На виконання статей 26, 32 Закону України "Про охорону прав на сорти рослин"

1. Затвердити Правила проведення формальної експертизи документів заявки на сорт.

2. Державній службі з охорони прав на сорти рослин (Волкодав В.В.) подати наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України та опублікувати його в Офіційному бюлетені Держсортслужби.

3. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Державного секретаря Яковенка В.П.

Ці Правила розроблено відповідно до Закону України "Про охорону прав на сорти рослин" (далі - Закон) і визначають порядок проведення формальної експертизи документів заявки на сорт.

Заявка на сорт подається до Державної служби з охорони прав на сорти рослин (далі - Держсортслужба) відповідно до Закону та Правил складання та подання заявки на сорт, затверджених наказом Міністерства аграрної політики від 3 вересня 2002 року N 249 та зареєстрованих у Міністерстві юстиції 25 жовтня 2002 року за N 848/7136 (далі - Правила).

Формальна експертиза заявки проводиться з метою визначення відповідності формальних ознак заявки вимогам, що встановлені Законом та Правилами.

Під час проведення формальної експертизи:

а) перевіряється наявність складу документів заявки:

заява про занесення сорту до Реєстру сортів і видачу патенту на сорт або заява про занесення сорту до Реєстру сортів де у пункті <010> "Мета заяви" Правил має бути обов'язково зазначено - "одержання патенту на сорт" або "визнання сорту придатним для поширення", або обидві разом;

ім'я та адреса місця проживання (місцезнаходження) заявника (заявників). Якщо у пункті <730> "Заявник(и)" виявлено, що деякі вимоги щодо заповнення цього пункту не виконано і це суттєво впливає на тлумачення тексту, до заявника звертаються з листом про виправлення помилок. Назва юридичної особи, вказана заявником у цьому пункті, має збігатися з надписом на печатці, якою завірено заяву. Якщо заявку подано представником заявника, то вона може бути завірена печаткою представника;

зазначення ботанічного таксона латинською (пункт <500> та українською (пункт <510> мовами. Якщо наведена назва невідома, а також за перевіркою у відповідних довідниках виникають сумніви, то до заявника звертаються з проханням вказати джерело, з якого взято цю назву;

назва сорту (пункт <540> або його тимчасове позначення (пункт <600>;

ім'я та адреса місця проживання автора (авторів) (пункт <731>;

опис сорту, який має розкривати ознаки сорту та його властивості з повнотою, необхідною для визначення сорту;

зазначення показників для визначення придатності сорту для поширення в Україні (у разі необхідності);

відомості про походження сорту;

відомості про інші заявки щодо цього сорту;

відомості про здійснене комерційне використання;

доказ сплати збору за подання заявки.

Якщо дату подання заявки встановлено, заявнику надсилається повідомлення про прийняття заявки до розгляду із зазначенням її номера та дати подання (додаток 1); відомості про заявку заносяться до Реєстру заявок;

б) визначається дата подання заявки:

датою подання заявки вважається дата одержання всіх матеріалів заявки, перелічених вище, або частини матеріалів, що містять принаймні:

відомості про заявника, викладені українською мовою;

зазначення ботанічного таксона (латинське та українське позначення);

запропоновану заявником назву або тимчасове позначення сорту;

якщо заявляється пріоритет - державу-учасника, в якій подано попередню заявку на цей сорт, та дату подання цієї заявки;

опис сорту, який дає змогу ідентифікувати сорт, викладений українською або іншою мовою. Якщо він викладений іншою мовою, то для збереження дати подання заявки переклад опису сорту українською мовою має надійти протягом двох місяців від дати подання заявки.

У разі встановлення, що у матеріалах заявки присутні не всі необхідні дані або вони не відповідають встановленим вимогам, або на їх основі дата подання заяви не може бути встановлена, про це надсилається експертний висновок заявнику (додаток 2). Для внесення змін до матеріалів надається двомісячний строк від дати одержання заявником повідомлення. Якщо за цей час невідповідність буде усунуто, датою подання заявки вважатиметься дата одержання виправлених матеріалів. У протилежному разі заявка вважається неподаною, про що заявнику надсилається повідомлення (додаток 3);

в) перевіряється відповідність складу документів заявки встановленим вимогам:

наявність клопотання щодо проведення кваліфікаційної експертизи сорту, в якому має бути зазначено: ім'я (назва) та адреса місця проживання (місцезнаходження) заявника;

зазначення ботанічного таксона (українською та латинською мовами);

назва сорту;

відомості про інші заявки щодо цього сорту (якщо такі заявки подавалися в іншу державу);

відомості про здійснене комерційне використання;

доказ сплати збору за подання заявки;

наявність опису сорту, в якому мають бути відомості про походження сорту;

наявність показників для визначення придатності сорту до поширення в Україні (у разі необхідності).

За бажанням заявника скористатися правом пріоритету першої заявки (заповнено пункт <300>, заява порівнюється з копією попередньої заявки і встановлюється дата пріоритету. Заявник має право заявити пріоритет за датою подання попередньої заявки (поданої до іншої держави-учасника)) за умови, що заявку подано до Держсортслужби не пізніше дванадцяти місяців від дати подання попередньої заявки, копія якої подається українською мовою разом із заявкою, або не пізніше тримісячного строку.