Відповідно до статті 20 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" , статті 10 Закону України "Про доступ до публічної інформації" , з метою забезпечення здійснення права особи спростовувати недостовірну інформацію про себе

1. Затвердити Порядок долучення до архівних документів спростування недостовірних відомостей про особу, що містяться в цих документах , що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державного комітету архівів України від 03 березня 2009 року № 32 "Про затвердження Порядку долучення до архівних документів спростування недостовірних відомостей про особу, що містяться в цих документах", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 02 квітня 2009 року за № 295/16311.

3. Департаменту взаємодії з органами влади та інформаційно-аналітичної роботи (Козловська Н.А.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Іванченко О.П.

1. Цей Порядок розроблено для забезпечення права особи спростовувати недостовірну інформацію про себе.

2. Дія цього Порядку поширюється на центральні та галузеві державні архіви, Державний архів в Автономній Республіці Крим, державні архіви областей, міст Києва і Севастополя, архівні установи Національної академії наук, архівні відділи районних, районних у містах Києві і Севастополі державних адміністрацій, міських рад, архівні підрозділи державних органів, органів місцевого самоврядування, об'єднань громадян, релігійних організацій, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, музеїв та бібліотек, що перебувають у державній чи комунальній власності (далі - архівна установа).

3. Особа, яка вимагає спростування недостовірних, на її думку, відомостей про себе, що містяться в архівних документах (далі - заявник), подає до архівної установи заяву, в якій зазначає, які саме відомості і в яких документах (із зазначенням їх назв (заголовків) і пошукових даних (номери фонду, опису, справи, аркуша, номер одиниці зберігання (одиниці обліку) аудіовізуальних документів)) є недостовірними. До заяви додаються оригінали або в установленому порядку засвідчені копії документів, що містять підстави для спростування зазначених у заяві відомостей чи доповнення недостовірних, на думку заявника, відомостей інформацією, що їх спростовує.

4. Архівна установа забезпечує розгляд заяви і доданих до неї документів на засіданні експертної (експертно-перевірної, фондово-закупівельної, експертно-оцінної) комісії (далі - комісія), про час і місце проведення якого завчасно повідомляє заявника. Заявник має право взяти участь у цьому засіданні.

5. Комісія за результатами розгляду заяви та доданих до неї документів приймає одне з таких рішень:

про долучення поданих документів до відповідного архівного фонду;

про визнання заяви про долучення поданих документів необґрунтованою.