Ця Інструкція встановлює порядок заповнення заяв, на підставі яких здійснюється реєстрація обтяження об'єкта нерухомого майна, вилучення обтяження об'єкта нерухомого майна та надання витягу з Єдиного реєстру заборон відчуження об'єктів нерухомого майна (далі - Реєстр).

1.1. Визначення термінів

У цій Інструкції наведені нижче терміни вживаються у такому значенні:

заява - це документ, який заявник подає Реєстратору та на підставі якого Реєстратор уносить запис до Реєстру, зміни до існуючого запису, виключає запис та формує витяг з Реєстру;

реєстраційний номер об'єкта - це номер, наданий об'єкту під час його реєстрації у відповідному реєстрі, призначеному для реєстрації об'єктів даного виду;

реєстраційний номер запису в Реєстрі - це порядковий номер запису про заборону відчуження об'єкта нерухомого майна, наданий під час реєстрації у Реєстрі, який складається з номера та контрольної суми запису;

контрольна сума запису - це 10 символів, серед яких мають бути цифри та літери "А", "Б", "В", "Г", "Д", "Е" українського алфавіту. Контрольна сума запису виконує захисну функцію та надається під час унесення запису до Реєстру і змінюється при виключенні запису з Реєстру;

кадастровий номер земельної ділянки - це параметр просторового індексування у системі кадастрового устрою України, який залишається незмінним протягом усього часу фізичного та юридичного існування земельної ділянки як єдиного цілого.

У тексті Інструкції застосовуються такі умовні позначення:

1.2. Загальні вимоги до заповнення заяв

Заяви заповнюються та подаються в паперовій або електронній формі.

Заяви заповнюються українською мовою, розбірливими друкованими літерами.

Дати в повідомленнях та заявах заповнюються арабськими цифрами у форматі - день, місяць, рік.

У заявах, які мають більше одного аркуша, обов'язково зазначаються номер аркуша в полі <Аркуш> та загальна кількість аркушів у повідомленні в полі <Усього аркушів>.

Заява повинна містити відомості про особу, яка її подає. Кожний аркуш заяви повинен бути підписаний та скріплений печаткою (якщо заяву подає юридична особа). На заяву в електронній формі накладається електронний цифровий підпис заявника. Усі аркуші однієї заяви реєструються відправником під одним вихідним номером.

Вихідний номер та дата заяви заповнюються заявником у відповідності до вимог організації (установи), від імені якої подається заява.

За однією заявою здійснюються реєстраційні дії лише з одним реєстраційним записом у Реєстрі.

За наявності причин щодо відмови в реєстрації/наданні витягу Реєстратор формує документ про відмову в реєстрації із зазначенням причини. Такими документами є "Повідомлення про відмову в реєстрації" або "Повідомлення про відмову в наданні витягу". Документ про відмову повинен містити інформацію про підстави відмови (неповністю або нечітко визначені дані, оплата внесена не в повному обсязі, відсутня оплата або інша законна причина).

Відомості про накладені (зняті) заборони, арешти вносяться Реєстратором до Реєстру в день надходження відповідних заяв.

1.3. Порядок реєстрації заяв

Після отримання заяви (далі - документ) Реєстратор обов'язково вносить до Реєстру такі відомості:

назва документа;

вихідний номер та дата документа;

прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи або назва юридичної особи, що подає документ;

ознака, що особа, яка подає документ, діє від імені органу державної влади;

додаткові відомості про документ (кількість аркушів тощо).

Після внесення відомостей про документ Реєстр присвоює запису реєстраційний номер і фіксує дату та час унесення запису до Реєстру.

Присвоєний таким чином реєстраційний номер документа та дату Реєстратор заносить у документ у розділ "Службові відмітки" відповідно в поля <Реєстраційний номер заяви> та <Дата отримання>.

Унесення до Реєстру відомостей про обтяження об'єкта нерухомого майна здійснюється Реєстратором на підставі "Заяви про реєстрацію обтяження об'єкта нерухомого майна" ( додаток 1 до Положення про Єдиний реєстр заборон відчуження об'єктів нерухомого майна.

Про внесення запису до Реєстру Реєстратор видає заявнику примірник "Витягу про реєстрацію в Єдиному реєстрі заборон відчуження об'єктів нерухомого майна".

2.1. Структура "Заяви про реєстрацію обтяження об'єкта нерухомого майна"

У "Заяві про реєстрацію обтяження об'єкта нерухомого майна" зазначаються:

"Вихідний номер та дата";

"Тип обтяження";

"Відомості про документ-підставу";

"Відомості про об'єкт обтяження";

"Відомості про обтяжувача";

"Відомості про власника майна";

"Додаткові відомості";

"Відомості про особу, що подає заяву";

"Службові відмітки";

"Аркуш та всього аркушів".

2.2. Заповнення класифікатора <Тип обтяження>

У поле <Тимчасове застереження дійсне до> вноситься дата припинення дії тимчасового застереження.

2.3. Заповнення розділу "Відомості про документ-підставу"

Розділ "Відомості про документ-підставу" містить такі поля:

<Назва документа>;

<Номер документа>;

<Дата документа>;

<Видавець документа>.

2.4. Заповнення розділу "Відомості про об'єкт обтяження"

Розділ "Відомості про об'єкт обтяження" містить:

класифікатор <Об'єкт обтяження>;

підрозділ "Об'єкт з ідентифікаційними номерами";

підрозділ "Об'єкт без ідентифікаційних номерів".

Якщо значенням класифікатора <Об'єкт обтяження> вибрано <Усе нерухоме майно>, то поля розділу "Відомості про об'єкт обтяження" не заповнюються.

Якщо значенням класифікатора <Об'єкт обтяження> вибрано <Окреме нерухоме майно>, то поля розділу "Відомості про об'єкт обтяження" підлягають обов'язковому заповненню.

Якщо предметом обтяження нерухомого майна виступає об'єкт, який має ідентифікаційні номери (реєстраційний номер, кадастровий номер або адреса розташування), то відомості щодо нього зазначаються у підрозділі "Об'єкт з ідентифікаційними номерами".

Якщо предметом обтяження нерухомого майна є об'єкти, які з тих чи інших причин не мають ідентифікаційних номерів, то відомості щодо таких об'єктів заносяться у підрозділ "Об'єкт без ідентифікаційних номерів".

2.4.2.Підрозділ "Об'єкт з ідентифікаційними номерами" містить:

класифікатор <Державний реєстр>;

поле <Реєстраційний номер об'єкта>;

класифікатор <Тип об'єкта>;

поле <Кадастровий номер об'єкта>;

блок "Адреса об'єкта", що містить поля: <Область>, <Район>, <Місто (селище)>, <Вулиця>, <Будинок>, <Корпус>, <Квартира>;

поле <Додаткові відомості щодо типу об'єкта>;

поле <Опис об'єкта>.

2.4.5. Поле <Кадастровий номер земельної ділянки> заповнюється лише для земельних ділянок.

2.4.6. У блок "Адреса об'єкта" вноситься інформація стосовно адреси розташування об'єкта нерухомого майна.

Якщо об'єкт обтяження має складну адресу, наприклад садовий будинок у садовому товаристві з вулицею або гараж у гаражному кооперативі, тоді в поле <Вулиця> вноситься назва СТ/ГК і назва вулиці (СТ "Енергетик" / вул. Садова, ГК "Автомобіліст"/ вул. Корольова). Якщо об'єкт розташований на перехресті двох вулиць, то в полі <Вулиця> записуються назви двох вулиць, а номер будинку записується у відповідному полі (пр. Рокосовського/ вул. Полярна, буд. 3/2).

2.4.7. У полі <Додаткові відомості щодо типу об'єкта> зазначаються відомості, що уточнюють тип об'єкта. Наприклад, якщо об'єктом обтяження є магазин "Сільпо", розташований у багатоквартирному будинку, то в класифікаторі <Тип об'єкта> зазначається <Нежитлове приміщення>, а в полі <Додаткові відомості щодо типу об'єкта> зазначається - "Магазин "Сільпо".

Для таких об'єктів обтяження, як повітряне або морське судно, судно внутрішнього плавання, космічний об'єкт, <Тип об'єкта> позначається як <Інший>, а в полі <Додаткові відомості щодо типу об'єкта> зазначається, наприклад, "Пароплав "Гетьман Скоропадський" тощо.

2.4.8. У поле <Опис об'єкта> заносяться інформація про технічний опис майна та інші характеристики об'єкта, наприклад кількість кімнат, площа, ступінь зносу, порт, де зареєстроване судно, тощо.

2.4.9. У підрозділі "Об'єкт без ідентифікаційних номерів" зазначається інформація про об'єкт, що не має адреси чи реєстраційного/кадастрового номера, яка б могла його ідентифікувати. Інформація про ознаки об'єкта зазначається у довільній формі. Наприклад, якщо предметом обтяження є об'єкт незавершеного будівництва, то в підрозділ "Об'єкт без ідентифікаційних номерів" заноситься інформація про кількість кімнат, заплановану площу, поверх, номер (або назву) будівельного майданчика, назву будівельної організації, район забудови тощо.

Пошук об'єкта за ознаками, що наведені в підрозділі "Об'єкт без ідентифікаційних номерів", не передбачений.

2.5. Заповнення розділу "Відомості про власника майна"

Розділ "Відомості про власника майна" містить: