Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", Указу Президента України від 05 травня 2011 року № 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації", постанов Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 року № 583 "Питання виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" у Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади", від 21 жовтня 2015 року № 835 "Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних", з метою забезпечення належної організації доступу до публічної інформації в Державній митній службі України та її територіальних органах

1. Затвердити Порядок забезпечення доступу до публічної інформації у Державній митній службі України та її територіальних органах, що додається.

2. Департаменту митної політики Міністерства фінансів України в установленому порядку забезпечити:

подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

оприлюднення цього наказу.

3. Державній митній службі України розмістити на своєму офіційному вебсайті форму для подання запиту на отримання публічної інформації.

4. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства фінансів України від 07 серпня 2012 року № 893 "Про затвердження Порядку складання та подання запитів на отримання публічної інформації, розпорядником якої є Державна митна служба України", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 27 серпня 2012 р. за № 1438/21750.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою та покладаю на Голову Державної митної служби України.

1. Цей Порядок визначає порядок доступу до публічної інформації у Державній митній службі України та її територіальних органах (далі - органи Держмитслужби).

2. У цьому Порядку терміни вживаються у таких значеннях:

запит на інформацію - прохання особи чи групи осіб в усній, письмовій чи іншій формі надати публічну інформацію, що знаходиться у володінні органів Держмитслужби;

запитувачі інформації - фізичні, юридичні особи, об’єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень;

публічна інформація - відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена у процесі виконання органами Держмитслужби своїх обов’язків, передбачених чинним законодавством, або яка находиться у володінні органів Держмитслужби.

3. Правове регулювання відносин, пов’язаних із забезпеченням доступу до публічної інформації, здійснюється відповідно до Законів України "Про доступ до публічної інформації" (далі - Закон), "Про інформацію", "Про державну таємницю" та інших нормативно-правових актів з цих питань.

4. Дія цього Порядку не поширюється на відносини, пов’язані з отриманням публічної інформації органами Держмитслужби під час здійснення ними своїх функцій, а також на відносини, що виникають у сфері звернень громадян, які регулюються Законом України "Про звернення громадян".

5. Спрямовують, координують та контролюють роботу структурних підрозділів щодо надання доступу до публічної інформації заступники керівників органів Держмитслужби відповідно до функціонального розподілу обов’язків.

6. Дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (облік, аналіз, систематизація, ведення електронного реєстру) та контроль щодо задоволення запитів на інформацію, визначення спеціальних місць для роботи запитувачів організовує відповідальна посадова особа структурного підрозділу, до компетенції якого віднесено систематизацію, аналіз та контроль запитів на інформацію.

7. Керівники самостійних структурних підрозділів органів Держмитслужби, які володіють запитуваною інформацією та визначені резолюцією керівництва, забезпечують виконання та надання публічної інформації на запит на інформацію.

1. Доступ до публічної інформації в органах Держмитслужби забезпечується шляхом:

1) систематичного та оперативного оприлюднення інформації:

в офіційних друкованих виданнях;

на офіційному вебсайті Держмитслужби в мережі Інтернет;

на єдиному державному вебпорталі відкритих даних;

на інформаційних стендах;

будь-яким іншим способом;

2) надання інформації за запитом на інформацію.

2. Оприлюднення та розміщення на офіційному вебсайті Держмитслужби публічної інформації, підготовленої та поданої структурними підрозділами органів Держмитслужби з урахуванням вимог Закону, забезпечує структурний підрозділ, до компетенції якого віднесено взаємодію із засобами масової інформації та зв’язки з громадськістю.

3. Розміщенню на офіційному вебсайті Держмитслужби із зазначенням дати оприлюднення документа і дати оновлення інформації підлягає:

інформація, визначена у частині першій статті 15 Закону, для невідкладного оприлюднення на офіційному вебсайті Держмитслужби, але не пізніше п’ятого робочого дня з дня затвердження документа;

публічна інформація у формі відкритих даних (перелік наборів даних, що підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, вимоги до формату і структури таких наборів даних, періодичність їх оновлення визначає Кабінет Міністрів України) для оприлюднення (оновлення) таких наборів даних на офіційному вебсайті Держмитслужби та на єдиному державному вебпорталі відкритих даних відповідно до статті 10-1 Закону.

4. Доступ до інформації про діяльність органів Держмитслужби може бути обмежено відповідно до статті 6 Закону.

1. Запитувачі інформації мають право звернутися до органів Держмитслужби із запитом на інформацію незалежно від того, стосується інформація їх особисто чи ні, без пояснення причини його подання.

2. Запитувачі інформації мають право доступу до спеціального місця у приміщенні органів Держмитслужби для роботи запитувачів із документами чи їх копіями, що містять публічну інформацію.

3. Запит на інформацію подають до органів Держмитслужби фізична або юридична особа, об’єднання громадян без статусу юридичної особи в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача, який також може звернутися до органів Держмитслужби із запитом на інформацію під час особистого прийому посадовими особами органів Держмитслужби.

4. Запитувачі інформації можуть подати письмовий запит на інформацію у довільній формі.

5. З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подавати запит на інформацію шляхом заповнення відповідної форми для подання запиту на отримання публічної інформації, що знаходиться у володінні Державної митної служби України (додаток), зразок якої можна отримати у структурному підрозділі, до компетенції якого віднесено систематизацію, аналіз та контроль запитів на інформацію, або завантажити з офіційного вебсайту Держмитслужби.

6. Держмитслужба визначає електронну, поштову адреси, факс, телефон, на які приймаються запити на інформацію, та місце для подання таких запитів в усній формі.

Зазначені відомості розміщуються на офіційному вебсайті Держмитслужби у розділі "Публічна інформація" та на інформаційних стендах у приміщеннях приймалень громадян органів Держмитслужби.