичної особи та/або ідентифікаційний код юридичної особи;".

У зв’язку з цим абзаци п’ятий - сьомий вважати відповідно абзацами восьмим - десятим;

доповнити підпункт новим абзацом такого змісту:

"код основного виду економічної діяльності фізичної особи - підприємця на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці України (район, населений пункт).".

3.3.3. У підпункті 3.4.2:

в абзаці першому слова "зазначаються такі критерії" замінити словами "зазначається один з таких критеріїв";

абзаци п’ятий - сьомий виключити.

У зв’язку з цим абзаци восьмий - одинадцятий вважати відповідно абзацами п’ятим - восьмим;

абзац восьмий виключити.

3.3.4. В абзаці першому підпункту 3.4.3 слова "зазначаються такі критерії" замінити словами "зазначається один з таких критеріїв".

3.4. Пункт 3.5 викласти в такій редакції:

"3.5. Державний реєстратор протягом двох робочих днів з дати отримання запиту про надання витягу надає у такій самій формі (паперовій або електронній), у якій подано запит, запитувачу довідку про вартість надання витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців за формою згідно з додатком 5 до цього Порядку або повідомляє про відмову у його наданні.".

3.5. У пункті 3.6:

3.5.1. Абзац третій після слова "витягу," доповнити словами "або інформацію про внесення такої плати з використанням платіжних систем через мережу Інтернет,".

3.5.2. Доповнити пункт новими абзацами четвертим, п’ятим такого змісту:

"назва, дата та номер документа, що підтверджує внесення плати за отримання відомостей з Єдиного державного реєстру, із зазначенням коду банку, через який здійснено таку плату, збігаються з документом, який уже зареєстровано в іншому запиті на отримання відомостей з Єдиного державного реєстру.

Разом з повідомленням про відмову в наданні відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців у паперовій формі з підстав, наведених в абзаці другому цього пункту, або у разі внесення плати не в повному обсязі запитувачу повертається документ, що підтверджує внесення плати за отримання витягу.".

3.6. Пункт 3.7 після слова "витягу" доповнити словами ", або отримання інформації про внесення такої плати з використанням платіжних систем через мережу Інтернет".

3.7. У пункті 3.8:

3.7.1. Слова ", сформованого на дату, визначену запитувачем у запиті," виключити.

3.7.2. Підпункт 3.8.2 доповнити словами ", дата та час, на які є актуальними відомості, зазначені у витягу з Єдиного державного реєстру".

3.7.3. В абзаці восьмому підпункту 3.8.3 слово "або" замінити словом "та".

3.7.4. Підпункт 3.8.4 після абзацу четвертого доповнити новим абзацом п’ятим такого змісту:

"прізвище, ім'я та по батькові керівника органу державної влади;".

У зв’язку з цим абзаци п’ятий - десятий вважати відповідно абзацами шостим - одинадцятим.

3.8. У пункті 3.9:

3.8.1. В абзаці першому слова ", сформованого на дату, визначену запитувачем у запиті," виключити.